Coordinateur(Trice) Des Secrétariats Médicaux

**À propos de nous**:
Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône (GH70) regroupe les établissements hospitaliers de Vesoul, Lure, Luxeuil-les-Bains, Gray et Neurey-lès-la-Demie. Il propose une offre de soins complète et de proximité au service des patients du département, tout en accompagnant plus de 3 000 professionnels dans leurs missions de santé publique.

**Mission**:
**Poste à temps plein - Catégorie A - Attaché d’administration hospitalière**

Sous la responsabilité de la **Directrice des Ressources Humaines**, le coordinateur (ou la coordinatrice) des secrétariats médicaux assure l’organisation, la coordination et le pilotage des activités des secrétaires médicales sur l’ensemble des sites du GH70.
Il/elle encadre directement une équipe d’environ **100 professionnels**, en lien avec les secrétaires référentes de secteur, l’adjoint au coordinateur, les cadres de santé et les cadres supérieurs de pôle.

**Vos missions principales**:

- ** Encadrement et coordination des équipes** de secrétaires médicales sur les cinq sites du GH70 (Vesoul, Lure, Luxeuil, Gray et Neurey).
- ** Organisation et harmonisation** des pratiques de secrétariat médical, dans une logique d’efficacité, de qualité et de service rendu au patient.
- ** Suivi de l’activité** et mise en place d’outils d’évaluation et d’indicateurs de performance.
- ** Gestion des effectifs** : recrutement, plannings, suivi des absences, accompagnement et évaluation annuelle.
- ** Animation de réunions** et diffusion de l’information auprès des secrétariats médicaux.
- ** Participation aux projets transversaux** et institutionnels impactant les secrétariats médicaux (parcours patients, qualité, numérique, organisation des soins).
- ** Accompagnement du changement** et mise en œuvre des projets d’évolution du métier de secrétaire médicale en lien avec le projet d’établissement.

Ce poste est proposé à temps plein (39h/semaine avec 19 jours de RTT) en CDD de 6 mois renouvelable ou par voie de mutation ou détachement pour les agents de la fonction publique, **dès que possible**.

**Profil**:
**Formation et expérience**:

- Diplôme requis **:Attaché d’administration hospitalière** ou **niveau Bac +3** minimum dans le domaine de la gestion, du management ou de l’administration hospitalière.
- Expérience confirmée en **management d’équipe** et en **organisation médico-administrative** souhaitée.
- Maîtrise des outils informatiques (dossier patient informatisé, messagerie, agenda, reconnaissance vocale).
- Connaissance du fonctionnement hospitalier et des réglementations liées à la gestion des données médico-administratives.

**Qualités attendues**:

- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser.
- Leadership, sens du contact et aptitude à fédérer les équipes.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Discrétion professionnelle et sens du service public.

**Conditions d'exercice**:

- ** Poste à temps plein (100%)**, basé sur **Vesoul**, avec **déplacements fréquents** sur les sites de Lure, Luxeuil, Gray et Neurey.
- ** Organisation en binôme** avec l’adjoint au coordinateur des secrétariats médicaux.
- ** Télétravail possible** selon les conditions internes du GH70.
- ** 39h hebdomadaires - 19 RTT (dont 1 jour de solidarité)**.

**Nos avantages**:

- Rémunération selon la grille de la FPH, avec reprise d’ancienneté et prime Ségur.
- Bénéficiez des prestations du C.G.O.S. : chèques vacances, aides sociales, billetterie, etc.
- Opportunités de formation continue et de supervision professionnelle.
- Travail au sein d’un cadre pluridisciplinaire et humain.
- Plateforme de covoiturage disponible.
- Accès au self avec tarifs préférentiels.