Project Management Officer

Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management._ - Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l'expression de tous les talents au sein de notre Ecole._ - Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C'est pourquoi, dès l'arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l'intégration et l'immersion dans notre environnement multiculturel._ - Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement ? Partagez-nous votre parcours en postulant _ La Direction Corporate & Public Partnerships (DCPP) a pour mission de développer et de maintenir les partenariats entre HEC Paris et les entreprises ainsi que les organisations publiques. A ce titre, elle est par nature transverse et en lien avec toutes les parties prenantes d'HEC Paris et tous les départements internes : décanat, centres et instituts de recherche, la fondation HEC... L'équipe est composée d'experts en levée de fonds de différentes natures, animés par l'ambition de permettre à l'institution de renforcer sa stratégie d'impact. HEC Paris et L'Institut Polytechnique de Paris ont créé le centre interdisciplinaire Hi PARIS sur l'intelligence artificielle et l'analyse de données. Le consortium "HiPARIS Cluster 2030" est lauréat de l'appel à manifestation d'intérêt "IA-Cluster" opéré par l'ANR pour le compte de l'Etat et soutenu par France 2030. Il se voit doté d'un financement public à hauteur de 70M€ sur 5 ans qui commence en janvier 2025, pour constituer un pôle mondial de recherche, de formation et d'innovation en IA au service de la science, du business et de la société. Dans le cadre du développement des financements publics des projets stratégiques d'HEC Paris et dans le contexte de l'obtention du financement France 2030 "IA Cluster", la DCPP recrute un Project Manager en charge de la coordination et du suivi du projet au sein d'HEC ainsi que d'autres projets bénéficiant de financement public. Ce poste reporte à l'Associate Director Public Funds. **Rôle**: Le/la Project Manager est responsable de la coordination, de la planification et de la supervision de certains grands projets d'HEC financés par des fonds publics, en particulier l'IA-Cluster. Il/Elle joue un rôle clé dans l'alignement des projets avec les objectifs stratégiques de l'organisation et de la réponse donnée dans le cadre de l'appel à projet et assure la conformité avec les réglementations et les exigences des bailleurs de fonds publics. **Missions principales**: - Coordonner et superviser le projet HiPARIS Cluster 2030 et à termes d'autres initiatives financés par des fonds publics, en veillant à leur alignement avec les objectifs stratégiques et les engagements pris par HEC Paris. - Assurer la gestion efficace des fonds publics alloués aux projets, en respectant les exigences des organismes financeurs et les échéances fixées. - Élaborer et maintenir des plans de projet détaillés, incluant les budgets, les calendriers, les jalons, les livrables et les ressources nécessaires. - Suivre et évaluer la performance des projets, en identifiant les risques et implémenter des mesures correctives appropriées. - Faciliter la communication et la collaboration entre toutes les parties prenantes, y compris les équipes internes, les établissements d'enseignement supérieur partenaires, les institutions partenaires externes et les bailleurs de fonds publics. Négocier, en fonction des besoins, les ajustements nécessaires du périmètre du projet. - Organiser, préparer et soumettre des rapports périodiques sur l'avancement des projets aux partenaires externes et aux financeurs. - Mettre en place des outils et des processus de gestion de projet pour améliorer l'efficacité et la transparence. - S'approprier et utiliser les outils pour suivre les budgets des projets, préparer l'intervention du commissaire aux comptes dans le cadre des relevés de dépenses annuels, créer des rapports et des tableaux de bord de pilotage et de suivi et suivre les indicateurs de performance. - Participer au développement de projet en participant à certaines réponses à appel à projet. - Expérience de 3 ans minimum en gestion de projet, de préférence dans des projets financés par des fonds publics et collaboratifs. Capacité à gérer un grand niveau de complexité interne et externe. La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et de l'informatique est un plus. - Double culture scientifique et business qui permet de traiter aussi bien des sujets techniques que de sujets financiers. - Excellentes compétences en planification, organisation et gestion du temps. - Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais. - Connais