Office Manager

il y a 1 semaine


JouyenJosas, France Up skills Temps plein

**Description**

Activités d'accueil et réception
Gestion téléphonique et transmission des informations aux équipes
Réception et envoi des courriers / colis
Accueil dans nos locaux
Accueil des nouveaux entrants dans l'entreprise:
Transmission des documents d'accueil et d'information,
Enregistrement des empreintes pour l'accès aux locaux,
etc...
Activités administratives dans le cadre de la finalisation des dossiers d'expertises
Vérification de la mise en forme générale des rapports et mise sous PDF
Préparation des reprographies externes et/ou internes des rapports
Envoi des rapports chez les clients
Participation aux systèmes de management de la qualité des prestations du cabinet
Préparation des déplacements professionnels de nos collaborateurs
Gestion et suivi de l'archivage
Activités de gestion
Participation à l'administration du logiciel de gestion du cabinet
Ouverture et clôture des comptes clients et des affaires
Emission et envoi des factures clients
Relances périodiques des règlements des factures clients
Gestion des achats
Commandes et réception
Validation des factures vs Commandes
Gestion des abonnements de presse
Interface avec le prestataire informatique
Ouverture / Clôture des comptes salariés
Demandes d'installation de logiciels
Suivi des factures
Activités de communication

Animation des réseaux sociaux du cabinet
Animation des sites internet de la société
Gestion du référencement des articles publiés
Gestion des envois des newsletters et revues de presse
Préparation des événements (congrès, conférences, séminaires, formations)

Depuis plus de 20 ans, notre client est un acteur engagé dans le dialogue social et l'accompagnement des instances représentatives du personnel. Cabinet d'expertise comptable, ils intervenent dans 4 domaines que sont?:
L'expertise économique et sociale
L'expertise santé et conditions de travail
La compatibilité et la gestion des CSE
La formation des élus au CSE

Les rejoindre c'est?:

- Intégrer une équipe pluridisciplinaire jeune, dynamique et ambitieuse
- Vous impliquer dans le développement d'un cabinet de référence en matière d'accompagnement des CSE
- Pouvoir compléter sa rémunération grâce à un PEE, une mutuelle avantageuse, des tickets restaurants, ?

Nous recrutons une assistante administrative - Office manager en CDI, basé à Jouy-en-Josas (78), dans les
Niveau Bac+2 minimum

**Expérience**

Expérience minimum de 2 ans
CONDITIONS DU POSTE
Temps de travail?: Temps plein 35h
Horaires?: de 9h à 17h avec une pause méridienne d'1h
Salaire?: entre 26 K€ et 32 K€ selon profil
Lieu?: poste basé à Jouy-en-Josas, 1 journée de télétravail
Début du contrat?: Asap
Avantages?: Tickets restaurant, Accord d'Intéressement + abondement de l'entreprise sur un Plan d'Epargne Interentreprise, Prise en charge de 50% titre de transports en communs.



  • Jouy-en-Josas, France HEC Temps plein

    Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management._ - Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 semaine


    Jouy-en-Josas, France Châteauform' Temps plein

    Châteauform' Inside c'est avant tout une aventure humaine : faire battre le cœur des entreprises qui nous délèguent l’animation et l’accueil de leurs collaborateurs dans leurs espaces de travail et de convivialité réinventés. Spécialisée dans le domaine de l’enseignement et de la recherche en management, HEC Paris offre une gamme complète et...

  • Sales Manager

    il y a 5 jours


    Jouy-en-Josas, Île-de-France HEC Temps plein

    Sales Manager (M/F)Having an IMPACT, not only on business but on society as a whole, is the primary vocation of HEC Paris. To achieve this, our school must draw on its three priceless assets, which are also its pillars of excellence: research, education and action. The three-part motto, THINK, TEACH, ACT which is at the heart of HEC's mission. For 140...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Temps plein

    Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management._ - Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons...

  • Conseiller Professionnels H/F

    il y a 4 semaines


    Jouy-en-Josas, France Michael Page Temps plein

    En tant que Conseiller Professionnels, vous gérez et développez un portefeuille professionnel composé de 250 clients (artisans, commerçants, TPE dont le CA évolue jusqu'à 3 M€). Vous menez des actions régulières de prospection sur votre secteur géographique. Vous apportez une solution adaptée aux besoins identifiés de la clientèle et...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 jour


    Jouy-en-Josas, France URBASENSE Temps plein

    **Vos missions seront de**: Appuyer l’équipe commerciale, il s’agira donc principalement: - Prise de relai sur certaines relations clients : mises au point de RDV, formalisation des commandes, recherches d’informations - Rédiger des devis - Relancer des clients - Veiller à la sortie des d’appels d’offres - Mise à jour du CRM - Aider à la...


  • Jouy-en-Josas, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Michael Page Banque accompagne dans le recrutement des cadres confirmés l'ensemble des acteurs du secteur bancaire : banque de réseau, banque de financement et d'investissement, banque d'affaires, banque en ligne, private equity, asset management, sociétés de financements spécialisés, Fintech... Notre client, Groupe bancaire d'envergure, recherche...


  • Jouy-en-Josas, France Michael Page (France) Temps plein

    Groupe bancaire d'envergurePackage salarial attractif À propos de notre client Michael Page Banque accompagne dans le recrutement des cadres confirmés l'ensemble des acteurs du secteur bancaire : banque de réseau, banque de financement et d'investissement, banque d'affaires, banque en ligne, private equity, asset management, sociétés de financements...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Tremblay-en-France IMI Temps plein

    Leader dans le secteur du CVC, IMI HYDRONIC ENGINEERING recrute pour son bureau à Tremblay en France un-e **Office Manager.** Rattaché(e) directement au Directeur Général de l’entité France, vous serez chargé(e) de l'administration des services généraux: **Responsabilités** Office manager - rôle à 50%, idéalement le matin (région proche de...


  • Jouy-en-Josas, France CEMS, The Global Alliance In Education Management Temps plein

    **Coordinateur des Relations avec les Entreprises - CEMS Global Alliance** Etes-vous passionné par la création de partenariats significatifs entre des institutions académiques prestigieuses et des entreprises internationales de premier plan ? Vous épanouissez-vous dans la création d’opportunités qui font le lien entre l'éducation et le monde des...