Contrôleur Documentaire

il y a 1 semaine

Marseille, France SYSTEA Temps plein

_SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'Energie et de l'Environnement._

Nous sommes à la recherche d'un **Contrôleur Documentaire (F/H)** pour le compte de notre client, acteur du secteur de l'énergie

**Missions**:

- Mettre en place le processus adapté de contrôle documentaire en coordination avec le service qualité
- Veiller à ce que toutes les activités documentaires soient préparées, exécutées et optimisées par les équipes conformément au calendrier et au budget sans compromettre les livraisons d'engagement pour nos clients
- Contrôler la pleine conformité des documents aux exigences contractuelles
- Gérer et superviser les enregistrements de documents dans OC EDMS
- Surveiller le flux de travail de communication avec les clients : vérifier quotidiennement le système de documents clients pour les documents d'identité mis à jour par les clients et les télécharger sur EDMS
- Être proactif dans l'identification des besoins de changements de processus inhérents à la gestion des documents et superviser leur mise en œuvre. Engager le personnel d'autres départements, divisions et fonctions pour apporter un changement de processus ou une conformité améliorée
- Former les collaborateurs à l'utilisation de l'outil de gestion documentaire
- Fournir des solutions d'optimisation des processus internes et externes pour réduire le temps sans valeur ajoutée

**Profil**:

- Gestion des documents logiciels
- Les disciplines d'ingénierie comme le génie civil, mécanique, électrique, etc... sont un atout
- Au moins 3 ans d'expérience de travail connexe dans le travail de bureau, la gestion de la qualité ou le contrôle de la documentation
- Adapter et réorganiser les activités et l'organisation en fonction des changements et des contraintes
- Établir des priorités d'action en fonction des défis des activités
- Écouter, comprendre et répondre à un besoin exprimé par le client
- Excellent sens du détail et des écarts
- Excellentes qualités relationnelles pour travailler avec des personnes de différents niveaux de l'entreprise
- Compétences en matière de collaboration : capacité à établir des liens et à collaborer avec toutes les fonctions travaillant sur des projets clients, en comprenant les besoins clés des parties prenantes
- Système de gestion des documents : Docuware, Office 365
- Compréhension des questions de sûreté nucléaire

**Informations Complémentaires**:
**Déplacements négociables en GD régional, départemental, national ou en local suivant les opportunités. Chaque mobilité sera étudiée lors de l'entretien téléphonique.**

Si vous correspondez à ce profil et que souhaitez mettre à profit et développer votre expérience au sein d'une entreprise à taille humaine**:REJOIGNEZ-NOUS **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Contrôleur Documentaliste

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC Interim et recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) contrôleur documentaliste H/F bilingue sur Marseille: **Missions**: Face à la multitude de documents (documents fournisseurs, avis clients, traduction, pré-releases et versions..), le contrôleur de documents est en charge de la gestion documentaire de tous ces éléments. Responsable de...

  • Contrôleur Final H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Team.is Temps plein

    En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une entreprise internationale de renommée mondiale, reconnue pour ses produits et services intégrés dans l'industrie aérospatiale. Rattaché(e) au Responsable Qualité, ils recherchent un Contrôleur final H/F ! Vos missions si vous les acceptez : - Réaliser suivant les procédures le...

  • Contrôleur final H/F

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Team Is Temps plein

    Présentation de la société Lancé en 2021, est une start-up de recrutement spécialisée dans la chasse et le recrutement de profils IT, Digital, Ingénierie & Supply Chain. c'est avant tout une entreprise à taille humaine animée par la passion du recrutement possède l'expertise et l'énergie pour s'attaquer à n'importe quel défi. Mais nous ne...

  • Physicien Plasma

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client est une entreprise établie en 2017, spécialisée dans l**a production d'hydrogène décarboné par plasmalyse du (bio)méthane.** Nous recherchons un ou une: **PHYSICIEN PLASMA (h/f)** **CDI- PROCHE MARSEILLE** **Mission**: **Vos missions principales**: - Effectuer **des recherches professionnelles sur le plasma...

  • Adjoint Administratif Au Secrétariat de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **I - Missions et organisation du service** **Missions quotidiennes**: - Ouvrir, enregistrer et dispatcher le courrier arrivé - Enregistrer, scanner et expédier le courrier départ - Scanner, enregistrer et diffuser les notes de services - Répondre aux appels téléphoniques en filtrant les appels et en les octroyant au bon interlocuteur. - Répercuter...

  • Ajusteur (H/F)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France JOB & Vous Temps plein

    JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. Notre agence recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'aéronautique, un AJUSTEUR (H/F). **VOS...

  • Ajusteur Industriel

    il y a 4 jours

    Marseille, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Pour le compte d'une entreprise spécialiste de l’usinage des métaux durs et de l’assemblage mécanique est un acteur majeur de la Supply Chain aéronautique internationale, nous recherchons un Ajusteur industriel (H/F). Vous rejoindrez le groupe ACTUAL en intérim pour avoir la possibilité à moyen terme de contractualisé un CDI pour...

  • Ajusteur - Monteur (H/F)

    il y a 7 jours

    Marseille, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Ajusteur - monteur (h/f) à 12€ - 13€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 14,52€ - 15,73€ de l'heure. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi...

  • Ajusteur - Monteur (H/F)

    il y a 5 jours

    Marseille, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Ajusteur - monteur (h/f) à 12€ - 13€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 14,52€ - 15,73€ de l'heure. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Marseille, France Groupe PARLYM Temps plein

    **Présentation** Depuis plus de 50 ans, le Groupe PARLYM est un acteur majeur de l'ingénierie industrielle et compte aujourd'hui plus de 1 000 collaborateurs dans le monde. Afin d’accompagner la transition énergétique notamment, nous réalisons les projets d’infrastructures de nos clients. Nous intervenons également dans les secteurs du...