Chargé de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
**APPEL A CANDITATURE**
**Chargé.e de gestion administrative**
**CDI à temps partiel 20h/semaine**
L’Association de Recherche pour l’Expression Artistique ( AREA) est une association loi 1901qui gère une ludothèque, un accueil de loisirs sans hébergement pour les 3-11 ans, des accueils péri-scolaires, des activités diverses de loisirs et culturelles.
L’équipe permanente est composée d’un responsable de structure, de 4 animateurs, d’un homme d’entretien, d’une secrétaire. L’AREA fait également appel à des intervenants extérieurs.
L’AREA ouvre une procédure de recrutement pour un poste de chargé.e de gestion administrative en contrat à durée indéterminée.
Le poste est placé sous l’autorité et les directives du Conseil d’Administration et du responsable de la structure AREA.
Le poste est à pourvoir rapidement.
**Missions**:
Sous l’autorité du responsable de la structure, vous êtes son.sa plus proche collaborateur.trice, vous l’assistez et intervenez sur des missions de gestion administratives, de gestion des ressources humaines et sur les relations partenariales.
Dans le cadre de vos missions vous effectuez des tâches d’accueil, de permanence téléphonique et de secrétariat.
1- Gestion administrative et RH:
- Suivi des déclarations à Jeunesse et Sports (jours d’ouverture, nombre de professionnels, nombre d’enfants ),
- Élaboration et mise à jour du tableau de suivi des activités,
- Gestion du fichier adhérents,
- Veille sur les évolutions réglementaires du droit du travail,
- Envois des variables des salaires au service paye (externalisé) et vérification des bulletins de salaires,
- Règlement des salaires par virement,
- Mise à jour des fiches de poste,
- Gestion des dossiers salariés (création, mise à jour, archivage),
- Gestion de la médecine du travail,
- Suivi de comptes : caisse, comptes courants, comptes épargnes ,
2- L’appui au suivi administratif de l’association au fil de l’eau selon les besoins:
- Accueil, accueil téléphonique et secrétariat,
- Gestion du courrier et classement documentaire,
- Demandes de subventions périodiques (CAF, MAIRIE) et rédaction des bilans correspondants,
- Rédaction des dossiers de subvention,
- Relations avec le service comptable externalisé (préparation des factures et divers documents),
- Appui logistique à l’équipe (commande de fournitures, etc.),
**Profil recherché**:
De formation en gestion administrative ou en administration juridique (bac/bac+2).
Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi que pour vos capacités d’analyse et de synthèse ; vous faites preuve de discrétion et savez respecter une stricte confidentialité dans le cadre de vos missions.
Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome.
Polyvalent.e, vous démontrez une forte capacité d’adaptation et êtes force de propositions.
Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques.
**Salaire**:
Technicien/agent de maîtrise, coefficient 300
20h semaine, soit 86,67h par mois, 1125,89 euros bruts mensuels, 13510,41 euros sur 12 mois.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Salaire : 13 510,41€ par an
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant e en Gestion Administrative Et
il y a 2 semaines
Villenave-d'Ornon, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps pleinDescriptif du poste Vous avez une première expérience de gestion financière dans la fonction publique ? Vous souhaitez vous investir dans une structure de recherche scientifique ? Rejoignez l’UMR Œnologie de l’Université de Bordeaux ! Cette Unité Mixte de Recherche est une unité pluridisciplinaire qui développe des projets de recherche...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Villenave-d'Ornon, France UFIFRANCE Gestion Temps pleinDescription de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine en France, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Détenue à 75% par Aviva Vie, elle est cotée depuis 1987 à la Bourse de Paris. Elle est forte d’un portefeuille de plus de 200 000 clients (particuliers, professionnels, entreprises), de 11,4...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 6 jours
Villenave-d'Ornon, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps pleinActeur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 3 jours
Villenave-d'Ornon, France Compagnie Fiduciaire Temps plein**Qui sommes-nous ?**: CF Société d’Avocats est un cabinet dynamique, innovant et convivial ayant fait le pari de l’interprofessionnalité. Le cabinet est composé de **4 Avocats Associés, 6 Avocats, 10 Juristes et 1 Assistante**. Associé aux experts-comptables de CF Expertise Comptable, nous dédions notre activité à la défense des intérêts des...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 1 semaine
Villenave-d'Ornon, France Groupe CF Temps pleinA propos de CF Société d'Avocats CF Société d’Avocats est un cabinet dynamique, innovant et convivial ayant fait le pari de l’interprofessionnalité. Le cabinet est composé de **4 Avocats Associés, 6 Avocats, 10 Juristes et 1 Assistante**. Associé aux experts-comptables de CF Expertise Comptable, nous dédions notre activité à la défense des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Villenave-d'Ornon, France COMPAGNIE FIDUCIAIRE Temps pleinCF Villenave d’Ornon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion dans le cadre d’un remplacement pour congés maternité. Poste à pourvoir en CDD rapidement. **Description du poste** Intégré(e) à une petite d’équipe, vous prenez part au bon déroulement de la vie du site à travers plusieurs missions: - Création de dossiers...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion
il y a 2 semaines
Villenave-d'Ornon, France Compagnie Fiduciaire Temps pleinCF Villenave d’Ornon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion dans le cadre d’un remplacement pour congés maternité. Poste à pourvoir en CDD rapidement. **Description du poste**: Intégré(e) à une petite d’équipe, vous prenez part au bon déroulement de la vie du site à travers plusieurs missions: - Création de dossiers...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Villenave-d'Ornon, France INRAE Temps plein33140 VILLENAVE D'ORNON _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable
il y a 6 jours
Villenave-d'Ornon, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps pleinActeur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...
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Secrétaire Administrative
Il y a 21 minutes
Villenave-d'Ornon, France SODAREX AVENIR Temps pleinSodarex Avenir est un Cabinet d'Expertise Comptable et de Commissariat aux Comptes régional situé à Bordeaux, Cérons et Villenave d’Ornon. Nous recherchons, un(e) **secrétaire administrative** motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe de Villenave d’Ornon (33140). Sous la responsabilité de l’Expert-Comptable, vous aurez pour...
