Assistant Administratif Des Ventes
il y a 1 semaine
**Gestion administrative**:
- Traitement des courriers et appels téléphoniques
- Suivi administratif : gestion des entrées et sorties des salariés sur l’outil Syges
- Gestion des visites médicales, des arrêts maladies
- Validation du rapport d’activités des salariés et frais
- Vérification, validation et reporting des notes de frais
**Gestion logistique**:
- Gestion des déplacements des collaborateurs
- Gestion des PV
- Suivi des badges d’accès et cafétéria
**Facturation**:
- Saisir les bons de commandes
- Valider la production
- Valider chaque mois les rapports d’activités des collaborateurs
- Etablir les factures associées et les envoyer aux clients concernés
- Relances clients
**Système Qualité**:
- Participe aux dossiers d'amélioration de la qualité (DAQ)
**Niveau d’Etudes et Expérience**:
- Titulaire d’un Bac+2 en Gestion/Comptabilité ou Assistante de Direction ou une première expérience sur un poste de gestion administrative
**Savoir-faire**:
- Maîtrise du Pack Microsoft Office, Portail clients/Fournisseurs
- Maîtrise de l’outil SYGES est un vrai atout
**Savoir-être**:
- Capacité d’analyse
- Autonomie
- Bon relationnel
- Rigueur
- Réactivité
- Faculté d’adaptation
- Sens des responsabilités et sens du service client
- Impartialité, objectivité
- Titres restaurant
- 50% du titre de transport
Qui sommes nous ?
Bureau ACS, filiale de JALB Group, est spécialisé dans la prise en charge d'environnement de téléphonie fixe et mobile. Dans ce cadre, Bureau ACS accompagne ses clients dans leurs obligations réglementaires en matière de sécurité des biens et des personnes, tout en maîtrisant parfaitement les contraintes de déploiement des réseaux des opérateurs ainsi que les problématiques ultérieures d'exploitation et de maintenance.
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 2 semaines
Clichy, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Commercial et Administratif, vous avez pour principales missions les suivantes: - Suivi, relance et gestion des leads, - Création, envoi, gestion des contrats, - Suivi de facturation, - Mise à jour et maintenance de la base de données, - Suivi et relance des partenaires pour la préparation des sites, - Suivi et maintenance de la...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 2 semaines
Clichy, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Commercial et Administratif, vous avez pour principales missions les suivantes: - Suivi, relance et gestion des leads, - Création, envoi, gestion des contrats, - Suivi de facturation, - Mise à jour et maintenance de la base de données, - Suivi et relance des partenaires pour la préparation des sites, - Suivi et maintenance de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Clichy, France IVS FRANCE Temps plein_**NOTRE SOCIETE**_ Créé en 1996, le groupe IVS, filiale du groupe ESSILOR-LUXOTTICA, est le leader mondial des solutions de prises de mesures électroniques en optique et spécialiste de l’affichage dynamique chez les opticiens. Les solutions du groupe sont présentes dans plus de 100 pays au travers de plus de 35 000 licences déployées sur près de...
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Assistant Administration
il y a 3 jours
Clichy, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinLe cabinet Euretudes recherche dans une entreprise de l'immobilier située à Clichy (92) un Assistant administratif H/F à temps partiel. En tant qu'Assistant(e) Administration, vous serez responsable de soutenir efficacement notre équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Vos principales responsabilités incluent, mais ne se...
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Assistant Administratif-temps Partiel
il y a 3 jours
Clichy, France EURETUDES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat et de bureau, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de...
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Assistant Administratif Du Pôle Animation Et Vie
il y a 2 semaines
Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein**Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...
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Alternance - Assistant(E) en Gestion Administrative
il y a 5 jours
Clichy, France Hôtellerie & Restauration Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche massive des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: Vos Missions...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Clichy, France POSEO Temps pleinSociété du BTP, nous réalisons des chantiers à travers toute la France pour lesquels nos clients professionnels nous missionnent. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre mission principale est de gérer la coordination administrative des différents intervenants. Pour cela vos tâches consistent à: - Collecter les informations nécessaires à...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Clichy, France FREHA Temps pleinAvec plus de 90 collaborateurs, nous connaissons depuis plusieurs années une croissance importante et nous appuyons sur des pratiques innovantes afin de faciliter notre développement. Pour poursuivre cette hausse importante de l’activité, nous recrutons un: Assistant administratif (H/F) en CDI (temps plein). Le poste est rattaché au siège à Clichy...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Clichy, Île-de-France ARCADY'S Temps pleinFoodie et fin.e gastronome, vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Nous recrutons un Assistant administratif H/F passionné de beaux et bons produits pour accompagner notre activité. Spécialistes de la distribution de produits d'épicerie fine, nous réunissons sous un même toit plusieurs univers produits iconiques : truffe, caviar,...