Responsable de Pôle Adjoint

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

**SITUATION / POSITION : Département Economie Durable et Inclusive**

**Pôle Entrepreneuriat et Innovation**

Sous la supervision hiérarchique de la Responsable de pôle (RP), le/la Responsable de pôle Adjoint.e seconde le Responsable de pôle dans la gestion quotidienne du pôle. Il/elle supervise des Chargé.e.s de projets, Chef.fe.s de projets et Assistant.e.s de projets du pôle en appui au Responsable de pôle. Il/Elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets, en s’appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition.

En appui aux Coordinatrices d’Unités, le/la RP Adjoint.e a pour mission de superviser la mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble des phases du cycle de projet (de la conception à la capitalisation) du portefeuille et d’accompagner techniquement l’équipe du pôle. Il/elle conseille le Responsable de pôle pour améliorer l’organisation du pôle, et remplace le Responsable de pôle pendant ses absences.

Le/la RP adjoint.e assure une partie du pilotage du portefeuille de projets selon des critères thématiques et/ou géographiques convenus avec le RP et assurent la supervision des équipes siège et terrain en responsabilité du portefeuille piloté idoine

Les principales responsabilités confiées au/à la Responsable de pôle Adjoint.e sont les suivantes

**I - Animation de l’équipe du pôle**:
Assure avec la Responsable de pôle l’organisation et fonctionnement de l’équipe du pôle permettant la mise en œuvre du portefeuille de projets.
- Fournit, selon le périmètre défini avec la Responsable de pôle, l’appui nécessaire aux membres de l’équipe dans l’exercice de leurs fonctions, notamment le suivi opérationnel des activités, le suivi de l’exécution financière, reporting, audits, échéances financières des projets / de la structure (facturation, clôtures, budgets prévisionnels)
- Est associé.e aux choix d’organisation du pôle et du département pour optimiser le fonctionnement et l’organisation des activités du pôle,
- Développe les compétences des membres de l’équipe, en particulier, les forme aux pratiques opérationnelles et aux procédures définies par l’agence et contribue au renforcement des connaissances techniques de l’équipe
- En collaboration avec la Responsable de pôle, transmet les informations et s’assure de l’appropriation de celles-ci notamment en animant des réunions d’équipe (Il/elle est notamment responsable de l’appropriation des procédures de l’agence par l’ensemble de l’équipe du pôle),
- Organise les présences et les absences de l’équipe du pôle, en appui à la Responsable de pôle,
- Prépare et conduit les entretiens annuels d’évaluation et fixe les objectifs individuels dans le périmètre défini avec la Responsable de pôle
- En collaboration avec la Responsable de pôle et les Coordinatrices d’Unité, participe au recrutement, à l’intégration et à la formation de nouveaux collaborateurs

**II - Pilotage stratégique, opérationnel et développement de l’activité**:

- En collaboration avec la Direction du département et avec la Responsable de pôle, contribue à l’élaboration de la stratégie du pôle et à la définition des objectifs, notamment en termes de développement, en adéquation avec la stratégie du département ;
- En collaboration avec la Responsable de pôle et les Coordinatrices d’Unité, contribue à l’organisation du développement du portefeuille de projets du pôle, en encadrant les équipes et experts impliqués et en participant directement à la formulation des projets et constitution des équipes de mise en œuvre,
- Assure un suivi qualité des offres techniques et financières produites par le pôle, dans le périmètre défini avec la Responsable de pôle, et selon les standards définis par l’Agence ;
- Assure le suivi et le pilotage financier du portefeuille, en collaboration avec la Responsable du pôle, le Chargé de projets Administratif et Financier transverse du pôle et les Coordinatrices d’Unité,
- En collaboration avec le Coordinateur Suivi, Évaluation et Apprentissage du département, contribue à l’amélioration de la qualité des produits du pôle sur les axes appuyés