Secrétaire D'accueil

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) secrétaire-réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le premier point de contact pour nos clients et assurerez le bon fonctionnement de notre bureau. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des communications et des opérations administratives, contribuant ainsi à offrir un service client de qualité.

**Responsabilités**
- Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d'information avec courtoisie
- Gérer les appels entrants et sortants en respectant les règles de téléphonie professionnelle
- Effectuer l'entrée de données dans nos systèmes informatiques avec précision
- Assurer la gestion du courrier et des documents administratifs (classement, archivage)
- Maintenir l'organisation du bureau et veiller à la propreté de l'espace de travail
- Fournir un soutien administratif aux équipes internes selon les besoins
- Gérer les rendez-vous et les plannings, en veillant à une bonne coordination des activités
- Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour la création de documents et la communication

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si:

- Vous avez une expérience administrative ou de secrétariat, idéalement dans un cabinet médical ou dentaire
- Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Microsoft Office et Google Workspace
- Vous possédez d'excellentes compétences en service client et en communication
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous avez une expérience avec des systèmes téléphoniques multi-lignes et êtes à l'aise avec le filing

Si vous souhaitez intégrer une équipe où votre contribution sera valorisée, n'hésitez pas à postuler

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 600,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel