Secrétaire D'accueil

Depuis plus de 20 ans, Cimalpes insuffle professionnalisme, transparence et innovation sur le marché de l’immobilier de tourisme dans les Alpes.
Guide de référence au cœur des destinations exceptionnelles, Cimalpes allie immobilier et tourisme en proposant à la vente ou à la location les plus belles propriétés localisées dans les Alpes.

Notre environnement : La montagne, la nature, les sports outdoor.
Notre mission : créer avec passion et attention des expériences sur mesure et sélectionner, à la vente ou à la location, les plus belles propriétés.
Notre vision : conjuguer expertises immobilière et hôtelière, ancrage local et expertises digitales afin de proposer une qualité de service toujours à la hauteur de nos destinations.

**Description du poste**:
Suite à une évolution interne, nous recrutons un(e) Secrétaire d'Accueil H/F en CDI au sein de notre siège à ALBERTVILLE (73200).

Vous serez rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux et vous intégrez une équipe de 5 personnes.

Vous serez l'interlocuteur(trice) principal(e) des personnes de passage au siège (clients, partenaires, fournisseurs, collaborateurs, livreurs....).

Connaissant parfaitement les types de services et produits proposés par l’entreprise, votre rôle est d’accueillir, informer et orienter les visiteurs et les accompagner.

Vos missions principales:
**Accueil & Intendance**
- Accueillir et orienter les clients (physique et téléphonique)
- Assurer un accueil qualitatif des prestataires et des rendez-vous
- Organiser et préparer les réunions, formations et réception
- Organiser les déplacements professionnels
- Coordonner les interventions des sous-traitants pour la gestion de l’entretien du siège
- Assurer l’approvisionnement des fournitures du fonctionnement du siège (boissons clients, produits d’hygiène, fournitures administratives, etc.)
- Réaliser l’approvisionnement et l’intendance du siège : lavage des serviettes mains et torchons, approvisionnement de la machine à café, etc...

**Secrétariat**
- Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier et des colis
- Gestion des contrats divers (EDF, Eau, Sacem, etc.)
- Gestion des accès (création des badges, suivi, etc.)

**Profil recherché**:
Compétences requises:

- Disponible, à l’écoute, à l’aise en communication
- Rigueur organisationnelle
- Aptitude à gérer divers sujets
- Gestion administrative
- Maitrise des outils informatique (Office 365)

Conditions d’accès à l’emploi
- Bon niveau d’anglais
- Permis de conduire

Informations complémentaires:

- Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap
- Poste en CDI, statut employé, basé à Albertville (73200)
- 35H Hebdomadaire (8h30-12h30 /13h30-16h30) du lundi au vendredi
- Rémunération sur 13 mois + tickets restaurant + Réduction forfait de ski + dispositif d'épargne avec abondement