Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.
Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.
Notre client, un établissement public qui met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale, recherche dans le cadre d’une mission d’intérim d'1 mois à pourvoir immédiatement:
Un(e) Assistant de direction H/F
Localisation : Paris 12ème
Durée : 1 mois
Rémunération : 35 000 à 45 000 € brut annuel selon profil
Missions:
- Enregistrer, traiter et diffuser des informations (courriers, mails, appels téléphoniques)
- Organiser l'agenda collectif et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des responsables
- Rédiger des courriers/notes/CR
- Mettre en forme des supports de réunions, séminaires
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des divisions appuyées
- Tenir à jour une documentation, un classement
- Réaliser des travaux d'appui pour le service (photocopies, classement, etc.)
- Organiser la logistique de réunions ou séminaires.
- Organiser les missions et déplacements des membres de l'équipe
- Elaborer les documents préparatoires : dossiers, ordre de mission, messages etc.
- Réalisation des notes de frais, commandes et achats relatifs à ces déplacements en conformité avec les règles et procédures internes
- Gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, interlocuteurs externes
- rédiger des comptes rendus de réunions
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un Bac +2/+3, avec une bonne maîtrise de l’anglais et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Vous savez synthétiser des informations et disposez d’excellentes qualités d’expression orale et écrite. Proactif(ve) et autonome, vous aimez travailler en équipe et faites preuve de dynamisme et d’initiative. Vous êtes méthodique, organisé(e) et rigoureux(se), avec un sens aigu du contrôle.
Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 1 mois
Rémunération : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
il y a 8 heures
Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 2 jours
Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les activités administratives et organisationnelles au sein de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer un fonctionnement efficace du bureau et de fournir un soutien précieux à l'équipe de direction. - Coordination des activités de bureau et gestion des flux...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Paris 12e, France SYNASAV Temps pleinPlacé(e) sous l’autorité de l’équipe direction (le Directeur général et son adjoint), l’Assistant(e) de direction sera en charge de: - L’appui et de l’assistance à l’équipe de direction. - L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, adhérents, élus, partenaires. - La gestion et le suivi des correspondances (courriers,...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 12e, France Arcade Tertiaire Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
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Assistant(E) de Direction Du Président
il y a 2 jours
Paris 12e, France Hour Passion S.A.S. Temps plein**Description du poste**: sAssistanat de direction: - Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l'international - Accueil des visiteurs - Filtrage téléphonique, prise de messages - Gestion des notes de frais - En charge des validations auprès du président (gestion des mises à la signature/parapheurs des différentes directions) -...
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Assistant de Direction
il y a 8 heures
Paris 12e, France Expectra Temps plein**Nous recherchons pour le compte de notre client (industrie du luxe), un Assistant de direction bilingue anglais f/h.** Vous travaillez pour la Directrice e-commerce et relations clients Europe ainsi que l'équipe de management de l'entité composée de plus de 24 personnes. Vous jouez un rôle de facilitateur au sein de ce site. - Assister la Directrice :...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris 12e, France Expectra Temps plein**descriptif du poste**: Directement sous la responsabilité du Directeur de la Direction des Services Partagés, vous exercez différentes missions de gestion, d'organisation et de cohésion des activités des membres du CODIR. Vous serez également en soutien de la Chief Transformation Officer sur la partie communication. Gestion de l'agenda du...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris 12e, France Arcade Tertiaire Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
