Adjoint Administratif

**L’EPMS EBREUIL-ECHASSIERES RECHERCHE UN ADJOINT ADMINISTRATIF ACCUEIL ET SECRETARIAT **

**Rejoignez l’EPMS EBREUIL-ECHASSIERES : Un Engagement pour la Bientraitance et l’Excellence **

L’EPMS EBREUIL-ECHASSIERES - _établissement relevant de la fonction publique hospitalière_ - se consacre à offrir une prise en charge de qualité à près de 270 résidents. Nous opérons à travers trois pôles distincts, à savoir:

- **Pôle Gériatrique** : EHPAD pour personnes âgées.
- **Pôle Personnes Handicapées Vieillissantes** : Unité de vie spécialisée.
- **Pôle Handicap** : Foyer pour personnes en situation de handicap.

Avec plus de 200 professionnels engagés, nous mettons l’accent sur la bientraitance et la qualité des soins.

Rejoindre notre équipe, c’est s’investir dans un environnement humain et dynamique, dédié à la satisfaction et au bien-être des résidents.

**Lieu de travail**: EBREUIL(accueil du Bord de Sioule) - déplacements ponctuels possibles sur les autres sites de l’EPMS.

**Type de contrat**: CDI ou mutation (poste ouvert aux titulaires et contractuels).

**Temps de travail**: Temps plein

**Rémunération**: Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière. Salaire fonction de l’ancienneté.
- **Vos missions**:
**Accueil et gestion administrative**:

- Accueil physique et téléphonique des usagers, familles, mandataires judiciaires et autres partenaires (fonction de vaguemestre).
- Création, suivi et gestion des dossiers administratifs des résidents du Foyer de Vie.
- Gestion de la facturation des frais de séjour des résidents.
- Organisation de réunions, événements et commissions internes.
- Gestion de l’intranet de l’établissement (réservation de salles, gestion des documents dans la GED).
- Rédaction, mise en forme et traitement des documents administratifs divers (notes, rapports, courriers).
- Participation au Conseil de la Vie Sociale des résidents pour la rédaction des comptes rendus de réunion.
- Suivi de la qualité interne (diffusion des documents qualité, participation aux enquêtes et audits).
- Gestion de la régie et suivi du budget alloué aux unités de vie.
- Gestion des stocks de produits et matériels nécessaires aux services administratifs et soignants.

**Relations professionnelles spécifiques**:

- Travail en lien direct avec la direction de l’établissement, l’adjointe de direction, les cadres socio-éducatifs, les responsables de proximité, ainsi que les différents services de l’établissement.
- Collaboration avec l’équipe administrative pour la bonne organisation du service.

**Profil recherché**:

- Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou expérience significative dans un poste similaire.
- Expérience en facturation et connaissances des spécificités liées au handicap sont souhaitées.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
- Discrétion professionnelle et respect du secret des informations.
- Capacité d’adaptation et réactivité dans un environnement dynamique.
- Permis de conduire.

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail convivial et dynamique.
- Des possibilités de formation continue.
- Des perspectives d’évolution et de titularisation dans la Fonction Publique.
- 25 jours de congés annuels auxquels s’ajoutent 12 jours de RTT.

**Nous avons hâte de vous rencontrer **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel