Assistant Administratif

il y a 3 jours

Vanves, France Groupe Partnaire Temps plein

Contrat : 6 mois

Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.

Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients, basé près de Vanves en Ile de France dans le 92, un Assistant Marketing et Ventes h-f, pour une mission durée en intérim : 6 mois

Missions:

- Formation:

- Vous organisez et gérez des formations internes et externes e France et à l'étranger
- Vous traitez les factures
- Vous avez comme mission : Reporting d'activités et un suivi budgétaire rigoureux
- Vous suiviez des inscriptions, organisez le déplacement d’un éventuel consultants
- Vous participez au bilan annuel
- Vous supervisez des achats du matériel pédagogiques pour les clients et les employés

EPU:

- Vous organisez la logistique des EPUs (Etude des réunions et des formation de la santé)
- Vous travaillez en collaboration avec les vendeurs (4 régions) :déclaration au conseil de l’Ordre des médecins,
- Vous suiviez des inscriptions, organisez le déplacement d’un éventuel consultant, réservez une salle de réunion, envoyez des invitations, éditez du programme, de la feuille d’émargement, organisez le transport, le logement et la restauration des participants

Congrès:

- Vous assurez l'organisation des congrès et tous les événements internes et externes de la division
- Vous respectez les directives DMOS, MEDTECH et le code d'étique interne de la société en validant les dossiers avec le responsable Compliance
- Vous sélectionnez et gérez les agences références en coordination avec le responsable Marketing
- Vous gérez les budgets congrès et événements

Divers:

- Vous analysez des chiffres IHMT(Calculer et comparer les chiffres des résultats )
- Vous gérez des commandes et documents marketing

Télétravail : possible

**Profil souhaité**:
Profil:
Vous êtes titulaire d’un Bac/BTS option Techniques Commerciales ou formation Assistante Commerciale/Marketing

Vous maîtrisez le Pack Office

Vous avez déjà une expérience minimum de 5/7 ans et une connaissance du domaine pharmaceutique ou du Dispositif Médical

Vous maîtrisez l’anglais : écrit et parlé

Vous êtes autonome, organisé, vous savez gérer vos priorités,

Vous avez un bon contact notamment téléphonique, et globalement vous avez de bonnes capacités relationnelles,

Vous êtes, réactif, dynamique et vous avez un très bon esprit d’équipe,

Si vous avez le profil, n’hésitez pas à postuler

Mes avantages:

- Une mutuelle santé
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission

**Rémunération**:
Entre 33000 € et 34000 € par an

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

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