Assistant Administratif Et Commercial

**L'expert de l'Hôpital Digital au services des patients et des établissements de santé**
**WANTED **
**Un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial**
Vous souhaitez mettre votre énergie au service d'une entreprise innovante et en très forte croissance ?
Les mondes du Digital et de la Santé vous passionnent ?
Vous souhaitez contribuer activement à l'amélioration de l'accompagnement des patients pendant leur parcours
d'hospitalisation ?
Alors rejoignez notre équipe de passionnés dès aujourd'hui
**QUI SOMMES-NOUS ?**
HOPPEN, leader français de la transformation digitale des établissements de soins et de santé, développe des solutions
technologiques et propose un ensemble de services phygitaux pour la patientèle, apportant un élément de réponse
concret aux enjeux majeurs du système de santé français.
Notre offre de services et de solutions technologiques permet ainsi d'améliorer le confort du patient, de faciliter le
quotidien du personnel et d’augmenter l'attractivité de l'établissement, grâce à une offre de divertissement large
(téléphonie, équipements multimédia, télévisions, internet ) et des solutions digitales métier pour les établissements.
Fort de notre expérience solide sur le marché, nous nous engageons quotidiennement pour offrir un meilleur service et
un meilleur parcours de prise en charge aux patients, en nous appuyant sur nos valeurs, l’engagement de nos équipes
sur le terrain et notre expertise technologique afin de construire un monde en meilleure Santé.
Dans ce cadre, nous recherchons un Assistant administratif et commercial H/F en CDI.
**VOTRE MISSION**
Sous l'autorité de la Directrice avant-vente et appels d'offres, vos missions consisteront principalement à réaliser des
dossiers de réponse aux appels d'offres et à assurer l'assistanat administratif et commercial.
Sur le volet appels d'offres, vous aurez en charge:
d’offres du marché public,
La production des documents (rédaction et mise en forme) : mémoire technique, annexes financières,... en suivant
les consignes des intervenants techniques et commerciaux,
La collecter des différents documents annexes et la gestion de l’ensemble du dossier dans le respect du temps
imparti,
La transmission de la réponse et la saisie des informations liées à l’entreprise,
Le suivi des alertes et notifications via un outil de veille,
La réalisation de la veille d’appels d’offres disponibles sur le bulletin officiel et les plateformes en ligne.
w w w. h o p p e n. c a r e

**L'expert de l'Hôpital Digital au services des patients et des établissements de santé**
Sur le volet assistanat administratif et commercial, vous aurez en charge:
La réalisation des devis pour les responsables régionaux, les commerciaux, les custom success managers,
La production et l'archivage des documents contractuels (contrats, avenants, rapports d’activité, résiliation,
...),
D'assurer le support ponctuel du pôle ADV en saisissant dans l'ERP les commandes clients sur la base des
devis établis, et en réalisant certaines factures.
**VOTRE PROFIL**
Les « savoir-faire »:
Expertise sur les traitements des appels d’offres des marchés publics
Excellente maîtrise du Pack Office
Appétence pour les nouvelles technologies réseau / informatique / technique.
Travailler en mode projet
Travail en équipe
Capacité à travailler dans l’urgence
Connaissance du secteur de la santé est un plus
Les « savoir-être »:
Rigueur
Organisation
Respect des délais
Autonomie
Consciencieux
Force de proposition
Sens de l’écoute
Curiosité
Orienté(e) service et clients
Poste basé à Nanterre (92).
w w w. h o p p e n. c a r e

Type d'emploi : CDI