Charge de Projet Evenementiel

il y a 7 jours


LevalloisPerret, France Alliance Automotive Group Temps plein

**Présentation**

Acteur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de fournitures pour le marché de la réparation automobile et du poids lourd, Alliance Automotive Group, membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) coté aux Etats-Unis, recherche pour renforcer son service évènementiel, suite à une évolution interne, un(e) Chargé(e) de projet événementiel.

Offre en CDI basée au Siège d’Alliance Automotive Group France à Levallois-Perret (92).

**Description**

Vous serez rattaché(e) à la Responsable Evénementiel et vous aurez en charge les missions suivantes (non exhaustives):

- **Gestion des événements**:
Nous avons différents types d’événements:
Des événements pour nos adhérents/distributeurs/fournisseurs

Des évènements pour Alliance Automotive Group (événements internes)

Types d’événements : Salon-Convention-Voyage-Séminaire

Lieux : France et étranger
- **
Missions sur les événements**:
Recherche de lieux

Choix des prestataires

Création de supports de communication

Suivi des inscriptions aux événements

Réservation des hôtels

Création et gestion des Plannings ou retro planning

Gestion logistique de chaque événement (badge/listing/signalétique/transfert/etc )

Gestion de l’événement dans sa globalité (en amont/pendant/après)

Jour de l’événement : Suivi opérationnel actif de l’événement
- **Relation avec les prestataires externes ou les équipes internes**:
Gestion des relations avec les prestataires (hôtels, lieux, traiteurs, agences )

Communication avec les services internes

Recherche et commande de goodies pour les événements

Recherche et commande de tenues vestimentaires pour les événements
- **
Budget**:
Suivi des devis et factures

Respect du budget alloué

**Profil**

Issue d'une formation type école de commerce (ou équivalente) vous avez à mínima une première expérience similaire de 3 années.

Vous êtes une personne dynamique, adaptable, flexible, rigoureuse et organisée

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe.

Vous montrez une forte appétence pour les systèmes d’information. Votre niveau d’anglais est professionnel aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. Vous avez une excellente maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point).

**Informations complémentaires**:

- Des déplacements en France ou à l’étranger (selon les événements) sont possibles
- Statut Cadre.
- Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine à partir de 4 mois d'ancienneté.



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    Agence d’engagement, de marketing et de services, mci group France organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 170 talents basés à Paris et Lyon.A l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse des nouveaux concepts évènementiels, afin de créer des évènements uniques, et faire vivre aux...

  • Chef de projet événementiel

    il y a 4 semaines


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  • Levallois-Perret, France Oreca Temps plein

    Dans le cadre de ses différents projets, ORECA recherche un chef de projet évènmentiel H / F basé(e) à Paris (16ème arrondissement). Rattaché(e) au Directeur clientèle, vous serez responsable de la préparation, la gestion et l'animation d'évènements automobiles liés à un nouveau contrat cadre au sein de notre agence. Vos responsabilités...


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  • Levallois-Perret, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Vous aimez l**’évènementiel **? Etes **bilingue anglais** et appréciez les échanges avec des partenaires venant du monde entier ? Tout cela pour une **association internationale** agissant pour une amélioration sociétale de nos productions alimentaires Je recrute un chargé d’évènementiel h/f bilingue anglais pour un CDI à pourvoir rapidement...


  • Levallois-Perret, France BWO - Brain Work Office Temps plein

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    STUDYRAMA, groupe leader dans l’orientation scolaire et l’évolution professionnelle, a pour mission d’accompagner les individus dans leur réussite et leur choix d’orientation tout au long de leur vie. Avec plus de 160 salons physiques par an, 10 salons virtuels, 350 ouvrages édités chaque année et 4,5 millions de visites par mois sur ses sites...