Assistant / Assistante à La Direction Générale

L’ADRH Handicap & Inclusion est une association 1901, crée en 1983 à l’initiative de Paul Blanc, Sénateur, qui sera rapporteur de la loi handicap de février 2005.

L’ADRH (Accompagnement Diversité Réhabilitation Handicap) s’engage au quotidien et depuis 40 ans, pour l'inclusion professionnelle et sociale des personnes en situation de handicap et de difficulté en santé.

L’ADRH a développé un ensemble de services et de prestations pour répondre aux besoins de certains donneurs d’ordres de l’emploi, de l’insertion et du Handicap (France Travail, Agefiph, FIPHFP, ARS, FSE, Conseil Départemental 30 et 66 ).

Au plus proche des territoires, elle déploie 8 sites propres et un maillage territorial important pour agir au plus proches des bénéficiaires et usages. Les 120 Collaborateurs de l’ADRH interviennent sur l’ensemble des 2 départements du GARD, des Pyrénées Orientales et ponctuellement sur d’autres sites de l’Occitanie.

Ses activités de conseil, d’accompagnement, de formation et de suivi se font grâce à l’action de quatre grands services:
**Les services de CAP Emploi 30 et CAP Emploi 66**, Organismes de Placement Spécialisés, qui agissent comme acteur majeur du Service Public de l’Emploi aux cotés de Pole Emploi,

**Les services de prestation Handicap Mental** au travers de la mise en œuvre des prestations d’Emploi Accompagné, de Prestation d’Appui spécifiques (PAS) et de Prestation d’analyse des capacités (PAC),

**Le Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés** (SAMSAH) en faveur de usagers en situation de Handicap Mental, psychique et du Trouble su Spectre de l’Autisme (TSA),

**Le service Prestation Orientation** incluant le Parcours Emploi Santé, Inclu’pro, le Bilan de compétences, et le RSA.

**Description du Poste**

**Service : DIRECTION GENERALE**
- Assurer un appui au Directeur général afin d’optimiser la gestion de son activité (mails, courriers et planning, déplacements, organisation de réunions, accueil, rédaction de comptes rendus, courriers, rapports..) et apporter un soutien ponctuel à Directrice générale Adjointe et au Président. De manière générale, assister la Direction générale dans ses activités de pilotage et la coordination des actions transversales, des services ou activités et des parties prenantes de l’association.
- Instruire, prendre en charge, coordonner et suivre les dossiers concernant notamment la règlementation, le contentieux, la prévention des risques, la communication institutionnelle, les dossiers administratifs divers dont les appels d’offres et contrats, éventuellement le suivi de budgets et tous autres sujets confiés par la DG, selon l’actualité de l’association.

Organiser, diffuser à la demande, et suivre les informations internes et externes, selon le degré de confidentialité attendu et validé
- Organiser, instruire, participer et suivre les instances de la gouvernance de l’association. Actualiser toutes informations s’y rapportant,
- Relayer et suivre les demandes de la Direction générale auprès des directions, services, administrateurs ou partenaires externes, et inversement,
- Compiler, élaborer et mettre en forme toutes données sur les supports adaptés,
- Concevoir, suivre et diffuser des tableaux de bord d’activité,
- Collaborer avec le Secrétariat général (logistique et administration)
- Participer activement à l’organisation d’évènements divers impliquant la Direction générale
- Ainsi que toutes autres missions connexes

**Déplacements**: ponctuels

**Lieux d’intervention** : Principalement Nimes + tous sites ADRH départements 30/66

**Expérience** : expérience similaire en Assistanat Direction générale ou assimilé

**Type de contrat** : Contrat à durée déterminée 12 mois

**Durée du travail** : 24.5h / hebdomadaires - horaires normaux.

**Salaire** : conventionnel CCN 66 - 1870 brut mensuel

**Informations complémentaires **:cadre technicien

**Profil recherché**

**Compétences techniques**:

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, internet, messagerie électronique),
- Gestion de plannings,
- La maitrise de la gestion de projets serait un plus
- Connaissances en droit des entreprises
- Connaissances dans le domaine de la gestion et administration des entreprises (juridique, etc )
- Très bonne maitrise des écrits professionnels - capacité rédactionnelle

**Compétences stratégiques et relationnelles**:

- Aisance relationnelle
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Rigueur et confidentialité
- Discrétion professionnelle absolue
- Disponible et autonome
- Gestion des priorités
- Travail en équipe
- Polyvalence

**Environnement de travail**
- Moyens mis à disposition : outils informatiques et bureautiques (ordinateur, imprimante, photocopieur, fax machine à affranchir etc ), outils de communication (téléphone ), voiture de service
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