Assistant Polyvalent

il y a 2 semaines

Paris e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Notre client est une société de services dédiées aux espaces forestiers, il recherche dans le cadre d’un CDI:
**Une Assistante polyvalente H/F**

**Statut : Cadre**

**Localisation : Paris 09**

**Rémunération : Entre 38 000 € et 40 000 € brut annuel**

Vos missions seront les suivantes:
**Gestion administrative**:

- Assurer le bon équipement du personnel (commande de fourniture et matériel forestier ).
- Assurer le classement et le transfert vers le siège de tout document relatif à la gestion du personnel (contrats, formations, arrêts de travail ),
- Réaliser et suivre la facturation des clients pour le pôle, indexation, suivre le reporting

**Classement les documents administratifs et techniques du pole**
- Assurer la réception téléphonique et prendre les rendez-vous (prise de rendez-vous, redirection des appels )

Suivi et rédaction de documents administratifs et contractuels:

- Classement et suivi des documents liés au contrat (kbis, attestations ),

**Budgets annuels**:

- Réaliser les éditions des budgets annuels destinés aux clients,

**Ventes de bois (ventes par appel d’offre ou à l’unité de produit)**:

- Rédaction des contrats de vente de bois, actualisation des fiches de vente, suivi et transmission aux clients des effets de paiements, relance et suivi des impayés.

**Rédaction de rapports et comptes rendus**

**Suivi des plans simples de gestion (PSG)**

**Suivi des baux**:

- Préparer la rédaction des baux de chasse/pêche, avenants et résiliations éventuelles,
- Transmettre les appels de loyer aux locataires et suivre les règlements,
- En lien avec le responsable de pole, assurer les réponses aux courriers et appels des locataires,

**Suivi des comptes de TVA des clients**

**Suivi de comptabilité des comptes clients**:

- Suivre des comptabilités simples avec accès aux comptes des groupements forestiers et des clients

**Suivi du personnel salarié des clients**

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d’un Bac+3 et vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire dans une PME.

Vous maitrisez les outils bureautiques.

Vous avez des notions juridiques, en comptabilité, et en droit social.

Vous disposez d’un bon relationnel et d’une bonne capacité d’adaptation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 38 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Polyvalent Planning

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Artemis Success recherche pour le compte d'un client, une société spécialisée en dépannage plomberie, un(e) assistant(e) polyvalent(e), Responsabilités: - Gestion administrative courante (accueil téléphonique, gestion du courrier, classement) - Support à la gestion des dossiers clients et fournisseurs - Assistance à la gestion des plannings et...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 jour

    Paris 9e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

  • Assistant D'équipe Juridique Polyvalent

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France Anov executive Temps plein

    Nous recherchons un Assistant d'équipe polyvalent (F/H) pour l'un de nos clients, l'un des leaders dans son domaine. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim à démarrer ASAP au sein d'un service juridique. L'Assistant d'équipe polyvalent aura comme missions principales: - la mise en ligne des documents liés aux instances, -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Notre client, une institution qui représente les intérêts des familles françaises ou étrangères vivant sur le territoire français, recherche dans le cadre d'un contrat en intérim de 3 mois renouvelable: **Une Assistant(e) Polyvalente H/F** **Localisation : Paris 9ème (Métro ligne 12, station Saint-Georges)** **Rémunération : Entre 30 000€ et...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant(E) D'exploitation Polyvalent(E) en

    il y a 4 jours

    Lyon 9e, France Triomphe Sécurité Temps plein

    Le Groupe TRIOMPHE SECURITE, groupe familial et indépendant de plus de 3500 salariés, recherche un(e) assistant(e) d’exploitation polyvalent(e) en alternance pour son agence de Lyon basée dans le 09ème. Description du poste: En tant qu'assistant(e) d'exploitation polyvalent(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - **Cabinet d’expertise** - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une belle structure de la formation Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure spécialisée dans la formation, un Assistant polyvalent, pour un poste en CDD, de 2 mois, à pourvoir dès que possible. Rattaché au Directeur, vous organisez les réunions, les déplacements, les agendas et rédigez les comptes-rendus. Vous...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 jours

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une belle entreprise de conseils en investissement ! Nous recherchons pour notre client, entreprise de conseils en investissement, un Assistant polyvalent, pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Rattaché à l’Assistante de direction et au COO, vous êtes un réel soutien administratif pour les équipes. Vous avez de tâches...