Secrétaire (F/H)

Il y a 5 jours

Offendorf, France Synergie Temps plein

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Enregistrer le travail Enregistrer et créer une alerte

Gratuit avec email ou Google

A propos de notre client: SYNERGIE Haguenau recrute pour son client société, spécialisée dans les travaux de maintenance et dépannage de chauffage, recherche pour son agence d'Offendorf un/une assistant/assistante administratif/administrative SAV en Intérim puis CDI. Descriptif du poste: Rattaché hiérarchiquement au gérant, l’assistant/assistante travaillera en étroite collaboration avec ce dernier et directement avec le coordinateur technique ainsi que les techniciens sur le terrain. Vous aurez en charge d’assurer le relais pour les tâches administratives liées aux besoins et au bon fonctionnement de l’exploitation. Vous aurez plusieurs activités et vous assurerez la gestion:
- Accueil téléphonique et physique ;
- Des fournisseurs / sous-traitant : prise de rendez-vous, préparation des documents afférents, commandes ;
- Des clients : préparation et suivis des devis et contrats, facturation, gestion des plannings des techniciens, gestion des urgences ;
- Diverses tâches administratives,
- Organiser la logistique des recrutements et des formations,
- Définir des besoins en approvisionnement,
- Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat,
- Construire un dossier professionnel,
- Mettre à jour une documentation technique,
- Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction ),
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel,
- Réaliser une gestion administrative et comptable,
- Indexer des dossiers et documents de référence,
- Archiver des dossiers et documents de référence,
- Règles d'affranchissement du courrier,

Profil recherché
: Attention
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à anticiper
- Fiabilité
- Orientation client
- Aisance rédactionnelle
- Sens du service Informations complémentaires: Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle
- Logement
- Garde d’enfants ) Description société:

Secrétaire (F/H)

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Emplois similaires à Offendorf

Offres similaires

Amériques

Europe

Asie / Océanie

Afrique

Secrétaire (F/H)

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Emplois similaires à Offendorf

Offres similaires