Assistant D'agence

il y a 1 semaine

IssylesMoulineaux, France Securitas Temps plein

Vous souhaitez intégrer le groupe Securitas le leader international de la sécurité privée.

Rejoignez nos 15000 collaborateurs en France

Responsable de la gestion administrative et du secrétariat de l’agence, vous assistez l’ensemble de l’équipe agence dans le cadre de vos responsabilités.

Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Contrôleur de gestion et le RRH pour leurs domaines respectifs.

**Vos missions principales seront les suivantes**: Ressources Humaines : - Assurer le lien avec les organismes extérieurs
- Assister les Responsables Clients en matière RH pour les salariés qui leur sont rattachés.
- Assurer la diffusion des informations internes

**Relation clientèle et commerciale**: - Veiller à la conformité des documents qualité du groupe
- Suivre et consolider les indicateurs d’exploitation et alerter les équipes en cas de dérive
- Suivre les équipements (tenues, équipements de protection individuelle )
- Participer à la qualité de la relation client par son accueil téléphonique et le traitement du courrier
- Assister le Directeur d’agence sur les réponses aux appels d’offres défensifs par la recherche des informations demandées
- Participer à la rédaction des propositions commerciales

**Gestion Administrative**:

- Assurer la gestion administrative de l’agence : paie, facturation, recouvrement, règlement des fournisseurs, tenue des dossiers, classement, ordonnancement
- Contrôler les pré-paies et pré-facturations
- Exécuter les procédures légales : affichages, déclarations, registre du personnel
- Consolider les indicateurs de l’agence (marges, exploitation) et en faire les premières analyses

**Avantages Securitas Accueil**:

- Titres-restaurant de 9€/jour
- Compte Epargne Temps : jusqu'à 10 jours de CP/an monétisables
- Bonus jusqu'à 15% brut/an selon atteinte des objectifs

De formation DUT/BTS Secrétariat / Comptabilité ou Gestion, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Dôté(e) d’un excellent sens relationnel et d’un grand sens du service, vous appréciez échanger avec des interlocuteurs variés.

Reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez de notions de bases liées à la gestion et à la comptabilité.

Dynamique et engagé(e), vous appréciez travailler dans un environnement structuré et responsabilisant.

Rejoignez-nous

Securitas prône la diversité au sein de ses équipes. Sa politique RH favorise l’égalité des chances, sans distinction d’origine, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’âge ou de tout autre critère de discrimination.

  • Assistant Agence D'architecture

    Il y a 21 minutes

    Issy-les-Moulineaux, France NEPTUNE RH Temps plein

    le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, agence d'architecture, située à Issy Les Moulineaux UN ASSISTANT H/F Directement rattaché(e) au Gérant, vous êtes au quotidien la plaque-tournante du bon fonctionnement de l’agence. Vos principales missions sont les suivantes: Assister personnellement le dirigeant et gestion de...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Agence Autonomy Temps plein

    Entreprise L’Agence Autonomy est une entité créée depuis le 1er octobre 2021 avec pour mission principale: Favoriser l’autonomie à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap tout en développant l’attractivité du territoire. **Le cabinet de recrutement de l'agence à pour objectif**: d'accompagner les structures sur leurs...

  • Chargé(E) D’accueil Et Assistant(E) Des Services

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France ma petite agence Temps plein

    CHARGÉ(E) D’ACCUEIL ET ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX TEMPS PLEIN 35h de 9h30 à 17h30, CDI CDI 35h du lundi au vendredi, Issy-les-Moulineaux Démarrage : Immédiat Secteur: Société Premium Internationale Lieu: Issy-les-Moulineaux, très bien desservi Type de contrat: CDI Horaires: 35h/semaine, du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30 (1h de pause...

  • Chargé(E) D’accueil Et Assistant(E) Des Services

    il y a 2 heures

    Issy-les-Moulineaux, France ma petite agence Temps plein

    CHARGÉ(E) D’ACCUEIL ET ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX TEMPS PLEIN 35h de 9h30 à 17h30, CDI CDI 35h du lundi au vendredi, Issy-les-Moulineaux Démarrage : Immédiat Secteur: Société Premium Internationale Lieu: Issy-les-Moulineaux, très bien desservi Type de contrat: CDI Horaires: 35h/semaine, du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30 (1h de pause...

  • Chargé(E) D'accueil Et Office

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...

  • Assistant Agence Btp

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France iziwork Temps plein

    Notre client est un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C’est un groupe expert dans 6 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie, l’immobilier et l'aménagement paysagers et environnementaux. Ce sont 7 500 collaborateurs engagés et solidaires...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France O2 Care Services Temps plein

    Après une période d’accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l’exploitation de l’agence. **Vos missions seront**: Pôle Exploitation - Gérer l’activité des intervenants salariés au travers de leur planning - Gérer les prestations : mise en place, traitement des dysfonctionnements, gestion des alertes,...

  • Assistant Formation

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Oxila Temps plein

    **À propos de nous**: OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante. **Mission**: Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un assistant...

  • Assistant Formation

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un assistant...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, France GITEC L'ISLY 1 Temps plein

    **Votre Mission**: GITEC recrute un Assistant de Gestion H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy les Moulineaux (92), pour un contrat en CDI. Vos missions principales seront les suivantes: - Suivi mensuelle des visites médicales (convocations, enregistrements des profils auprès de la médecine du travail et faire le lien avec les...