Assistante Administrative

**Notre établissement**:
Rejoignez l'équipe des Collines dorées _Notre établissement se situe à Charnay en Beaujolais (69) et non pas Charnay Les Macon (71)._

Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies. Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c’est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s’émerveiller, découvrir, entreprendre

Notre établissement fait partie du groupe Colisée. Nous sommes situés à 12km de Villefranche sur Saône et à 24km de Lyon. **Il est impératif d'être véhiculé (pas de transports en commun).**

Dans une ambiance conviviale et familiale, nous travaillons au cœur des vignes beaujolaises.

**Votre quotidien chez nous**:
En tant qu'assistante administrative H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales:

- Accueil et gestion commerciale :_
- Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, et de toute personne se présentant à l'accueil
- Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents
- Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
- Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ;
- Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents.
- Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence ;
- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;
- Gestion administrative :_
- Assurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l'admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement )
- Assurer la gestion, le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties ) et le courrier de la résidence
- Assurer la facturation résidents

**Autres informations**:
Le poste est en CDD, **du 15/04/2026 au 15/09/2026** dans le cadre d'un congé maternité. 15 jours de formation en doublon avec notre assistante administrative sont prévus pour assurer une prise de poste fluide.

**1 week-end sur 4 travaillé.**

Travail en 7h, avec une équipe pluridisciplinaire présente dans l'établissement depuis plusieurs années.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 2 072,00€ à 2 150,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel