Assistant Du Pole Administratif

il y a 3 jours


Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

**MISSION**

Rattaché au responsable du service gestion RH-Finances et administratives, vous accompagnez le référent responsable du pôle dans l’exécution des missions et tâches. Vous gérez les inscriptions, réservations des centres de loisirs et centres de vacances. Vous accompagnez les directeurs de centre et les coordinateurs des AVP, les responsables de proximité ATSEM dans leurs démarches administratives.

**ACTIVITÉS***
- Vous répartirez des missions et tâches aux deux assistantes administratives du pôle.
- Vous réaliserez des tableaux de bord, outils de travail et statistiques.
- Vous ferez le suivi administratif en lien avec les autres services pour les interventions dans les écoles/ centres de loisirs.
- Vous accompagnerez les coordinateurs des AVP dans les démarches administratives.
- Vous gérez des demandes d’attestation de présence des familles.
- Vous serez en charge des réservations : demandes, annulation, listes d’attentes.
- Vous gérez des commandes de repas en lien avec le service Enfance et le service Restauration.
- Vous mettrez en place des plannings d’intervention des AVP.
- Vous appellerez les AVP pour leur placement.
- Vous contacterez des familles des enfants porteurs de handicap pour leurs besoins.
- Vous gérez des demandes d’attestation de présence des familles.
- Vous réceptionnerez et saisirez des demandes,
- Vous gérez des listes d’attentes,
- Vous éditerez les listes de réservation.
- Vous gérez le planning de réservation des salles et du pôle de véhicules.
- Vous gérez le logiciel AGORA (paramétrage,...) après formation.
- Vous gérez les envois d’informations familles via le logiciel AGORA
- Vous assurerez et suivrez les inscriptions aux séjours vacances (réceptionner et contrôler les dossiers, envoyer les convocations, gérer les listes d’attente)
- Vous gérez les inscriptions au SMA.
- Vous serez présent lors des départs et retours des séjours de vacances, lors des événements.
- Vous élaborez les fiches de réservations, suivrez la reprographie et les ferez parvenir aux centres.

**CONNAISSANCES ET CAPACITÉS**
- Connaissances des collectivités territoriales, du service public,
- Compétence en matière de gestion des ressources humaines,
- Compétences en logiciels de bureautiques : Excel, Word, Power Point et AGORA,
- Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse,

**PROFIL***
- Diplôme CAP/BEP Secrétariat minimum souhaité,
- Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaité,

**CONDITIONS DU POSTE**
- Cadre d’emploi administratif catégorie C filière administrative
- Poste permanent - Temps complet (37h30) avec RTT
- Lieu : Aubervilliers
- Respect du secret professionnel
- Participation de l’employeur à la mutuelle (labellisée) et prise en charge à 50% de la prévoyance
- Participation au transport (50%)
- Compte épargne temps
- Salaire selon les grilles de la Fonction Publique Territoriale + Primes (SFT, prime semestrielle, prime sur objectifs)
- Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...



  • Aubervilliers, France EPS Ville Evrard Temps plein

    LE PÔLE 93I02 Aubervilliers, Le Bourget, La Courneuve, Drancy, Dugny, Stains Le pôle I02 de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent accueille des jeunes patients en grande souffrance psychique, pour lesquels nous disposons de plusieurs outils institutionnels: 6 centres médico-psychologiques (CMP), 5 centres d’accueil thérapeutique à temps...

  • Assistant Qhse Btp

    il y a 5 jours


    Aubervilliers, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Société internationale recherche assistant QHSE BTP ou télécom H/F. Au sein de la région idf et rattaché au pole QHSE France sur Paris vous serez rattaché(e) au responsable QHSE et Logistique et aurez pour principales missions: - Piloter le système de management QHSE, - Mettre jour le système documentaire de l’entreprise (processus, mode...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Aubervilliers, France CFLC Temps plein

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous souhaitez participer à la formation des futurs professionnels de santé ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! - **Qui sommes-nous ?**_ Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne 12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux. Dans un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    AUBERVILLIERS, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client une Assistant Administrative H/F à Aubervilliers (93).Vos missions :Prise de commande dans l’outil interne Agora (SAP) : création des commandes sur la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Aubervilliers, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise PME en fort développement sur le secteur de l'énergie. Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les appels, courriers et mails - Gérer les dossiers, rapports d’intervention - Vérifier la conformité des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Aubervilliers, France Kliff Temps plein

    Vos missions si vous les acceptez, seront: - Saie et suivi des commandes - Sous-traitance : demande et suivi des documents, saisie et suivi des contrats - Ressources humaines : vérification des pointages, suivi des visites médicales, suivi du planning des congés, demande et suivi des formations pou les collaborateurs - Administratif : gestion des...


  • Aubervilliers, France Groupe Sovitrat Temps plein

    Présentation de l'entreprise Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et...


  • Aubervilliers, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant Administratif Technique H/F**.** **Rôle & Mission**: Vos missions: - Gestion administrative des projets (sous-traitance, suivis financiers, correspondances, bons de commandes ) - Préparation des dossiers d’appels d’offres - Gestion de l’accueil physique et...


  • Aubervilliers, France BNP Paribas Temps plein

    **Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.** **Avec 4000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en...


  • Aubervilliers, France NETTO PARK Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la paie, à la fiscalité, au sens des chiffres et à la budgétisation. **Responsabilités**: - La transmission des factures aux services comptabilités clientèles. - La recherche et la...