Assistant Du Pole Administratif
il y a 1 jour
**MISSION**
Rattaché au responsable du service gestion RH-Finances et administratives, vous accompagnez le référent responsable du pôle dans l’exécution des missions et tâches. Vous gérez les inscriptions, réservations des centres de loisirs et centres de vacances. Vous accompagnez les directeurs de centre et les coordinateurs des AVP, les responsables de proximité ATSEM dans leurs démarches administratives.
**ACTIVITÉS***
- Vous répartirez des missions et tâches aux deux assistantes administratives du pôle.
- Vous réaliserez des tableaux de bord, outils de travail et statistiques.
- Vous ferez le suivi administratif en lien avec les autres services pour les interventions dans les écoles/ centres de loisirs.
- Vous accompagnerez les coordinateurs des AVP dans les démarches administratives.
- Vous gérez des demandes d’attestation de présence des familles.
- Vous serez en charge des réservations : demandes, annulation, listes d’attentes.
- Vous gérez des commandes de repas en lien avec le service Enfance et le service Restauration.
- Vous mettrez en place des plannings d’intervention des AVP.
- Vous appellerez les AVP pour leur placement.
- Vous contacterez des familles des enfants porteurs de handicap pour leurs besoins.
- Vous gérez des demandes d’attestation de présence des familles.
- Vous réceptionnerez et saisirez des demandes,
- Vous gérez des listes d’attentes,
- Vous éditerez les listes de réservation.
- Vous gérez le planning de réservation des salles et du pôle de véhicules.
- Vous gérez le logiciel AGORA (paramétrage,...) après formation.
- Vous gérez les envois d’informations familles via le logiciel AGORA
- Vous assurerez et suivrez les inscriptions aux séjours vacances (réceptionner et contrôler les dossiers, envoyer les convocations, gérer les listes d’attente)
- Vous gérez les inscriptions au SMA.
- Vous serez présent lors des départs et retours des séjours de vacances, lors des événements.
- Vous élaborez les fiches de réservations, suivrez la reprographie et les ferez parvenir aux centres.
**CONNAISSANCES ET CAPACITÉS**
- Connaissances des collectivités territoriales, du service public,
- Compétence en matière de gestion des ressources humaines,
- Compétences en logiciels de bureautiques : Excel, Word, Power Point et AGORA,
- Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse,
**PROFIL***
- Diplôme CAP/BEP Secrétariat minimum souhaité,
- Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaité,
**CONDITIONS DU POSTE**
- Cadre d’emploi administratif catégorie C filière administrative
- Poste permanent - Temps complet (37h30) avec RTT
- Lieu : Aubervilliers
- Respect du secret professionnel
- Participation de l’employeur à la mutuelle (labellisée) et prise en charge à 50% de la prévoyance
- Participation au transport (50%)
- Compte épargne temps
- Salaire selon les grilles de la Fonction Publique Territoriale + Primes (SFT, prime semestrielle, prime sur objectifs)
- Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 5 jours
Aubervilliers, France ATALIAN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative et de direction, vous serez responsable d'assister notre Pôle dans la coordination administrative et la gestion des tâches quotidiennes. Missions: - Mission d’Assistante de Direction du pôle transport - Suivre et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aubervilliers, France LS Services Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) en gestion de demande d'intervention pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le bon fonctionnement du bureau. Vous êtes sollicité par mail ou téléphone afin de planifier les interventions des techniciens le plus rapidement possible...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Aubervilliers, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise PME en fort développement sur le secteur de l'énergie. Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les appels, courriers et mails - Gérer les dossiers, rapports d’intervention - Vérifier la conformité des...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Aubervilliers, France Kliff Temps pleinVos missions si vous les acceptez, seront: - Saie et suivi des commandes - Sous-traitance : demande et suivi des documents, saisie et suivi des contrats - Ressources humaines : vérification des pointages, suivi des visites médicales, suivi du planning des congés, demande et suivi des formations pou les collaborateurs - Administratif : gestion des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France Bazou Exotique Temps pleinAssistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: **Vos missions** La société BAZOU est une marque alimentaire exotique proposant la vente en libre-service en grande distribution au niveau national. Au sein de l’unité administrative et commerciale, composée à terme de 2 collaborateurs, le (la) commercial(e) et l’assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aubervilliers, France CFLC Temps pleinVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous souhaitez participer à la formation des futurs professionnels de santé ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! - **Qui sommes-nous ?**_ Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux. Dans un...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps pleinEntreprise familiale créée en 1910, spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant de Gestion et Administratif sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Rémunération: Entre 1800€ et 2000€ BRUT mensuel...
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Assistant Administratif en Centre de Formation
il y a 6 jours
Aubervilliers, France CFLC Temps pleinVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous souhaitez participer à la formation des futurs professionnels de santé ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! - **Qui sommes-nous ?**_ Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne 12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux. Dans un...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financiere
il y a 3 jours
Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps pleinRATTACHEMENT Direction du Conseil et des Affaires Juridiques **MISSION** Directement rattaché à la direction du Conseil et des Affaires Juridiques et sous l’autorité du Directeur du Conseil et des Affaires Juridiques, l’assistant(e) de gestion administrative et financière assure: Le traitement financier, budgétaire et comptable des dépenses du...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France Aubervilliers Temps pleinVous serez rattaché à la Direction des Services Techniques. L'assistant administratif et comptable recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction. Il assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. - Diplôme de niveau V (BEP/CAP ) - Entre 1 et 3 ans d'expérience dans des fonctions...