Assistant de Gestion Administrative Et Financiere

il y a 3 jours

Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

RATTACHEMENT
Direction du Conseil et des Affaires Juridiques

**MISSION**

Directement rattaché à la direction du Conseil et des Affaires Juridiques et sous l’autorité du Directeur du Conseil et des Affaires Juridiques, l’assistant(e) de gestion administrative et financière assure:
Le traitement financier, budgétaire et comptable des dépenses du service.
La tenue de régies d’avances ou de recettes
La relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

**ACTIVITÉS
Vous réceptionnez, traitez, vérifiez et classez des pièces comptables.
Vous contrôlez les factures du ou des services.
Vous classez et archivez les pièces et documents comptables ou financiers.
Vous assurez le suivi du budget et la comptabilité.
Vous préparez les mandatements, titres de recette et les échéanciers.
Vous réalisez les engagements et le suivi des crédits.
Vous tenez à jour les différents tableaux de bords et rédigez les courriers.
Vous contrôlez l’ensemble des étapes liées à la gestion comptable et fiscale du patrimoine ville ou loué.
Vous assurez le suivi administratif et comptable des cessions et acquisitions foncières et immobilières.
Vous assurez la Gestion comptable et fiscale du patrimoine ville (propriété ou location).
Vous participez et gérer le budget de la direction.
Vous gérez les assurances (définition des besoins, gestion des polices d’assurance et des déclarations de sinistres).

**CONNAISSANCE
- Connaissance approfondie de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK) et des logiciels métiers.
- Expérience souhaitée au sein d’un service du Direction des affaires juridiques d’une collectivité territoriale de même importance.

**PROFIL
- Devoir de réserve
- Esprit d’Équipe ;
- Sens de l’organisation ;
- Engagement ;
- Réactivité ;
- Rigueur ;
- Diplôme de niveau IV (BAC) ou III (BAC +2) ou expérience avérée
- Rédacteur territorial (catégorie B, filière Administrative).
- Temps complet : 37h30

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1910, spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant de Gestion et Administratif sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Rémunération: Entre 1800€ et 2000€ BRUT mensuel...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, France ATALIAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative et de direction, vous serez responsable d'assister notre Pôle dans la coordination administrative et la gestion des tâches quotidiennes. Missions: - Mission d’Assistante de Direction du pôle transport - Suivre et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France LS Services Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) en gestion de demande d'intervention pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le bon fonctionnement du bureau. Vous êtes sollicité par mail ou téléphone afin de planifier les interventions des techniciens le plus rapidement possible...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Aubervilliers, France Kliff Temps plein

    Vos missions si vous les acceptez, seront: - Saie et suivi des commandes - Sous-traitance : demande et suivi des documents, saisie et suivi des contrats - Ressources humaines : vérification des pointages, suivi des visites médicales, suivi du planning des congés, demande et suivi des formations pou les collaborateurs - Administratif : gestion des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Bazou Exotique Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: **Vos missions** La société BAZOU est une marque alimentaire exotique proposant la vente en libre-service en grande distribution au niveau national. Au sein de l’unité administrative et commerciale, composée à terme de 2 collaborateurs, le (la) commercial(e) et l’assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1910, spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant de Gestion et Administratif sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Rémunération: Entre 1800€ et 2000€ BRUT mensuel...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, France Soprema Temps plein

    DESCHAMPS recrute, pour son service étanchéité, un: **Un assistant administratif travaux (H/F)** Vous êtes un réel support administratif pour les équipes travaux. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs) - Facturation des chantiers à l'avancement -...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, France Soprema Temps plein

    **SOPREMA**, groupe français de dimension internationale (3,74 milliards d’euros de CA et plus de 9 700 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. Spécialisé dans les travaux de réhabilitation, de dépannage et d’entretien, **DESCHAMPS**, filiale du groupe SOPREMA, réalise l’étanchéité...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1910, spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant de Gestion administratif et commercial sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Rémunération: Entre 1800€ et...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la qualité de la relation client. Vos responsabilités incluront : Gérer les dossiers clients et assurer le suivi administratif ; Gestion de la relation avec les commerciaux ; Traiter les commandes et en superviser la progression...