Assistant Administratif

il y a 5 jours

Paris e, France Schmidt Brunet Litzler Temps plein

Nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) afin de travailler en étroite collaboration avec
l’associé gérant et la responsable financière et d'assurer l'administratif du cabinet en collaboration
avec les autres assistantes.
Dotée d’une solide expérience, rejoignez notre Cabinet d'avocats composé de 11 avocats dont 5
associés, 3 assistantes et 1 pôle d’accueil.
Nos activités dominantes sont le droit des affaires et fiscal, le droit de la propriété intellectuelle et le
droit social (contentieux - conseil).
Fonctions principales:

- Gestion de l’agenda de l’associé et de ses déplacements, organisation des réunions ;
- Aide au suivi des dossiers (administratifs et clients) ;
- Rédaction et saisie de courriers (fichier audio / dictée directe) ;
- Edition et correction des états de préfacturation (suivi et relance, saisie des diligences de l’associé,
rédaction de détails des factures, envoi des factures après validation par la Directrice financière,
saisie de frais...) ;
- L'ouverture, la tenue, le suivi, le classement et l'archivage de dossiers papiers et informatiques ;
- Suivi RH (commande et distribution des tickets restaurants, transmission des éléments de paie et
documents administratifs...) ;
- Assistance à la gestion des relations avec les fournisseurs, prestataires de services... ;
- Classement.

Profil:
Date d'entrée en poste : Asap
Niveau d'anglais demandé : Courant
Années d'expérience professionnelle : entre 5 et 10 ans
Formation souhaitée : à voir en fonction du profil.
Orthographe et grammaire irréprochables
Excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) + Lamy Optimium apprécié
Dynamique, rigoureux(se), autonome et très organisé(e), discrétion et confidentialité, et un réel
travail d'équipe.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France ATLAS Expertises Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France IAPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: Collaborer avec l'ensemble de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative Assure 3 catégories de missions: Secrétariat de la Direction Générale et premier niveau de suivi RH - Assister la Direction Générale (gestion courriers, messages, rédiger les CR...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, société internationale dans le secteur du Luxe,...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant du Département Recrutement, vos missions seront les suivantes: - Coordination de l'équipe, - Organisation d'évènements interne, - Préparation des petits déjeuner pour les Collaborateurs, - Gestion du courrier, - Classement, archivage, relecture des documents, - Gestion des contrats des stagiaires et alternants, - Point contact...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France PGWO Temps plein

    Youmin, cabinet de recrutement fondé en 2018, recherche actuellement un Assistant Administratif pour le compte de l'un de ses clients basé dans le quartier animé de Saint Lazare à Paris. **Description du poste**: En tant qu'Assistant Administratif pour notre client, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de leur entreprise. Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France PGWO Temps plein

    Youmin est à la recherche d'un assistant administratif. **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif en CDI qui s’occupera des tâches suivantes: - Gestion des dossiers d'inscriptions - FACturation - Prise de contact écrite et orale avec les clients **Qualifications**: - Maîtrise d’Excel - Notion de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Alphéa Conseil Temps plein

    **A la recherche d'une nouvelle opportunité, vous souhaitez prendre part à une aventure en plein développement ?** **Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre une entreprise d'investissement immobiliers sur Paris 8ème.** **Le poste est à pourvoir en CDI.** Le Groupe René Vernhet (GRV) a été créé en 2005. La société Crabinvest,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France PGWO Temps plein

    Youmin est à la recherche d'un assistant administratif pour l'un de ses clients parisiens ! **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif en CDI qui s’occupera des tâches suivantes: - Assister à la gestion des contrats (fiches de travail, fiches de droits, registres spéciaux,) - Comptabilité courante (saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France SCAPRIM Property Management Temps plein

    Scaprim Property Management prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne d’actifs immobiliers de tous types. Scaprim Property Management **est devenu la référence pour la gestion d’actifs immobiliers tertiaires, résidentiels et logistiques.** Notre groupe...