Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 5 jours

Paris e, France IAPR Temps plein

Assistant Administratif (H/F)

Résumé du poste:
Responsabilités:
Collaborer avec l'ensemble de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative

Assure 3 catégories de missions:
Secrétariat de la Direction Générale et premier niveau de suivi RH
- Assister la Direction Générale (gestion courriers, messages, rédiger les CR des réunions générales...) : gestion de tâches administratives
- Collecter, faire valider et transmettre les factures fournisseurs à la comptabilité
- Assurer un premier niveau de suivi RH de l'équipe (arrêts maladie, congés, formations, tickets restaurant, notes de frais...) en lien avec la RRH Groupe
- Veiller au fonctionnement général de l’établissement

Facturation et Recouvrement clients:

- Centraliser les conventions-contrats clients et les saisir dans un logiciel interne
- Prendre en charge la facturation clients en appui de l'assistant de gestion
- _ Assurer une action régulière de recouvrement des créances
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer les tâches de standard concernant la facturation et le recouvrement
- Editer les tableaux de reporting d’activité et de suivi des missions

Traitement des données prestataires:

- Saisir les éléments des factures prestataires dans un logiciel interne et les transmettre à la comptabilité

Exigences:

- Expérience antérieure en tant qu'Assistant Administratif ou dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Connaissance des procédures administratives standard

Avantages:

- Environnement de travail professionnel et stimulant
- Formation continue pour développer vos compétences

Si vous êtes motivé(e) et souhaitez contribuer au succès de notre équipe, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant Administratif (H/F).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France IKORY SERVICES IMMOBILIERS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)** **Ikory Services Immobiliers** - Venez participer à notre développement ! _ **Le groupe IKORY** IKORY est un acteur global du conseil spécialisé dans le résidentiel. Après 6 ans d’existence, le groupe IKORY emploie près de 35 personnes et offre un large éventail de prestations de services sur la chaîne de...

  • Stage Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France We'll Group Temps plein

    **IDENTIFICATION** **Pole : DIRECTION** **Type de contrat : Stagiaire **de 3 mois minimum **Lieu de travail habituel **:11, avenue Delcassé - 75008 PARIS - Métro Miromesnil **MISSIONS** L’Assistant(e) Administratif(ve) épaule au quotidien l’assistante de Direction dans l’exercice de ses tâches. **ACTIVITES PRINCIPALES** **Assistanat** -...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris, France AEEN Temps plein

    **Description du poste** **POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** AEEN, entreprise basée à Saint Ouen l’Aumône, recherche pour son service installation un(e) assistant(e) administratif(e). **Principales missions***: Cette personne devra assurer les tâches administratives. Les principales activités sont les suivantes: - _Accueil, standard...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Dépôt de Brevets

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Phileum Temps plein

    Nous recherchons pour notre partenaire, un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle à forte notoriété situé à Paris 8ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Dépôt de Brevets. Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge les missions...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

     Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein|  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...

  • Assistant(E) de Direction Et Administratif(Ve)

    il y a 8 heures

    Marseille 8e, France Sesterce Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de **l'intelligence artificielle,** opérant à **l'international **et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 9 heures

    Paris 8e, France OPS PARTNERS Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) - CDI** **Paris 8e (Quartier Étoile)** | **CDI - Temps plein** **Vos missions**: **Gestion administrative** - Suivi complet des dossiers : devis, facturation et mise à jour du CRM. - Suivi des encaissements et relances liées aux campagnes radio/télé. - Demande et envoi de piges sonores ainsi que bilans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Opérationnel(Le)

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France PARELLA Temps plein

    **Parella **c’est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d’entreprise et aménagement d’espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C’est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreux Nous accompagnons depuis une douzaine d’années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la...