Opérateur Logistique Polyvalent

**Employeur**:
**L’entreprise**

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**Missions**:
Assurer les activités logistiques et la mission courrier/colis en lien avec l’ensemble des usagers

Participer aux activités polyvalentes logistique du service

**Activités principales**:
**Mission courrier/colis**:

- Assurer la mission courrier/colis de service à l’usager (réception et envoi de tout type de courrier/colis, affranchissement, enregistrement sur registre, relation avec les usagers et partenaire, la poste, livreurs, unités et services, navette courrier )

**Accueil et accompagnement usagers**:

- Accueil des usagers (enseignants, étudiants, personnels et visiteurs)
- Gestion des salles d’enseignement et des amphithéâtres sur tous les bâtiments (ouverture et fermeture des salles
- Gestion des feuilles d’émargement (signatures par les étudiants pour les cours obligatoire)
- Logistique lors des concours et examens (mise en place du mobilier, sujets des examens, surveillance des épreuves et des entrées, distribution et nettoyage des tablettes)
- Assurer la continuité de service et permanences dans toutes les activités du service
- Assurer l’accompagnement des thèses et de l’évènementiel
- Actualisation et affichage d’informations pour les usagers dans les salles et parties communes
- Veille sécuritaire (ronde, alerte si faits notables et faire appliquer les consignes de sécurité
- Manutention et petits déménagements

**Gestion administrative**:

- Missions administratives et préventives (documents, gestion par tickets des dysfonctionnements).
- Planification de salles et amphithéâtres sur logiciel ADE

**Accompagnement technique et audiovisuel**:

- Gestion des accès du campus santé (Sites Nord et Timone) : Programmation des cartes AMU sur 2 logiciels, réception des formulaires, transmission doyen et consignes à la porterie.
- Accompagnement des enseignements pour la mise en route informatique et audiovisuelle (vidéo-visioconférence, streaming )
- Gestion des captations et visioconférences (enregistrement, traitement des fichiers, conférences WOOCLAP )

**Conditions particulières d’exercice**:
Activité multi-site (3 sites : Timone, Nord et Virgile Marron)

Les horaires peuvent évoluer et être modifiés en fonction de l’activité du service (examens, concours, permanence )
- 07h30-12h00 - 13h40-17h00, Journée discontinue régime de 39h10/semaine, pause méridienne de 1h40.

**_
Positionnement hiérarchique_**:

- Sous l’autorité du chef d’équipe des opérateurs du site Timone_

**Sujétions particulières**:

- Encadrement (oui/non) : Non
- Conduite de projet (oui/non) : Non

**Profil**:
**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances et savoirs**:

- Méthodologie de la logistique
- Bonne connaissance de l’outil informatique et internet
- Bonne connaissance des systèmes audiovisuels
- Règlementation en matière de règlementation d’hygiène et sécurité
- Connaissances du fonctionnement d’alarme, participation lors du déclenchement d’alarme
- Connaissance de son lieu de travail, situation des bâtiments, salles et amphithéâtres

**Savoir-faire**:

- Travailler en équipe
- Accueillir les usagers et étudiants
- Communiquer de façon bienveillante
- Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité (planification, contrôle d’accès)
- Savoir planifier et respecter les délais
- Savoir rendre des comptes
- Appliquer les procédures et règles en vigueur

**Savoir-être**:

- Maitrise de soi
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Sens du service public
- Bon relationnel

Les compétences font l'objet de remise à niveau et/ou sont complétées par de nouvelles, notamment via l'inscription à des formations d'adaptation au travail en lien avec le domaine d'activité, dès lors que les aspects réglementaires, d'hygiène, sécurité et environnement sont concernés.

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en s