Secrétaire (H/F) - Ime Rosny

IME « les 10 000 Rosiers » - CDI - ROSNY-SOUS-BOIS (Seine-St-Denis 93)

Référence : SECRET/CDI93/0624 publiée le 30 septembre 2024

**Renseignements administratifs**:
Lieu de travail : ROSNY-SOUS-BOIS, Seine-St-Denis 93

Nature du contrat de travail : CDI

Date de prise de poste : Poste à pourvoir dès que possible

Salaire / fourchette de rémunération : Selon CCN 66

Temps de travail : Temps plein

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Secrétaire/Assistant médical

Convention collective : CCN 66

Statut et classification : Non cadre

**Le poste**:
**Missions**:
Finalité du poste : Le (la) secrétaire administratif (ve) prend en charge, au sein des structures du dispositif enfance APAJH de Rosny -Sous -Bois les travaux administratifs et contribue au fonctionnement logistique des différents services spécialisés en utilisant le vocabulaire et les techniques du secteur, dans le respect des procédures et de la réglementation et dans un environnement informatisé.

Principales missions:
- Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique.
- Gestion et coordination des rendez-vous.
- Planification des réceptions de commandes/ fournisseurs
- Préparation des parapheurs et dispatching des correspondances.
- Préparation correction et mise en forme des courriers.
- Gestion de différentes boites mails du service
- Participer à la mise en œuvre efficiente des outils et dispositifs réglementaires.
- Participer à la mise en œuvre administrative des projets personnalisés d’accompagnement
- Appliquer en collaboration avec l’assistante de service social la procédure de suivi des admissions.
- Tenir à jour la liste d’admissibilité.
- Etre en lien avec assistantes service sociale les documents pour la commission d’évaluation des besoins.
- Assurer la gestion des dossiers des personnes accompagnées
- Constitution et conservation des dossiers.
- Assurer la communication interne
- Assurer le suivi des convocations et archivages des rendus compte des réunions des représentants de proximité.

**Présentation de l’établissement**:
L’IME de Rosny contribue à cette action au sein de ses sections:

- IMP -IMPRO 68 places, reçoit des enfants et adolescents de 3 à 20 ans, déficients intellectuels légers à profonds, avec ou sans troubles associés, à l’exception de troubles majeurs du spectre autistique:

- Eglantine, 12 places, accueille des enfants et adolescents polyhandicapés, 1 unité 3 à 14 ans et 1 unité 14 à 20 ans.
- Le Soleil d’Or, 19 places, service accueillant des adolescents âgés de 12 à 20 ans, présentant des troubles du spectre autistique.
- Le SESSAD (Service d’Education Spécialisée et des Soins à Domicile), 60 places, pour des enfants et adolescents âgés de 3 à 20 ans, atteints de déficience intellectuelle et présentant des difficultés d’intégration scolaire et/ou sociale.

**Présentation de la Fédération**:
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 200 structures en gestion directe employant 5000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

**Profil**:
**Diplômes / Autres critères**:
- De formation bac pro à bac + 2, vous avez un sens aigu de l'organisation et beaucoup de
rigueur.
- Vous avez le sens de la discrétion professionnelle et un intérêt pour le secteur médico-social

**Soft skills** (compétences comportementales) indispensables à ce poste**:

- Discrétion / confidentialité [?]
- Faire preuve de retenue dans la divulgation d’informations et être capable d’en respecter la confidentialité, communiquer les informations détenues dans l'exercice du métier aux seules personnes habilitées ou ayant le besoin de les connaître- Dynamisme [?]
- Capacité à agir avec allant et énergie- Esprit d'équipe [?]
- Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s’adapter et tirer parti des différentes personnalités- Rigueur [?]
- Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude- Sens de l'organisation [?]
- Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à respecter des échéances et des délais contraints**Votre recruteur**:
Nom et prénom : Edwige SILETE