Assistant Administratif

il y a 2 jours


Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

Idéalement de formation infirmier, vous avez effectué une reconversion, ce poste est fait pour vous

Le multi-accueil des Blagis recherche son **assitant-e admisnitratif-ve** pour accompagner la directrices et les équipes

**MISSIONS**:

- Assurer des fonctions sanitaires au sein de l’établissement (Gestion de la pharmacie, contrôle de la traçabilité )
- Contribuer à la continuité de service en assurant des gardes médicales sur les structures d’accueil petite enfance
- Missions administratives_
- Assister la directrice dans ses fonctions (recueillir, analyser, transmettre et traiter des informations)
- Être un relais d’information entre la direction, l’équipe et les autres structures
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter et informer les familles ainsi que tout intervenant externe ou interne
- Assurer le suivi administratif des dossiers des familles accueillies en lien avec le service Petite enfance
- Classer et archiver les dossiers administratifs et les enregistrer
- Suivre les présences et absences des enfants et assurer le contrôle préfacturation
- Préparer chaque semaine les plannings de l’équipe et assurer le suivi des congés du personnel
- Alimenter les tableaux de bord et outils de partage d’information avec le service Petite enfance
- Participer à l’élaboration du bilan d’activité
- Rédiger et saisir les comptes rendus de réunions ou autres documents internes
- Gérer les commandes, les factures, les relations fournisseurs et le suivi des stocks
- Participer à la préparation et au suivi budgétaire (saisie des bons de commandes, virements de crédits )
- Assurer le suivi des demandes d’interventions auprès des services techniques et informatiques
- Assurer la gestion de l’agenda de la directrice
- Gérer le courrier entrant et sortant

**DIPLOME ET EXPERIENCE**:

- Bap Pro secrétariat
- Expérience réussie sur un poste administratif
- Expérience préalable dans le domaine de la petite enfance serait un plus

**CONDITIONS D'EMPLOI**
37h30 hebdomadaires

25 CA + 2 Jours FR, 16 RTT

Accès au CNAS

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 1 792,00€ à 2 447,77€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Sceaux, France PATRICK ROGER Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et RH. Le rôle de l’assistant(e) administratif et RH est de gérer l’ensemble des tâches administratives. **Gestion administrative** - Gestion administrative générale dont: - Gestion du courrier et des mails quotidiens - Gestion...


  • Sceaux, France Mairie de Sceaux Temps plein

    Entreprise Sceaux, c’est Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux. Une politique RH favorisant un engagement...


  • Sceaux, France Auto-École Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assitant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), dynamique et organisée, pour rejoindre notre équipe. Le titulaire de ce poste jouera un rôle clé en soutenant nos activités commerciales dans le secteur de l'auto-école en assurant un suivi administratif efficace, en maintenant des relations positives avec nos clients et en offrant...


  • Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Quelles seront vos missions ? Sous la supervision de la cheffe du service de l'Action culturelle et de la chargée de mission Coordination des événements culturels, vous participez à l'organisation des manifestations culturelles. Vous prenez part en particulier à l'organisation des Estivales, festival d'art contemporain du Grand-Paris et aux Journées...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Sceaux, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons pour...


  • Sceaux, France Visionnaire institute Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique dans notre magasin spécialisé dans les robes de mariée. Vous serez en charge d'assister notre équipe dans diverses tâches commerciales et administratives, tout en offrant un excellent service à notre...


  • Sceaux, France Petits-Fils Temps plein

    L'agence Petits-fils Sceaux (92) recherche : Développement Commercial et Assistant(e) Coordination H/F pour une durée de 6 mois. Début : Dès que possible. Temps de travail : Temps plein Description du poste : En tant que Chargé(e) du Développement Commercial et Assistant(e) Coordination, vous serez le soutien de l'équipe de coordination. Vos missions...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Sceaux, France TERTIALIS TERTIAIRE Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un des leadeurs dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. **Lieu : Sceaux** **Rémunération : 31 000 euros annuel brut** **Contrat : Intérim 1 mois...


  • Sceaux, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...


  • Sceaux, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un des leadeurs dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. **Contrat : Intérim 5 mois.** **Localisation : Sceaux ( 92 )** **Rémunération : 27,9k** - Vos missions sont...