Stage Personal Assistant

voiture indispensable

bureau à Latresne

pas de télétravail - stage uniquement

Le stage de Personal Assistant consiste à assister le directeur dans ses tâches quotidiennes personnelles et professionnelles

Vous serez le bras droit du directeur, vous faciliterez sa vie privée et professionnelles au quotidien

Un jour vous serez secrétaire de direction, chauffeur privé ou ferez des démarches administratives, un autre jour vous gérerez l'intendance de la maison ou serez comptable, un autre jour, vous gérerez l'intendance de l'entreprise ou achèterez des produits personnels ou professionnels, un autre jour, vous ferez des réservations, conduisez le chat chez le vétérinaire etc..

Vous

serez amenés à vous faire des trajets en voiture pour faire des courses, déposer des choses, aller chercher quelqu'un etc..

serez très polyvalent

gérerez des situations complexes

ferez appel à votre bon sens

devrez être flexible et disponible, capable de vous adapter à l'évolution des besoins et des horaires: vous travaillerez en horaires décalés, serez amenés à commencer tôt le matin ou finir tard le soir, travailler le week end si besoin

devrez vous surpasser pour vous assurer que les tâches quotidiennes sont parfaitement accomplies, et que la personne que vous assistez se sente aidée

vous devrez être patient

vous pourrez être amenés à travailler sous pression

vous saurez jongler avec plusieurs tâches simultanément et être prêt à passer rapidement d'une tâche à l'autre

vous saurez résoudre rapidement les problèmes pour assurer le bon déroulement des activités quotidiennes

vous établirez les priorités de manière efficace

vous saurez gérer les appels téléphoniques, les mails et les interactions en face à face avec de nombreuses personnes tout au long de votre journée

vous saurez trouver les moyens les plus simples et les plus efficaces pour organiser des itinéraires, réservations, voyages etc...

Compétences:
Résistance au stress

Attitude positive et proactive au travail

Maitrise de Word, Excel, PowerPoint

Dynamisme, réactivité, polyvalence, autonomie, discrétion, fiabilité

Discret, digne de confiance et fiable.

Comportement et apparence professionnels.

Capable de travailler de manière indépendante et autonome

Faire preuve d'une grande endurance

Extrêmement soucieux du détail et de l'organisation.

Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps

Excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles.

Savoir prendre des initiatives, avoir du bon sens

Français oral et écrit parfaits

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 640,00€ à 670,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail en soirée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 33360 Latresne: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Langue:

- et écrit français sans faute (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 23/09/2024