Chargé(E) de Gestion RH

**À propos du poste**

Dans le cadre du renforcement de notre département des ressources humaines, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion RH motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous assurerez la gestion quotidienne des fonctions RH, en veillant à la conformité avec les réglementations et en promouvant un environnement de travail harmonieux.

**Responsabilités clés du Chargé(e) de Gestion RH**

**Mission 1 : Gestion du personnel et la bonne réalisation de la paie**
- Rédiger et suivre les contrats et avenants aux contrats de travail (onboarding)
- Etablir les dossiers du personnel et saisir les données dans les outils informatiques.
- Traiter les documents administratifs des salariés de l’embauche jusqu’à leur sortie de la société
- S’assurer de l’exactitude des données administratives dans le SIRH et alignement des données entre les systèmes
- Suivre les périodes d’essai et rédiger les courriers de renouvellement ou fin de PE ou contrats. Gestion des note de de frais et ordre de mission
- Rédiger les courriers d’augmentation de rémunération, d’évolution de poste
- Récupérer, vérifier, garantir et préparer les éléments variables de paie puis les transférer au prestataire paie pour la préparation des bulletins de salaire mensuels - **dans le respect des délais fixés sur le calendrier paye**:

- Vérifier et saisir les éléments variables et valider les fiches de paie
- Préparer et vérifier les soldes de tout compte
- Répondre en temps réel aux demandes des managers et des salariés et les informer, le cas échéant, de leurs droits et devoirs relatifs à leur contrat de travail
- Gestion des affiliations et radiations.

**Mission 2 : Gestion des arrêts maladie et professionnelles et absences**
- Centraliser les arrêts maladies et les envoyer prestataire de paie
- Effectuer la déclaration externe ou sur l’outil de paie
- Récupérer et transmettre mensuellement au prestataire de paie et au courtier d’assurances les décomptes d’indemnités journalières de Sécurité Sociale et constituer les dossiers de Prévoyance
- Vérifier les indemnités sur les bulletins de paie en fin de mois
- Compléter le tableau de suivi des arrêts maladies et absences
- Préparer si nécessaire et en temps réel les dossiers de prévoyance et les transmettre au cabinet d’assurance
- Suivre les états de remboursement de la CPAM et établir les attestations

**Mission 3 : Démarches administratives dans le cadre d’un changement de statut**
- Rassembler l’ensemble des pièces nécessaires à la constitution du dossier
- Faire les demandes nécessaires sur le site adéquat
- Envoyer le dossier finalisé aux administrations adéquates
- Accompagner les managers et les collaborateurs
- Gestion des échéances des titres de séjour.

**Compétences et Ressources requises pour le poste**

Niveau d’études - diplômes : Bac +3 à Bac +5 en gestion des Ressources Humaines

Savoir-faire:

- Gestion simultanée de demandes multiples.
- Organisé(e), méthodique, courtois, autonome...
- Gestion d’un emploi du temps
- Capacités pédagogiques
- Maîtrise les logiciels utilisés par Sofren Group : bureautique et bases de données

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail **stimulant** et un cadre de travail agréable.
- Opportunités de **développement professionnel** et formation continue.
- Équilibre entre **vie professionnelle et personnelle**.
- Valorisation de la **diversité** et promotion de l'inclusion.

Rejoignez-nous pour apporter votre expertise et contribuer activement à notre succès commun. Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez évoluer dans une entreprise engagée, postulez dès maintenant