Assistante Médico-administrative

Le laboratoire de bactériologie de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une secrétaire médicale H/F.

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médicale
Une expérience similaire serait la bienvenue
Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous avez un esprit d’équipe.

**Le poste et vos missions**:

- Le Laboratoire de Bactériologie de l’Hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un** technicien de laboratoire de Bactériologie H/F

Offre d’emploi : CDD

**Vous êtes**:

- Vous êtes titulaire du Diplôme d’état ou B.T.S d'Analyses Biologiques ou D.U.T. (Arrêté du 15 juin 2007 relatif aux titres ou diplômes exigés pour l’accès aux concours sur titres de technicien de laboratoire de la fonction publique hospitalière), ou équivalent.
**Le poste et vos missions**:

- Accueil physique et téléphoniques des visiteurs et correspondants du laboratoire
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Editions de documents et reliure si nécessaire
- Gestion des cartouches pour les imprimantes du laboratoire
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Etablir les comptes rendus de réunion
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Faxer les demandes de résultats et déclarations obligatoires (ex : tuberculose )
- Récupération et archivage des comptes-rendus de certains examens réalisés en dehors du laboratoire (externalisés) dans le SIL (GLIMS)
- Elaboration de requêtes informatiques sur le SIL, à partir de demandes spécifiques des biologistes **Traiter les rejets de facturation liés à des erreurs d'enregistrements**:

- Faire les audits d’enregistrement et revue de contrat
- Gestion des plannings du personnel médical (CHRONOS)
- Membre de la Cellule Qualité du laboratoire
- Poste de gestionnaire documentaire KALILAB (norme ISO 15189):

- Création, diffusion, gestion des impressions des documents
- vérification que les lectures et revues des documents sont bien réalisées et envoyer des relances dans le cas contraire,
- s'assurer qu'il n'y ait pas de documents obsolètes dans la base ou tout document sauvage dans le laboratoire
- participation aux réunions transversales sur la Gestion Documentaire
- Gestion des formations et des habilitations du personnel sur le logiciel KALILAB
- Gestion des fournitures de bureau **Renforcer l’équipe d’accueil si besoin (téléphone, résultats, etc...)**:

- Tâches aléatoires en fonction des besoins du service
- Organisation du travail:

- **Temps plein en CDDHoraire de travail**:

- **8h55 et 16h30 - Ouverture : 5 jours sur 7 Travail en 07h30Avantage**:

-**:

- Recrutement pour les titulaires ou les contractuels (CDI/CDD)
- Rémunération (grille)
- Évolution de salaire
- Primes (de service, d’installation, d’attractivité IDF, de bienvenue), reprise d’ancienneté, remboursement partiel des transports
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel. Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.Évolution et mobilité**:

- **Nous travaillerons ensemble sur un parcours personnalisé en fonction de votre projet professionnel au sein de services de pointe.Qui sommes
- nous ?**:

- **Le laboratoire de bactériologie est structuré en cinq secteurs : pré analytique, bactériologie, hygiène hospitalière, biologie moléculaire/divers et mycobactéries (activités effectuées dans un laboratoire L3).**

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- **L’activité est centrée sur**:
*
-**:

- Le diagnostic des infections bactériennes et la sensibilité des bactéries aux antibiotiques.**

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-**:

- Le diagnostic des infections à mycobactéries et leur sensibilité aux antituberculeux**

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-**:

- L’expertise des bactéries multi-résistantes et des infections difficiles à traiter.**

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- **Hiérarchiques direct**:

- **Cadre de santé paramédical et continuité d’encadrement**:

- **Cadre supérieur de santé paramédicale du site et du DMU**:

- **Direction des soins et des activités paramédicales**:

- **Fonctionnelles**:

- Ensemble de l'équipe médicale, technique et administrative du service.
- Ensemble des services soignants et biologiques de l'hôpital.

Localisation du poste: 46 Rue Henri Huchard, Paris, Île-de-France 75018

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel