Assistant Gestion Flux Entrants
il y a 7 jours
**Présentation du Groupe Building Management**
Le Groupe Building Management est composé de 15 entreprises issues de la maîtrise d’œuvre, de la construction et de l’architecture. Créée en 2005 à Beauvais dans l’Oise, la Holding Building Management rassemble aujourd’hui plus de 100 collaborateurs sur des métiers complémentaires et apporte son expertise sur la conception et la réalisation de projets immobiliers. Notre stratégie d’intégration verticale nous permet de maîtriser des projets de construction de A à Z et d’apporter une réelle valeur ajoutée à des projets d’envergures. Aujourd’hui, c’est plus de 15 000 000€ de chiffre d’affaires généré grâce à la performance collective du Groupe
Sous la responsabilité du DAF, l’assistant de gestion est un collaborateur administratif multitâche, capable de passer d’une mission à une autre au sein d’une même journée. Il s’agit principalement d’un travail de bureau et de relationnel, avec pour principaux outils un ordinateur, un téléphone et un dynamisme à toutes épreuves.
**Missions**:
- Enregistrement des contrats et vérification des coordonnées clients
- Préparation des éléments de facturation mensuelle en lien avec le contrôleur de gestion
- Réalisation des tableaux de suivis CA mensuel et prévisionnel facturation, tableau de CA cumulatif, prévisionnel CA.
- Collectes des tableaux équivalents auprès des entités, ainsi que des factures.
- Suivi et Gestion du poste client:
- Mobilisation du poste client
- Suivi des règlements clients
- Relance client hebdomadaire
- Reporting auprès du responsable de service
- Classement des factures émises
**Compétences requises**:
- Maitrise de l’outil informatique : Tableur (Excel) et traitement de texte
- Travail d’équipe
- Savoir s’organiser, gérer les priorités et planifier les tâches
- Savoir gérer et suivre une procédure avec méthode
- Être capable d’analyse et de synthèse
**Faire preuve des qualités suivantes**:
- autonomie
- adaptabilité
- discrétion
- réactivité
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Expérience:
- assistant gestion: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Gestion Quittancement
il y a 2 jours
Beauvais, France SA HLM de l'Oise Temps plein**L'entreprise** La S.A HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise. **Sa raison d'être ?** Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et solidaire. **Som ambition ?**...
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Assistant Gestion Quittancement –
il y a 3 jours
Beauvais, Hauts-de-France CDD 3 mois FH Temps pleinInformations générales Organisme SA HLM DU DÉPARTEMENT DE L'OISE Référence f fc-462a-9a9a-faf5715e0c58 Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Chargé de gestion locative F/H Intitulé de poste (modifiable)Assistant Gestion Quittancement – CDD 3 mois F/H Nature du contratCDD Durée du contrat3 mois Temps de travailTemps...
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Assistant Gestion Quittancement
il y a 3 jours
Beauvais, France sa Hlm du Département de L'oise Temps pleinRejoignez la SA HLM de l'Oise, acteur engagé du logement social, et contribuez chaque jour à offrir une expérience locataire de qualité. Au coeur de nos enjeux financiers et de service rendu à l'habitant, l'Assistant(e) Gestion Quittancement joue un rôle clé dans la fiabilité des flux financiers et la satisfaction de nos clients. Rattaché(e) au...
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Assistant Chargé D'affaires Couverture Cdd
il y a 2 heures
Beauvais, France utb Temps pleinVille:BEAUVAIS **ASSISTANT CHARGE D'AFFAIRES couverture CDD F/H** Venez construire votre carrière chez utb ! **UTB recherche un assistant chargé d'affaires F/H en CDD !** **Et si vous étiez la personne qu'il nous fallait ?** **Définition du poste** - Gestions de l'ensemble des entrants (appels/mails/courriers) - Interface client/production pour...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 2 semaines
Beauvais, France Prévention du Patrimoine Français Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion. En étroite collaboration avec le Responsable d'Agence, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative, financière et l’administration du personnel. **Administration des ventes**: - Vérification et saisie de bon de...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Beauvais, France BUILDING MANAGEMENT Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à BEAUVAIS. (60) Description du poste Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein**L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...
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Assistant(e) Gestion Retraite – Public Territorial
il y a 6 jours
Beauvais, France Beauvais et son Agglo Temps pleinUne collectivité territoriale recherche un assistant de gestion retraite pour rejoindre son équipe RH. Vous accueillerez les agents, traiterez leurs demandes et vous assurerez de l'organisation des documents administratifs. Le candidat idéal connaît le statut de la fonction publique et l'outil informatique. Ce poste propose de bonnes conditions de...
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une ou un assistant de gestion retraite
il y a 6 jours
Beauvais, France Beauvais et son Agglo Temps pleinOverviewEntrepriseAu cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le...
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Inspecteur Adjoint Gestion de Patrimoine H/F
il y a 6 jours
Beauvais, France HUMANIS PARTNERS Temps pleinHumanis Partners, cabinet de conseil RH 360° spécialisé dans le recrutement, la formation et l'accompagnement des transformations organisationnelles, recrute pour son client : Inspecteur Adjoint - Conseil en Gestion de Patrimoine (H/F) Notre client est une groupe d'assurances, spécialisée dans l'optimisation de la fiscalité, l'organisation de la...