Assistant Gestion Flux Entrants

il y a 7 jours


Beauvais, France BUILDING MANAGEMENT Temps plein

**Présentation du Groupe Building Management**

Le Groupe Building Management est composé de 15 entreprises issues de la maîtrise d’œuvre, de la construction et de l’architecture. Créée en 2005 à Beauvais dans l’Oise, la Holding Building Management rassemble aujourd’hui plus de 100 collaborateurs sur des métiers complémentaires et apporte son expertise sur la conception et la réalisation de projets immobiliers. Notre stratégie d’intégration verticale nous permet de maîtriser des projets de construction de A à Z et d’apporter une réelle valeur ajoutée à des projets d’envergures. Aujourd’hui, c’est plus de 15 000 000€ de chiffre d’affaires généré grâce à la performance collective du Groupe

Sous la responsabilité du DAF, l’assistant de gestion est un collaborateur administratif multitâche, capable de passer d’une mission à une autre au sein d’une même journée. Il s’agit principalement d’un travail de bureau et de relationnel, avec pour principaux outils un ordinateur, un téléphone et un dynamisme à toutes épreuves.

**Missions**:

- Enregistrement des contrats et vérification des coordonnées clients
- Préparation des éléments de facturation mensuelle en lien avec le contrôleur de gestion
- Réalisation des tableaux de suivis CA mensuel et prévisionnel facturation, tableau de CA cumulatif, prévisionnel CA.
- Collectes des tableaux équivalents auprès des entités, ainsi que des factures.
- Suivi et Gestion du poste client:

- Mobilisation du poste client
- Suivi des règlements clients
- Relance client hebdomadaire
- Reporting auprès du responsable de service
- Classement des factures émises

**Compétences requises**:

- Maitrise de l’outil informatique : Tableur (Excel) et traitement de texte
- Travail d’équipe
- Savoir s’organiser, gérer les priorités et planifier les tâches
- Savoir gérer et suivre une procédure avec méthode
- Être capable d’analyse et de synthèse

**Faire preuve des qualités suivantes**:

- autonomie
- adaptabilité
- discrétion
- réactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- assistant gestion: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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