Assistant(E) de Gestion

il y a 2 jours


Beauvais, France Prévention du Patrimoine Français Temps plein

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion.

En étroite collaboration avec le Responsable d'Agence, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative, financière et l’administration du personnel.

**Administration des ventes**:

- Vérification et saisie de bon de commande dans un tableur
- Emission et contrôle de factures et avoirs
- Suivi des encaissements
- Instruction des offres de crédits avec nos partenaires

**Ressources humaines**:

- Administration du personnel: contrat de travail, entrées et sorties du personnel, visites médicales, mutuelles
- Préparation des éléments variables de paie pour transmission au cabinet comptable

**Comptabilité**:

- Transmission des factures, remises de chèque et autres documents à notre comptable
- Paiement des factures fournisseurs et sous-traitants
- Suivi des paiements, relance des impayés

**Administratif**:

- Accueil physique, tenue du standard, gestion des commandes de consommables
- Rédaction de divers courriers, classement et archivage
- Relation avec nos différents partenaires et prestataires
- Gestion de la flotte automobile et téléphonique

**Nous vous offrons**:

- Un cadre de travail agréable et stimulant
- Une opportunité de travail à long terme au sein d’une équipe à taille humaine

**Votre profil**:

- Dynamique, polyvalente, rigoureuse, autonome et proactive
- Vous êtes doté(e) d’un très bon sens de l’organisation
- Vous avez une bonne aisance téléphonique et un bon relationnel
- Vous avez une expression écrite et orale irréprochable
- Vous savez prioriser vos tâches, êtes à l’aise avec les chiffres et avec l’outil informatique (maîtriser le Pack Office, Excel indispensable)
- Vous êtes discrète, vous respectez la confidentialité des dossiers internes
- Des connaissances en droit social et gestion de la paie

**Informations complémentaires**:

- Poste basé à Beauvais, avec une période de formation à prévoir sur Cergy
- Démarrage : au plus tôt
- Poste CDI de 35 heures, horaires 08h30-12h / 13h30-17h
- Mutuelle
- Lettre de motivation indispensable
- Type d'emploi : CDI, Temps plein

Diplôme exigé BTS / BAC +2 Assistante de Gestion ou Assistante Manager

Expérience exigée : 3 ans

Salaire : 2 300,00€ brut par mois sur 12 mois

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistante de gestion: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’information, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Votre activité se partage entre l’assistanat de la direction et l’assistance support et formation. Vous assurez les missions courantes d’un(e) Assistant(e) de direction : gérer l’agenda du directeur,...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 2 heures


    Beauvais, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    La Ville de Beauvais recrute 1 Assistant réglementation gestion du domaine public (h,f) Direction des espaces publics Cat C - Cadre d’emplois des adjoints administratifs Titulaire ou à défaut contractuel Missions principales - Assurer la gestion des réunions mensuelles de la direction des espaces publics : organiser et planifier les réunions,...


  • Beauvais, France CDS BEAUVAIS DE THER Temps plein

    Dans le cadre de son développement CDS BEAUVAIS DE THER recherche un(e) assistant(e) dentaire diplômé(e) et expérimenté(e) pour son centre de Beauvais Étant au plus proche de vos patients et de vos praticiens, vos missions principales: - Un travail à quatre mains au fauteuil - La saisie des actes et devis sur ODS - La stérilisation - La gestion de...


  • Beauvais, France Mairie de Beauvais Temps plein

    **Entreprise**: Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 7 jours


    Beauvais, France Promeo formation Temps plein

    Poste en CDI, rattaché au site Promeo de Beauvais. PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d’entreprises et des demandeurs d’emploi. L’innovation pédagogique est au...


  • Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    La Communauté d'Agglomération du Beauvaisis recrute 1 Assistant de gestion fiscalité trésorerie (h,f) Service ressources publiques et trésorerie Catégorie B - Cadre d’emplois des rédacteurs Titulaire ou à défaut contractuel.le Missions principales **> Assurer la gestion de la trésorerie, de la dette et des garanties d’emprunt**: - Tenir à jour...


  • Beauvais, France PROMEO Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**: PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d’entreprises et des demandeurs d’emploi. L’innovation pédagogique est au cœur de sa démarche. Fort de...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 7 jours


    Beauvais, France B&G PROMOTEUR Temps plein

    Promoteur Immobilier en fort développement et bien implanté localement, recherche pour étoffer son service financier, un(e) assistant(e) comptable. De formation BAC - BAC+2 type BTS Comptabilité Gestion, vous serez rattaché au Responsable du service. Vous serez en charge de l’enregistrement des pièces comptable, de la justification de l’ensemble...

  • Assistant(E) de Pôle

    il y a 2 semaines


    Beauvais, France Adico Temps plein

    Pour accompagner sa croissance, l'Adico est à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour son pôle formation et assistance en contrat à durée indéterminée. Rattaché(e) à la Direction e-Administration, tu auras en charge plusieurs missions: - Planifier les commandes reçues en respectant les process en place (formations,...) - Assurer le suivi des devis...