Assistant(E) Administratif Et Opérationnel

il y a 17 heures

Pau, France INTERSICA Temps plein

**À propos du poste**
Dans le cadre d'un remplacement d'une personne qui évolue dans le groupe, nous recherchons un/une assistant(e) opérationnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'organisation.

**Responsabilités**
- _**Gestion de l'encaissement**_
- Assurer une liaison régulière avec le service comptable d'INTERSICA et les coordinateurs/lead coordinators en charge des clients pour obtenir des informations et combiner les actions
- _**Facturation**_
- Émettre, vérifier et envoyer toutes les factures.
- Communiquer avec les coordinateurs en cas d'informations manquantes ou erronées dans le système interne.
- Interagir avec le système interne pour la correction (réouverture de l'IFN et accès au chrono)
- _**Finances et administration**_
- Approuver les factures des fournisseurs et des sous-traitants.
- S'assurer que les factures des fournisseurs et des sous-traitants sont payées à temps en indiquant la bonne date de paiement lors de l'approbation des factures.
- Déterminer les provisions mensuelles nécessaires pour les factures non émises et les coûts non reçus.
- Optimiser les coûts liés au bureau (téléphone, Internet, loyers, nettoyage, gaz/électricité) par des études de marché régulières.
- _**Support aux opérations**_
- Soutenir l'équipe des opérations par les tâches administratives nécessaires (mise en forme des documents, préparation des rapports pour les clients...).
- Gérer la procédure d'obtention des visas pour le personnel si applicable.
- Rechercher des prestataires si nécessaire.

**Profil recherché**
- Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un rôle similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
- Vous avez un sens aigu de l'organisation et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous êtes à l'aise avec la saisie de données et le traitement d'informations confidentielles.
- Vous possédez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous savez faire preuve d'un bon sens du service client.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2025

  • Assistant/e Administratif/ve Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Pau, France Digital Car Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, Digital Car recherche un/une assistant/e administratif/ve et comptable. Digital Car est une société spécialisée dans le calibrage des systèmes avancés d’aide à la conduite (A.D.A.S) et propose ses services en sous-traitance chez les professionnels de l’automobile (Carrosseries, Concessions, Spécialistes du...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 jours

    Pau, France Generation Renovation Temps plein

    GENERATION RENOVATION, spécialisé dans l’amélioration de l’habitat en France depuis 2019 recrute un(e) assistant(e) de direction en alternance au sein de l’agence de Pau, **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction en alternance, dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Pau, France COFIM Temps plein

    Vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis et recherchez un environnement de travail humain et convivial ? Rejoignez le Groupe COFIM Immobilier, leader des réseaux immobiliers de proximité sur Pau et le Béarn, avec 10 agences et plus de 50 conseillers en immobilier. Notre Centre de Gestion Locative recrute son/sa futur(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Pau, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Je recrute dans le cadre d'une création de poste au sein de l'agence de Pau d'une entreprise spécialisée dans la pose, la maintenance et le dépannage de portes automatiques, portails motorisés et systèmes de contrôle d'accès. Acteur reconnu sur son secteur, le groupe compte environ 90 collaborateurs répartis sur plusieurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Pau, France MEDICALIE Temps plein

    MEDICALIE est une entreprise paloise de distribution de produits dentaires auprès des chirurgiens-dentistes et des laboratoires de prothèses. La gérante recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique** **Vos principales activités sont**: - **Administration des ventes**_ - Saisir les commandes client dans le logiciel de gestion -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Pau, France Anaqua Temps plein

    Implanté au cœur du bassin industriel palois, ANAQUA Services s’est imposé par son dynamisme et ses innovations comme un acteur majeur du marché des solutions de gestion de la propriété intellectuelle. Intégrée au Groupe International ANAQUA, ANAQUA Services fournit aux entreprises des solutions de paiement d'annuités pour les brevets et pour le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Pau, France VERTEGO INFORMATIQUE Temps plein

    **L'entreprise**: **VERTEGO**est un acteur majeur spécialisé dans le monde de la formation informatique et management. Vous êtes à la recherche d'une entreprise dynamique, portée sur l'accompagnement et la formation ? Venez rejoindre notre équipe ! Situés à **Pau**, nous sommes présents depuis 20 ans dans le secteur de la formation professionnelle...

  • Assistant Administratif Du Personnel en Alternance

    il y a 2 semaines

    Pau, France KFC - Groupe ProNoïa Temps plein

    Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 350 restaurants et plus de 12000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Notre groupe **ProNoïa**, franchise KFC, est en plein développement sur toute la France, du Sud-ouest à la Bourgogne / Franche-Comté en passant par l’Ile de France. Notre franchise compte...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Pau, France UNADEV Temps plein

    L’Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux, a un rayonnement national avec huit...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France UNADEV Temps plein

    L'Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire.Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux, a un rayonnement national avec huit centres...