Assistant Administratif Equipe Accueil

**Intitulé du métier**:
Administratif - Assistant administratif

**Intitulé du poste**:
Assistant administratif Equipe Accueil Inconditionnel - GIEN (10910) H/F

**Contrat**:
Titulaire - Contractuel

**Cadre d'emploi du poste**:
C/Adjoints administratifs

**Catégorie du poste**:
C

**Finalité du poste**:
Placé sous l’autorité du Responsable de l’équipe Accueil inconditionnel de l’Agence départementale des Solidarités, l’assistant administratif assure le premier accueil social de l’usager afin d’apporter une réponse adaptée aux demandes des personnes qu’il s’agisse de la délivrance d’une information immédiate, de l’ouverture de droits et/ou d’une orientation adaptée et/ou d’un accompagnement social ou professionnel le cas échéant.

Pour réaliser sa mission, il agit en complémentarité des compétences du travailleur social de son équipe. Il est rattaché à une agence départementale des solidarités mais intervient et assure des permanences sur l’ensemble du territoire de l’ADS Montargis Gien (territoire de Gien)

**Missions**:
Participer aux missions de primo accueil des publics de l’ADS.
- Accueillir, identifier et orienter les demandes des usagers
- Procéder à la création des dossiers des usagers
- Réceptionner et transmettre les pièces administratives
- Tenir à jour les statistiques de l’accueil
- Assumer le standard et l’accueil téléphonique

Assurer le diagnostic de la situation de l’usager
- Procéder à un primo évaluation de la demande de l’usager
- Orienter les usagers en interne (référent social de l’équipe) et/ou en externe
- Procéder aux créations des dossiers des usagers et aux instructions des demandes d’ouverture de droits

Assurer les tâches de secrétariat relatives à la continuité de l’équipe accueil inconditionnel
- Planifier des réunions
- Réceptionner / enregistrer / distribuer le courrier
- Centraliser les plannings
- Participer aux groupes de travail
- Assurer les liaisons avec les partenaires
- Assurer le secrétariat du responsable de l’équipe accueil inconditionnel.
- Assurer en renfort ou en suppléance les missions des agents en congés ou absents

Assurer les missions de sous régisseurs de l’Aide à l’Accès aux Produits de Première Nécessité ( APPN) en tant que mandataire du régisseur titulaire au sein de l’équipe
- Instruction de la demande de chèque d’accompagnement personnalisé (CAP)
- Délivrance des CAP aux bénéficiaires
- Traitement administratif lié à la demande
- Gestion des stocks à l’aide du logiciel AREGIE
- Assurer la continuité de service en cas d’absence ou d’empêchements d’un sous régisseur au sein d’une autre équipe

**Rémunération**:
A partir de 2086 € brut mensuel

**Poste ouvert au travailleur en situation de handicap**:
Oui

**Niveau d'études min. requis**:
BAC

**Niveau d'expérience min. requis**:
de 2 à 5 ans

**Profil / Expérience requise**:
Vous êtes titulaire d'un Bac administratif et êtes à l'aise avec l'outil bureautique. Vous détenez des qualités relationnelles et un savoir-faire pour répondre aux usagers et partenaires sociaux.

Vous détenez un bon sens de l'esprit d'équipe, de la discrétion professionnelle et vous appréciez la polyvalence.

Vous êtes titulaire du Permis B.

L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle.

Ce poste peut également être pourvu par un travailleur en situation de handicap.

Temps de travail de 39h52 ouvrant droits à 30 jours de congés et 21 jours de RTT.

**Permis de conduire**:
Oui

**Véhicule personnel**:
Non

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
ADS Montargis Gien site de Gien

**Localisation**:
Secteur Gien

**Site**:
ADS Gien

**Conditions de travail**:
**Manutention manuelle de charge**:
Non

**Marche fréquente dans le travail**:
Non

**Position assise prolongée**:
Non

**Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non)**:
Non

**Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non)**:
Non

**Travail des bras en élévation (Oui / Non)**:
Non

**Contraintes organisationnelles**:
**Charge de travail variable**:
Non

**Autre contrainte**:
Non

**Poste ouvert à télétravail**:
Oui

**Environnement de travail**:
**Travail en open space**:
Oui

**Travail informatique**:
Oui

**Contact avec usagers physique et /ou téléphonique**:
Oui

**Travail en extérieur (indiquez oui / non)**:
Non

**Travail isolé (indiquez oui / non)**:
Non

**Astreintes, horaires de nuit, week-end**:
Non

**Nuisance sonore (indiquez oui / non)**:
Non

**Déplacements professionnels (périmètre, fréquence, voiture de service)**:
oui réunions possibles sur Montargis, Orléans, et permanences délocalisées sur le territoire du giennois