Responsable Du Bureau Des Aides à La Mobilité

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI), le Responsable du Bureau des aides à la mobilités internationales F/H est affecté au sein du Pôle Mobilité. Ses missions s’inscrivent dans une dynamique forte de promotion et de développement des dispositifs d’aides à la mobilités internationales portée par l’établissement. Il assure la poursuite et le développement des actions de modernisation et d’harmonisation des procédures déjà entreprises dans une optique d’optimisation de gestion et de suivi. **Pilotage des dispositifs d’aides à la mobilité internationale** - Contribution à la définition de la politique d’établissement d’aides à la mobilité internationale - Mise en œuvre de la politique d’aides à la mobilité par l’articulation des dispositifs d’aides à la mobilité gérés par la DRI (Erasmus+, AMI-MESRI, Aides Région, PMS, UFA, ) avec les autres dispositifs gérés au niveau de l’établissement (Amidex, TIGER, ) - Déploiement et suivi du programme Erasmus+ - Cadrage des procédures de gestion des aides à la mobilité en lien avec le services de gestion de la mobilité (DRI de campus et SRI de composantes) et de gestion financière (Agence Comptable et Direction des Affaires Financières) : calendrier, répartition des activités, procédure Moveon **Supervision et suivi de la mise en œuvre des activités du Bureau des aides à la mobilité internationale** - Répartition des activités entre les gestionnaires et gestion RH de l’équipe - Organisation des comités d’attribution des aides - Préparation et organisation des comités de sélection PMS et MS-TIGER - Suivi des mises en paiement des aides - Contrôle du respect des procédures internes et de l’éligibilité des aides allouées au regard des pré-requis des financeurs **Analyse et reporting** - Coordination des rapports en enquêtes de suivi de consommation des enveloppes dédiées aux aides à la mobilité - Coordination avec le Responsable du Bureau Mobilité du Pôle Mobilité pour la rédaction et le contrôle des rapports intermédiaires et finaux des actions Erasmus+ (_Mobilités Enseignement Supérieure_ et _Mobilitéss Internationale de Crédits_) - En lien avec la cellule Finances de la DRI : analyse d’exécution budgétaire des enveloppes financières et ajustements des crédits alloués aux différents programmes dans le cadre de la préparation budgétaire **Profil**: Vous êtes expérimenté en management et animation d'équipe. Vous avez connaissance des programmes de mobilités internationales mis en œuvre au sein de l’établissement : Erasmus+, Université Européenne CIVIS, ISEP, BCI, programmes de mobilités bilatéraux interinstitutionnels, et vous en maîtrisez les règles administratives et financières. Vous maîtrisez Excel en utilisation avancée. Votre sens de l'initiative, de l'anticipation, ainsi que vos qualités relationnelles seront un atout pour le poste. **Les avantages liés au poste**: - Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental - Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté - Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires - Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents - L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) - Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail - Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Responsable du bureau des aides à la mobilité internationale F/H****: **Structure**: - Services Communs - DRI**Localisation**: - Aix-en-Provence**Campus**: - AIX**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**: - A**Corps du