Assistant de La Direction Générale Des Services

il y a 2 jours


Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

**À propos**:

- La Communauté d'agglomération du Pays de Gex est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) qui regroupe les 27 communes du territoire afin de mener à bien des missions de service public - les compétences - de manière commune pour plus d'efficacité.
Le Conseil communautaire est présidé par Monsieur Patrice Dunand. Le Président est assisté d’un bureau composé des 9 vice-présidents, chargés d’une ou plusieurs compétencesIls sont élus par les membres du Conseil communautaire.**Descriptif du poste**:
Au sein du service technique rattaché à la Direction générale des services techniques, vous Assurez l’assistance du DGST et de son adjoint en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

**MISSIONS PRINCIPALES**- Assister le DGST et son adjoint dans l’organisation des agendas, la préparation des réunions,-
- Participer à des réunions internes et en rédiger les comptes-rendus,-
- Gérer les flux de correspondance écrite et numérique destinés aux services de la DGST,-
- Superviser et contrôler les courriers présentés à la signature du DGST et des élus,-
- Assurer l’accueil physique et téléphonique pour le DGST et son adjoint,-
- Produire, mettre en forme des notes et courriers,-
- Classer, archiver les dossiers de la DGST,-
- Superviser l’élaboration des projets de délibération et préparer les dossiers des instances politiques pour l’ensemble de la DGST**MISSIONS ANNEXES**- Suppléer l’agent de l’accueil pendant les périodes de congés-
- Administrer le courrier « arrivé »-
- Enregistrement et distribution du courrier, supervision du traitement du courrier-
- Suppléer le secrétariat du Cabinet du Président pendant les périodes de congés**RENSEIGNEMENTS PRATIQUES**- Postes à temps complet basé à GEX-
- Candidatures ouvertes aux titulaires ou aux contractuels (catégorie B ou C)-
- Poste ouvert sur les cadres d’emplois des rédacteurs ou des adjoint administratifs territoriaux-
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire-
- Avantages : supplément familial de traitement - chèques déjeuner - participation mutuelle santé - prise en charge de la prévoyance - prise en charge de l’abonnement transports en commun pour les trajets domicile/travail - COS/CNAS**Profil recherché**:
- Formation de niveau Bac à Bac+3 souhaitée dans le domaine de l’administratif ou du secrétariat-
- Excellente organisation et gestion du temps de travail-
- Aisance en expression orale-
- Capacités rédactionnelles et de synthèse-
- Très bonne présentation-
- Gestion des agendas et planification des réunions-
- Maîtrise des outils bureautiques, de communication et de suivi de projet-
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat-
- Responsabilité de la gestion des flux de courriers entrants et sortants-
- Prises de notes et rédaction de comptes-rendus**Informations complémentaires**:

- Type de contrat **:Autres**:

- Lieu **:Gex**:

- **Télétravail ponctuel autorisé**:

- Salaire **:entre 2300€ et 2700€ / mois



  • Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

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  • Gex, France LEO LAGRANGE PETITE ENFANCE EN PAYS DE G Temps plein

    Offre n° 196PGXQInfirmier / Infirmière de soins généraux (H/F)Au sein d'une structure dédiée à la petite enfance (crèche) l'infirmier(ère) a en charge l'accueil de l'enfant et de sa famille.- Il/elle assure le suivi des protocoles- Il/elle mène des actions spécifiques en lien avec sa formation initiale auprès de l'équipe et des enfants- Il/elle...


  • Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    **À propos**: - La Communauté d'agglomération du Pays de Gex est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) qui regroupe les 27 communes du territoire afin de mener à bien des missions de service public - les compétences - de manière commune pour plus d'efficacité. Le Conseil communautaire est présidé par Monsieur Patrice Dunand....


  • Gex, France College Georges Charpak, Gex Temps plein

    Le poste d'assistant(e) d'éducation (ou AED) consiste à accueillir, encadrer, surveiller et protéger les élèves au sein de l'établissement scolaire. Les principaux temps forts de sa journée sont la surveillance des accès (entrées et sorties), des couloirs, de la cour de récréation, de la cantine, mais aussi le suivi de l'assiduité et de la...


  • Gex, France O2 Care Services Temps plein

    Devenez Assistant Ménager (h/f) à Gex et faites la différence dans la vie des autres ! Vous aimez aider les gens et leur faciliter le quotidien ? Rejoignez-nous pour soutenir ceux qui manquent de temps et qui comptent sur vous pour leur bien-être. **En tant qu'Assistant Ménage**: Vous serez en charge du linge de maison, de l'entretien des lieux et du...

  • Femme/homme de Ménage

    il y a 3 jours


    Gex, France O2 Care Services Temps plein

    Devenez Assistant Ménager (h/f) à GEX et faites la différence dans la vie des autres ! Vous aimez aider les gens et leur faciliter le quotidien ? Rejoignez-nous pour soutenir ceux qui manquent de temps et qui comptent sur vous pour leur bien-être. **En tant qu'Assistant Ménage**: Vous serez en charge du linge de maison, de l'entretien des lieux et du...

  • Assistant(E) de Secteur

    il y a 2 semaines


    Gex, France ADAPA Temps plein

    L’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son Service d’Aide à domicile sur le secteur de Gex. Un(e) Assistant(e) de secteur à temps Plein en C.D.I Le poste est à pourvoir rapidement. L’assistant(e) de secteur travaille sous la responsabilité de la Responsable Pôle Production des Services de...


  • Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    Dans le cadre de votre mission sous la supervision du responsable du service, travaillant au sein du Pôle technique de la Direction Générale des Services Techniques, vous aurez pour responsabilité d'assurer l'entretien, les travaux d'installation de la signalétique, ainsi que la gestion administrative liée aux 520 kilomètres d'itinéraires de...


  • Gex, France ECLAT Temps plein

    Offre n° 202SMVPResponsable administratif et financier / Responsable administrative et financièreMissionsSous l'autorité de la Direction, le/la Responsable Administratif et Financier assure le pilotage administratif, financier, ressources humaines et technique de l'association et de ses ESMS.________________________________________1. Gestion financière...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Gex, France Leo Lagrange Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre de ses missions, LLPE recherche sur le territoire du pays de GEX une **assistante administrative** pour un appui direct dans la gestion quotidienne des activités de la déleguée territoriale. Ce poste requiert autonomie, rigueur et sens de l’organisation, dans un environnement professionnel dynamique et...