Assistant(E) Commercial(E) Trilingue

IIL France est une référence internationale dans la formation en management de projets, de programmes et de portefeuilles, Business Analysis, Microsoft®Project, Lean Six Sigma, PRINCE2®, ITIL®, Agile, Leadership et Compétences Interpersonnelles. Depuis 2004, notre bureau parisien a accompagné de nombreuses organisations et individus en Europe dans leurs choix stratégiques d’amélioration des compétences, grâce à la transmission des savoirs, à la formation et à la certification des chefs de projets.

Vos missions

Pour accompagner un surcroit d’activité, nous recrutons pour notre filiale française située dans le 1er arrondissement de Paris un(e)

Assistant(e) Commercial(e) trilingue anglais-allemand

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Vous rejoindrez une équipe de 6 collaborateurs et aurez comme principale mission l'organisation des formations intra et inter-entreprises, ainsi que des missions ponctuelles rattachées aux activités commerciales et marketing.

Vous travaillerez dans un environnement multiculturel et polyglotte en étroite collaboration avec la Directrice générale du bureau France, avec les chargés d’affaires d’IIL France (et ceux des autres filiales dans la région Europe, Moyen Orient et Afrique), ainsi qu’avec nos équipes support aux Etats Unis:

- Gestion des formations inter-entreprises (classe publiques) et intra-entreprises pour les Très Grands Comptes internationaux en collaboration avec l’équipe commerciale et la directrice générale
- Mise en place de l’ensemble de la logistique des sessions de formation en classes présentielles et virtuelles (création de calendriers annuels, gestion des fournisseurs, des demandes des participants, optimisation des méthodes internes, mise à jour de l’intranet, convocation des participants, attestations de fin de formation)
- Coordination et suivi avec les formateurs, négociation
- Rédaction des documents commerciaux en français et en anglais, ainsi qu'en allemand (devis, propositions, conventions de formation, présentations PowerPoint)
- Conseil et vente en inter-entreprises
- Recueil des besoins des clients
- Proposition de solutions IIL
- Relation et suivi clients (évaluations des besoins, retour des participants, gestion des cahiers des charges spécifiques)
- Coordination avec les chargés d’affaires pour apporter de nouvelles opportunités (leads)
- Missions parallèles, en collaboration directe avec la directrice générale et les équipes EMEA
- Coordination d’événements internationaux : conférences, sponsoring, webinars
- Gestion de dossiers marketing opérationnels : partenariats, documentation commerciale
- Collaboration avec le siège et les équipes logistiques aux États Unis pour répondre aux besoins des bureaux EMEA

Vos compétences

De formation Bachelor ou Master, vous savez faire preuve d’autonomie, de polyvalence, de rigueur et d’organisation
- Vous êtes trilingue anglais et allemand et appréciez travailler dans un environnement multiculturel
- Vous êtes à l’aise pour communiquer avec les clients et vos collaborateurs, et avez l’esprit d’équipe
- Vous avez le sens du service et aimez trouver des solutions aux situations complexes
- Vous maîtrisez le pack Office, internet, et avez une appétence pour les outils digitaux
- Vous êtes curieux/se, dynamique, positif/ve, et souhaitez travailler dans un environnement international où la collaboration est une des clefs de la réussite de l’entreprise.
- Langues de travail : Français, anglais et allemand (trilingue)
- Rémunération selon profil + tickets restaurant + 50 % carte de transport
- Poste en présentiel dans nos locaux à proximité de l’Opéra Garnier