Responsable Administratif-ve Et Financier-Ère

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation ; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

**Description du poste**:
Principal moteur économique et financier du Festival d’Aix-en-Provence, la Direction du Mécénat et du Développement est engagée dans une dynamique fondée sur un ancrage territorial fort, sur une relation étroite et durable avec les mécènes et sur le développement de grands projets participatifs ou nourris de valeurs sociétales fortes.

Incubateur d’idées nouvelles, la Direction Mécénat et Développement soutient la mise en œuvre de projets en interne, en travaillant en lien étroit avec l’ensemble des services du Festival. Pour soutenir ses campagnes de collectes de fonds, la direction du Mécénat développe des outils de collecte innovants et adaptés au plus près des besoins de ses donateurs.

Dans le cadre du développement de sa stratégie mécénat et développement, le Festival d’art lyrique d’Aix-en-Provence recherche un-e Responsable administratif-ve et financier-ère.

**PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS**

Au sein de la Direction du Mécénat et du Développement, placé-e sous l’autorité du Directeur du Mécénat et du Développement, vous aurez la responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de la direction M&D sur les plans administratifs et financiers.

En étroite collaboration avec les services de la Direction administrative et Financière du Festival, vous assurez la gestion et le suivi budgétaire et administratif des activités de collecte ainsi que des dépenses de la direction du mécénat en veillant au respect des procédures comptables, juridiques et RH en vigueur dans l’établissement.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:

- Gestion budgétaire:

- Vous assurerez la construction et le suivi des budgets de dépenses et de recettes
- Vous superviserez et assurerez le suivi de la gestion comptable et administrative des dépenses et des recettes
- Vous aurez en charge le suivi de l'exécution des budgets en cours (dépenses et recettes), projections à fin d’année, suivi des encaissements, la gestion des appels de fonds et relances
- Vous centraliserez les informations budgétaires en provenance des services, nécessaires à l’alimentation des dossiers de prospection ou de bilan pour les mécènes
- Gestion administrative et juridique:

- Votre rôle consistera à superviser et contrôler des documents à caractère juridique ou fiscal de la direction M&D tels que des conventions de partenariat (mécénat, parrainage, échanges marchandises), des contrats de prestations, des reçus fiscaux, etc.
- Vous assurerez la gestion de la vie administrative des structures et dispositifs de collectes (Fonds de dotation, Fondation, IFILAF,) : organisation et préparation des réunions (bureaux, comités, CA), préparation des documents (rapports d’activité, rapports financiers, etc.), formalités administratives, etc.
- Ressources Humaines:

- Vous serez garant de la coordination et centralisation des dossiers ayant trait à l’organisation du service tels que l’organisation du temps de travail dans l’équipe, évaluation de la dérogation du temps de travail, calibrage des CDD de renfort,
- Vous participerez à la réflexion organisationnelle du service
- Gestion des développements commerciaux:

- Vous serez chargé-e de l’accompagnement juridique et administratif des nouveaux développements commerciaux : contrats de privatisations, nouveaux partenariats, construction des devis etc.
- Vous suivrez le renouvellement technique de certaines conventions « rituelles » pour le Club Campra ou entreprises de niveau intermédiaire (Audiens, Sacem etc )
- Contribution au développement de projets
- Veille sur les publications d’appels à projet et subventions fléchées au niveau local, national et international,
- Pré-analyse des opportunités existantes en lien avec l’équipe M&D et les services concernés
- Contribution à la rédaction et au dépôt de projets

Pour mener à bien ces missions, vous aurez une attachée administrative à vos côtés.

**Profil recherché**:
**NOUS RECHERCHONS**

Par ailleurs, vous disposez des compétences comptables, budgétaires et juridiques avancées, permettant de prendre en main vos fonctions. Vous maîtrisez parfaitement Excel et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Ce poste requiert de maitriser en anglais ainsi qu’une capacité à échanger, de façon fluide, dans ces deux langues à l’oral.

Vous avez le sens de la pédagogie ainsi que l