Charge de Projet Appels D'offre

Descriptif du poste

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du développement commercial et sous l 'autorité fonctionnelle de la cheffe du service marketing produits, vous aurez pour missions principales

ASSURER LA VEILLE SUR LES OPPORTUNITES DE CROISSANCE, L'ANALYSE DES APPELS D'OFFRES/DES APPELS A PROJETS, DES PROJETS DE MISSION D'ACCOMPAGNEMENT ET/OU CONSEIL, POUVANT INTERESSER LA DIRECTION
Accompagner la réalisation et le suivi de la cartographie de l'univers muséal, des actualités et identifier des ouvertures d'établissements culturels
Réaliser des études de benchmark et de veille concurrentielle ou d'opportunités
Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d'offres privés et publics
Sélectionner et pré-qualifier les consultations et mission de conseil : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique)

ACCOMPAGNER LE SUIVI EN MODE PROJET DES REPONSES AUX APPELS D'OFFRES ET/OU MISSION CONSEIL
Appui à la définition du projet par rapport au cahier des charges, participer à identifier les éléments différenciant répondant aux problématiques des établissements culturels
S'assurer, en lien avec la responsable de l'activité, de l'animation des équipes en mode projet : monter, assurer le suivi des réunions de travail et y participer, relancer sur le respect des échéances, rédaction des compte rendus de réunion renseigner les tableaux de bord
Assistance à la réalisation du dossier de présentation, pris en charge par un graphiste : écriture et réécriture d argumentaires, relecture des textes, centralisation des éléments graphiques (visuels d'illustration et planche produits) et rédactionnels (contributions des experts métiers)
Conception de modèles méthodologiques et de boites à outils pour faciliter la rédaction des dossiers
Assistance à la dépose des dossiers sur les plateformes de dépôts dédiées

COORDONNER LA BONNE MISE EN OEUVRE DES DEVELOPPEMENTS PRODUITS PROPOSES DANS NOS REPONSES AUX APPELS D'OFFRES : MULTICATEGORIES
Organiser et animer les réunions de travail
Suivre et mettre à jour les outils de travail interne et externe avec une vision marketing et commerciale
Respecter et faire respecter le rétroplanning demandé
S 'assurer du respect des livrables tant au niveau qualitatif qu'au niveau de la temporalité
Coordonner le projet avec les acteurs internes et externes.

Profil recherché

Vous avez une formation Bac+5 Ecole de commerce /Master en Gestion de projet avec une expérience significative (2ans minimum) dans la gestion d'appel d'offre de boutiques en concessions en France et à l'international. Vous maîtrisez parfaitement les procédures juridiques administratives de réponse aux appels d'offre. Vous disposez d'une solide culture générale (histoire de l'art,) et d'une appétence pour le secteur des produits dérivés. Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles associées à une parfaite expression orale en français et en anglais.

Votre aisance relationnelle, votre sens de l'écoute, votre rigueur, votre leadership pour animer une équipe projet, vos capacités d'analyse et de synthèse, votre solide organisation, votre capacité à établir des priorités et votre sens de l'anticipation, constituent vos atouts pour accompagner avec maîtrise la gouvernance de projets de réponse aux appels d'offres.

Curieux et ouvert d'esprit, vous saurez appréhender rapidement notre univers et vous adapter à vos différents interlocuteurs.

Votre maîtrise des outils bureautiques et de PAO (Indesign) seront des atouts indéniables pour réussir votre mission.

CARACTERISTIQUES DU POSTE
- Des déplacements sont à prévoir sur le territoire
- Poste éligible au forfait en jours.

LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'adaptation- Capacité d'analyse**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Procédures juridiques

**Voir plus**

Entreprise

La Rmn-Grand Palais recherche pour sa Direction Commerciale et Marketing:
Une/Un chargé-e de projet Appels d'offre en CDI

La direction commerciale et marketing (DCM) gère 33 librairies-boutiques en France dans des musées nationaux et territoriaux, une librairie-boutique à l'étranger, une boutique en ligne et un réseau de diffusion externe.
La DCM a pour mission de développer un résultat commercial positif sur un périmètre d'activités non subventionnées et d'accompagner la politique culturelle des musées en diffusant au plus grand nombre des produits culturels en adéquation avec les collections permanentes ou temporaires présentées dans les musées.
L'activité de développement commercial a pour objectif de proposer et de mettre en oeuvre, en lien avec les objectifs stratégiques de la DCM, une stratégie en termes de développement de son réseau de librairie-boutiques, de ses services et de nouveaux relais de croissance, tant en France, qu'à l'international pour répondre aux besoin