Assistant(E) Des Directions

il y a 3 jours


Rousset, France NAWAH Temps plein

Si vous souhaitez contribuer au succès d’une entreprise innovante, nous vous encourageons à prendre part à notre ambition d’être acteur de la transition énergétique.

Principales activités du poste **Assistante des directions** ( H/F) en CDD de 7 mois (35H) sur notre site de ROUSSET (13):
**À propos du poste**

Mission 1 : Assurer la gestion administrative, RH et financière
- Gestion et contrôle des notes de frais
- Initier une « démarche qualité » des documents administratifs
- Traiter le courrier postal
- Être un back-up de l’assistante comptable pour la gestion des commandes sur un logiciel dédié.

Mission 2 - Assurer l’accueil et les déplacements
- Organiser et suivre les réunions avec les personnes extérieures,
- Gérer les salles de réunions : planning, installations
- Organiser les visites et accueillir les visiteurs
- Préparation et organisation des déplacements professionnels complexes en lien avec l’agence de voyage pour tous les voyageurs Nawah.

Mission 3 : Office management
- Gestion du matériel informatique et téléphonique des collaborateurs
- Gérer les salles de réunions
- Relais avec les services généraux pour le bâtiment administratif.

**Profil recherché**
- Anglais demandé
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation, et du service et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Qualités requises : Faire preuve de discrétion, respect de la confidentialité, sens de la communication.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

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    AD HOC INTERIM est là pour vous... Notre client, disposant d'un second site aux Etats-Unis, est leader mondial dans le domaine du stockage de l'énergie et des composites innovants intégrant des nanotubes de carbone alignés verticalement. Nous recherchons leur futur(e) Assistant de Direction H/F qui aura pour objectif principal de faciliter et...

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  • Rousset, France Tera Sensor Temps plein

    La société TERA Sensor est spécialisée dans la mesure en temps réel de la qualité de l'air. TERA Sensor conçoit, développe et commercialise ses propres capteurs brevetés « made in France », dans le cadre d'une stratégie « fabless » qui lui permet une maîtrise des coûts de production. Dotés de spécificités techniques avancées permettant...

  • Assistant Administratif

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    Rousset, France Pôle Emploi Temps plein

    PME située sur Rousset spécialisée en Câblage et téléphonie recherche son assistant(e) administratif(ve) et comptable Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous serez en charge de : Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier Entrer les règlements clients dans les logiciels adéquats Vérifier et rapprocher les factures Payer...


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  • Rousset, France GARDEN & CITY ROUSSET Temps plein

    **Qui sommes nous ? **Le monde de l’hôtellerie vous intéresse ?** **Rejoignez l’équipe Garden & City !** **_ Garden & City en quelques mots ?_** Garden & City ce sont onze résidences hôtelières, construites autour d’un modèle simple : proposer des hébergements avec des services hôteliers. De la résidence de tourisme à l’hôtel 4*, et...


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  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


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  • Assistant Commercial

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    Rousset, France 2R&H Temps plein

    2 R&H, agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine située sur la région de Rousset, un(e) assistant(e) commerciale H/F dans le cadre d'un CDD de 12 mois. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction commerciale vos missions principales sont les suivantes: -...


  • Rousset, France 2R&H Temps plein

    2 R&H, agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine située sur la région de Rousset, un(e) assistant(e) ADV dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché à la diréction commerciale vos missions principales sont les suivantes: - Prise en charge des...