Assistant de Direction

il y a 3 jours

Rousset, France AD HOC INTERIM Temps plein

AD HOC INTERIM est là pour vous...

Notre client, disposant d'un second site aux Etats-Unis, est leader mondial dans le domaine du stockage de l'énergie et des composites innovants intégrant des nanotubes de carbone alignés verticalement.

Nous recherchons leur futur(e) Assistant de Direction H/F qui aura pour objectif principal de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité du dirigeant.

Plus précisément, vous serez en charge des missions suivantes:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (ainsi que le filtrage)
- Relecture, mise en forme des documents divers (courriers, mails, rapports PPT.) ainsi que le traitement du courrier postal
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions ) et suivre la circulation des parapheurs

La gestion des déplacements:
En Externe:

- Organiser tous les déplacements (France et international), de la manière la plus optimisée possible
- Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions,
- Enregistrer les notes de frais.
En Interne:

- Assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations des réunions
- Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser (interne, ENT), rédiger les relevés de décisions ( CODIR).
- Gérer les déplacements des membres du CODIR

VOTRE PROFIL:
Pour accéder au poste, vous devez impérativement:

- Maitriser l'anglais (écrit et oral, niveau C1/C2) ainsi que les normes rédactionnelles (TEST à prévoir)
- Maitriser la bureautique : PACK OFFICE (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) pour la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
- Maîtriser l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
- Maîtriser les méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation

La personne recherchée saura faire preuve avant tout de discrétion, d'organisation et d'un excellent relationnel.

Vous aimez travaillez en priorisant vos tâches, en autonomie et fonctionner avec une personnalité très souvent en déplacement.

Vous pourrez retenir que sur ce poste vous êtes une des clés de la réussite de votre future entreprise:
coordinnination, confiance et réactivité...

Prêt(e) pour l'aventure?

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
Contrat de 37h

RTT, Ticket restaurant

Matériel: ordinateur + smartphone pro

Possibilité d'1 jour de Télétravail

Horaires:
8h30-12h30 / 13h00-16h30

Poste évolutif

Mission de 6 mois renouvelable

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Des Directions

    il y a 3 jours

    Rousset, France NAWAH Temps plein

    Si vous souhaitez contribuer au succès d’une entreprise innovante, nous vous encourageons à prendre part à notre ambition d’être acteur de la transition énergétique. Principales activités du poste **Assistante des directions** ( H/F) en CDD de 7 mois (35H) sur notre site de ROUSSET (13): **À propos du poste** Mission 1 : Assurer la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Rousset, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) à ROUSSET (13790), mission intérim 1 mois renouvelable, 24 000 - 27 000 euros bruts annuels - démarrage rapide, polyvalence, secteur de lénergie.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à ROUSSET (13 790)**. Au sein dune entreprise tournée vers les...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Rousset, France 2R&H Temps plein

    2 R&H, agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine située sur la région de Rousset, un(e) assistant(e) ADV dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché à la diréction commerciale vos missions principales sont les suivantes: - Prise en charge des...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Rousset, France 2R&H Temps plein

    2 R&H, agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine située sur la région de Rousset, un(e) assistant(e) commerciale H/F dans le cadre d'un CDD de 12 mois. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction commerciale vos missions principales sont les suivantes: -...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Rousset, France DYWIDAG-Systems International GmbH Temps plein

    TAM GROUPE est une société spécialisée dans la vente de produits de négoce pour le BTP et nous recherchons dans le cadre d'un CDI un: **Assistant ADV H/F Basé sur l’agence de Rousset, vous devrez, en équipe assurer la gestion administrative du portefeuille client de la société TAM GROUPE. Rattaché au Responsable régional des ventes, vos...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Rousset, France 2R&H Temps plein

    2 R&H, agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine située sur la région de Rousset, un(e) assistant(e) ADV dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché à la diréction commerciale vos missions principales sont les suivantes: - Prise en charge des...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Rousset, France 2R&H Temps plein

    2 R&H, agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine située sur la région de Rousset, un(e) assistant(e) Administratif (ve) dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché à la diréction commerciale vos missions principales sont les suivantes: - Prise en...

  • Agent D’entretien- Remplaçant Du Chauffeur de Car Titulaire

    il y a 1 semaine

    Rousset, France Mairie de Rousset Temps plein

    **1/ Intitulé du Poste - Filière - Cadre d’Emploi** Agent d’entretien - remplaçant du chauffeur de car titulaire **2/ Finalité du poste** Assurer l’entretien de la voirie et des espaces verts. En cas d’absence ou d’impossibilité du chauffeur de bus titulaire, assurer le transport de personnes en toute sécurité et en respectant leur...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Rousset, France Tera Sensor Temps plein

    La société TERA Sensor est spécialisée dans la mesure en temps réel de la qualité de l'air. TERA Sensor conçoit, développe et commercialise ses propres capteurs brevetés « made in France », dans le cadre d'une stratégie « fabless » qui lui permet une maîtrise des coûts de production. Dotés de spécificités techniques avancées permettant...

  • Assistant(E) de Direction Multisites

    il y a 1 semaine

    Rousset, France GARDEN & CITY ROUSSET Temps plein

    **Qui sommes nous ? **Le monde de l’hôtellerie vous intéresse ?** **Rejoignez l’équipe Garden & City !** **_ Garden & City en quelques mots ?_** Garden & City ce sont onze résidences hôtelières, construites autour d’un modèle simple : proposer des hébergements avec des services hôteliers. De la résidence de tourisme à l’hôtel 4*, et...