Assistant de Direction
il y a 11 heures
AD HOC INTERIM est là pour vous...
Notre client, disposant d'un second site aux Etats-Unis, est leader mondial dans le domaine du stockage de l'énergie et des composites innovants intégrant des nanotubes de carbone alignés verticalement.
Nous recherchons leur futur(e) Assistant de Direction H/F qui aura pour objectif principal de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité du dirigeant.
Plus précisément, vous serez en charge des missions suivantes:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (ainsi que le filtrage)
- Relecture, mise en forme des documents divers (courriers, mails, rapports PPT.) ainsi que le traitement du courrier postal
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions ) et suivre la circulation des parapheurs
La gestion des déplacements:
En Externe:
- Organiser tous les déplacements (France et international), de la manière la plus optimisée possible
- Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions,
- Enregistrer les notes de frais.
En Interne:
- Assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations des réunions
- Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser (interne, ENT), rédiger les relevés de décisions ( CODIR).
- Gérer les déplacements des membres du CODIR
VOTRE PROFIL:
Pour accéder au poste, vous devez impérativement:
- Maitriser l'anglais (écrit et oral, niveau C1/C2) ainsi que les normes rédactionnelles (TEST à prévoir)
- Maitriser la bureautique : PACK OFFICE (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) pour la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
- Maîtriser l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
- Maîtriser les méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
La personne recherchée saura faire preuve avant tout de discrétion, d'organisation et d'un excellent relationnel.
Vous aimez travaillez en priorisant vos tâches, en autonomie et fonctionner avec une personnalité très souvent en déplacement.
Vous pourrez retenir que sur ce poste vous êtes une des clés de la réussite de votre future entreprise:
coordinnination, confiance et réactivité...
Prêt(e) pour l'aventure?
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
Contrat de 37h
RTT, Ticket restaurant
Matériel: ordinateur + smartphone pro
Possibilité d'1 jour de Télétravail
Horaires:
8h30-12h30 / 13h00-16h30
Poste évolutif
Mission de 6 mois renouvelable
Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Permis/certificat:
- Permis B (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Rousset, France SP Equation Temps plein_**Vous souhaitez relever un défi enthousiasmant, dans une équipe sereine et dynamique ?**_ Rejoignez notre petite entreprise, basée près d’Aix-en-Provence. SP Equation est une TPE de 8 personnes, qui a l’ambition de devenir un acteur important dans l’évaluation instrumentale in-vitro et ex-vivo de produits cosmétiques. Spécialisée depuis plus...
-
Assistant.e Des Directions
il y a 3 jours
Rousset, France NAWAH Temps pleinSi vous souhaitez contribuer au succès d’une entreprise innovante, nous vous encourageons à prendre part à notre ambition d’être acteur de la transition énergétique. Principales missions du poste Assistant.e des directions (H/F) CDD de 7 mois du 08/12/2025 au 03/07/2026 sur notre site de ROUSSET (13): Mission 1 : Support pour la gestion...
-
Assistant de Gestion à Temps Partiel
il y a 3 jours
Rousset, France 2R&H Temps plein2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients situé sur la région de Rousset, un assistant de gestion H/F à temps partiel, dans le cadre d'un CDI. au sein d'une équipe et rattaché à la direction de l'entreprise, vos missions principales sont les...
-
Assistant Administration Des Ventes
il y a 2 semaines
Rousset, France 2R&H Temps plein2 R&H, agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine située sur la région de Rousset, un(e) assistant(e) ADV dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché à la diréction commerciale vos missions principales sont les suivantes: - Prise en charge des...
-
Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Rousset, France 2R&H Temps plein2 R&H, agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine située sur la région de Rousset, un(e) assistant(e) Administratif (ve) dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché à la diréction commerciale vos missions principales sont les suivantes: - Prise en...
-
Assistant Marketing
il y a 1 semaine
Rousset, France Poolstar Temps pleinConcepteur & fabricant d’équipement de piscine, Poolstar est une entreprise innovante, en forte croissance, qui a su se diversifier à travers ses différentes marques, dans les univers de la piscine, de la détente et du bien-être ainsi que les loisirs nautiques et l’aqua fitness. Poolstar, c’est 12 sites vitrines incarnant 12 marques différentes....
-
Repsonsable Du Pole Services Generaux
il y a 1 semaine
Rousset, France Slash Interim Temps plein**La mission** - Votre partenaire SLASH INTERIM recrute pour l'un de ses clients basé à Rousset un(e) REPSONSABLE DU POLE SERVICES GENERAUX H/F Horaires: journée 39h par semaine Poste en CDI Au sein du pôle Services Généraux d'une entreprise, vous serez en charge de l'animation et de la coordination de l'équipe ainsi que du pilotage des dossiers...
-
Responsable Des Services Généraux
il y a 5 jours
Rousset, France SYCLEF Temps plein**Présentation de l’entreprise** Vous êtes intéressé par la force et le dynamisme des PME ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et stimulant ? Vous êtes impliqué et vous aimez vous investir ? Notre développement donne lieu à d’excellentes opportunités pour mettre en pratique votre expertise et accélérer votre...
-
Assistant Comptable
il y a 6 jours
Rousset, France Société Française de Garantie Temps pleinVos missions seront les suivantes: - Saisie des factures fournisseurs avec bonne imputation des comptes - Saisie et contrôle des justificatifs des notes de frais - Saisie journalière de la banque et rapprochement bancaire - Règlements fournisseurs avec respect des échéances - Saisie des chèques clients et effets à l’encaissement - Création comptes...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) SAV
il y a 2 semaines
Rousset, France EUROPE PROJECTION Temps pleinCréée en 1994, l'entreprise EUROPE PROJECTION conçoit et fabrique du matériel professionnel de projection d'enduits et de peintures pour les professionnels du bâtiment. La production des machines est réalisée entièrement en interne (conception, usinage, chaudronnerie, montage, câblage ainsi que le SAV). Le siège social est implanté aujourd'hui à...