Assistant de Direction

il y a 7 jours

Lognes, France FAC HABITAT Temps plein

En tant qu'Assistant de Direction, vos missions principales seront les suivantes:

- **Activités liés à l’assistance administrative**:

- Gérer les appels téléphoniques
- Rédiger les courriers simples et recommandés
- Concevoir et mettre à jour les tableaux de bords et divers supports de communication
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Gérer le classement et l’archivage des dossiers ( sinistres, techniques, fournisseur, RH etc..)
- Gestion des agendas et prises de RDV de la direction
- Suivre et relancer les contrats et prestataires
- **Activités liés au traitement des informations provenant ou en direction des personnels sur site**:

- Transmettre et synthétiser les informations provenant du personnel sur sites (ascendante)
- Transmettre et synthétiser les notes de services et informations de la direction vers les sites (descendante)
- Traitement des demandes de congés du personnel et organnisation des remplacements de la région pour validation par la DR
- Suivi et prise de RDV des visites médicales, DUER, formations etc
- **Activités liés aux informations provenant ou en direction des tiers (locataires, fournisseurs,MO)**:

- Réceptionner et répondre aux doléances de niveau 1 des locataires, fournisseur, MO etc.
- Réception et transmission des factures
- Référencer les entreprises et fournisseurs
- Réception des bons d’interventions et mise à jour du suvi patrimoine
- Gestion des commandes : EPI, badges et cylindres

**Expérience, formation et compétences souhaitées pour le poste**:

- **5 ans d’expérience** à un poste similaire en entreprise
- **Formation**: Bac +2
- **Compétences**:

- Maîtrise de l’informatique
- Gérer les communications externes (orales et écrites)
- Gérer les conflits avec les locataires
- Savoir négocier
- **Qualité attendues**:

- Rigueur et organisation dans son travail
- Discrétion
- Sens de la communication
- Sens du relationnel
- Ecoute des besoins

Information supplémentaire : le poste est basée à Lognes avec déplacement possible à l'agence de Melun.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 766,92€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Lognes, France Aidom expert Adedom Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) et véhiculé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction et de secteur Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 15 heures

    Lognes, France Laser Game Evolution Temps plein

    **Rattaché(e) au gérant de l'entreprise, vous prenez en charge la partie administrative et sociale** **Vous réalisez l'ensemble des outils nécessaires à la** **bonne gestion de l'entreprise et vous déclinez la politique sociale** **définie par la Direction de l'entreprise sur tous les process RH et** **administratifs dans le respect de la...

  • Assistant/ Assistatante Commerciale

    il y a 1 semaine

    Lognes, France T&T FOODS Temps plein

    **T&T FOODS RECRUTE - ASSISTANT/ ASSISTATANTE COMMERCIALE & ADMINISTRATIVE** T&T Foods - groupe européen, un des intervenants majeurs des produits asiatiques en France, nous sommes le seul fournisseur capable d’intervenir sur trois catégories à savoir l’épicerie, le frais et le surgelés. Nous fabriquons, importons et distribuons plus de 1400...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Lognes, France Aidom expert Adedom Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe secteur et RH / planification.Vous devrez être organisé(e), polyvalent(e) et avoir d'excellentes...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Lognes, France Hynedale France Temps plein

    Entreprise SLEEK, société internationale leader sur le marché des extensions de cheveux et de perruques depuis 26 ans, recherche un(e)collaborateur assistant /assistante commercial(e) impliqué, ambitieux et ayant le goût du challenge pour un CDD de 6 mois dans le cadre de son développement. Nous distribuons et commercialisons nos produits de grande...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    LOGNES ()- Cours des petites Ecuries - Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA077ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 16 heures

    Lognes, France GROUPE HEMA Temps plein

    **L’école ISEAM recherche un (e)** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET PEDAGOGIQUE H/F** - **Qui sommes-nous ?**_Créé en 1983 le Groupe HEMA (Haut Enseignement du Management en Alternance) est une institution d'enseignement supérieur située à Marne la Vallée, offrant une gamme variée de formations dans le domaine du management et du commerce...

  • Assistant Service Client

    il y a 5 jours

    Lognes, France DENTAURUM FRANCE Temps plein

    **DENTAURUM France **est une filiale d’un groupe allemand spécialisé dans la conception et la fabrication de produits d’orthodontie, de prothèse et d'implants dentaire. Nous commercialisons nos produits sur le marché français auprès des chirurgiens-dentistes, des orthodontistes, des maxillo-faciaux et des prothésistes dentaires travaillant en...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Lognes, France EMPREINTES Temps plein

    L’association EMPREINTES (secteur médico-social) recrute: Pour son siège social à Lognes (77185) **1 Assistant (e) RH** **CDI Temps Plein** Poste à pouvoir immédiatement **Qui sommes-nous** **?** L’association EMPREINTES organise l’action sociale et médico-sociale au profit des personnes les plus précaires, afin de favoriser leur inclusion...

  • Adjoint (e) à la cheffe de section de la gestion des stages /Gestionnaire de stages

    il y a 2 semaines

    Lognes, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales: L’adjoint (e) à la cheffe de section de la gestion des stages aura pour principales missions le pilotage et l’organisation logistique des formations des Assistants d’enquête. A cet effet, il/elle élabore et suit: - la fiabilisation de la liste des candidatures transmises par la DRHFS et les convocations;...