Assistant de Direction

il y a 2 jours


Lognes, France FAC HABITAT Temps plein

En tant qu'Assistant de Direction, vos missions principales seront les suivantes:

- **Activités liés à l’assistance administrative**:

- Gérer les appels téléphoniques
- Rédiger les courriers simples et recommandés
- Concevoir et mettre à jour les tableaux de bords et divers supports de communication
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Gérer le classement et l’archivage des dossiers ( sinistres, techniques, fournisseur, RH etc..)
- Gestion des agendas et prises de RDV de la direction
- Suivre et relancer les contrats et prestataires
- **Activités liés au traitement des informations provenant ou en direction des personnels sur site**:

- Transmettre et synthétiser les informations provenant du personnel sur sites (ascendante)
- Transmettre et synthétiser les notes de services et informations de la direction vers les sites (descendante)
- Traitement des demandes de congés du personnel et organnisation des remplacements de la région pour validation par la DR
- Suivi et prise de RDV des visites médicales, DUER, formations etc
- **Activités liés aux informations provenant ou en direction des tiers (locataires, fournisseurs,MO)**:

- Réceptionner et répondre aux doléances de niveau 1 des locataires, fournisseur, MO etc.
- Réception et transmission des factures
- Référencer les entreprises et fournisseurs
- Réception des bons d’interventions et mise à jour du suvi patrimoine
- Gestion des commandes : EPI, badges et cylindres

**Expérience, formation et compétences souhaitées pour le poste**:

- **5 ans d’expérience** à un poste similaire en entreprise
- **Formation**: Bac +2
- **Compétences**:

- Maîtrise de l’informatique
- Gérer les communications externes (orales et écrites)
- Gérer les conflits avec les locataires
- Savoir négocier
- **Qualité attendues**:

- Rigueur et organisation dans son travail
- Discrétion
- Sens de la communication
- Sens du relationnel
- Ecoute des besoins

Information supplémentaire : le poste est basée à Lognes avec déplacement possible à l'agence de Melun.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 766,92€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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  • Travailleur Social

    il y a 2 jours


    Lognes, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **TRAVAILLEUR SOCIAL (H/F)**: - CDD - LOGNES - NIVEAU 5B - NVHADD102303 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! La Caisse d'Allocations Familiales assure une mission de service public essentielle. Nous faisons...


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    **PRESENTS** est un leader en Ingénierie et Prévention / Sécurité sur les projets de travaux publics, d’aménagements urbains et sur les grandes opérations d’infrastructures (construction et élargissement d’autoroutes, lignes de tramways et métros ). Les 180 collaborateurs et experts qui composent notre Groupe et contribuent à sa croissance...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Lognes, France FAC HABITAT Temps plein

    Vos missions principales seront les suivantes: - **Activités liés à l’assistance administrative**: - Gérer les appels téléphoniques - Rédiger les courriers simples et recommandés - Concevoir et mettre à jour les tableaux de bords et divers supports de communication - Gérer le classement et l’archivage des dossiers ( sinistres, techniques,...


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