Assistant(e) de direction
il y a 4 jours
Informations générales
Référence
BA077ACC
Date limite de candidature
31/12/2026
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
-Assurer la mise en forme des dossiers et des courriers,
-Assurer le suivi des courriers,
-Assurer l'accueil physique et téléphonique,
-Gestion de l'agenda du directeur et de directeur adjoint,
-Participer à l'élaboration, au suivi d'un plan de classement et à l'archivage des documents internes au service,
-Préparer des dossiers de déplacements, de réunions,
-Participer à la logistique des réunions de la direction,
-Gestion des boîtes fonctionnelles,
-Gestion des salles de réunions,
-Mise à jour de l'annuaire et de l'organigramme de la direction, gestion de la permanence du service,
-Saisie des notations sur l'outil de Gestion DIALOGUE,
-Assurer le suivi des congés sur l'outil de gestion GEOPOL
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Assiste l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leur travail (le directeur, le directeur adjoint, le chef d'état-major) Pour ce faire, le secrétariat de la direction et de l'état-major assure la gestion RH du service, des courriers, le suivi des plannings et l'agenda, l'accueil téléphonique, le suivi des dossiers et l'établissement des tours de permanence.
Composition et effectifs du service
1 directeur – 1 directrice adjointe – 1 chef d'état major et son adjoint – 1 secrétariat de 3 agents - 4 divisions composées de 31 agents.
Liaisons hiérarchiques :
Le directeur, la directrice adjointe, le chef d'état-major.
Liaisons fonctionnelles :
L'académie de police, tous les services de l'académie de police et toutes les structures de formation, toutes les directions actives, tous les services de police et partenaires institutionnels.
Conditions particulières d'exercice
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser : niveau maîtrise
Savoir rédiger : niveau pratique
Savoir-être
savoir s'adapter : niveau pratique
savoir communiquer : niveau pratique
savoir faire preuve de rigueur : niveau maîtrise
Vos perspectives : avancement dans le grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidatDocuments à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentairesInformations complémentaires
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-
Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-
Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Important :
Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).
Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26
Fondement juridique du recrutement
Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)
Lieu d'affectation
LOGNES Cours des petites Ecuries
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
LOGNES Cours des petites Ecuries
Date de vacance de l'emploi
01/02/2026
Personne à contacter (mail)
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Défense - Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine () Candidate Front Office Akka Group Temps pleinInformations générales MétierSUPPORT - RESSOURCES HUMAINES Intitulé du posteAssistant de direction H/F ContratAPPRENTISSAGE Temps de travailTemps plein Description de la mission Akkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via...
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Cnrlt - Assistant(E) De Direction Du Coordonnateur
il y a 1 semaine
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Cnrlt - Assistant(E) De Direction Du Coordonnateur
il y a 16 heures
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