Assistant de Direction

il y a 2 jours


Ollioules, France Expert & Manager Temps plein

Expert & Manager recherche pour son client un (e) **Assistant de direction H/F**dans une cadre d’une mission d’Intérim de 3 mois éventuellement renouvelable.

Le poste est basé à Ollioules.

**Description de la mission**:
**1. Organisation de l'agenda du Directeur**
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Responsable de département ou du Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc)
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers

**2. Gestion, suivi, archivage des comptes rendus et documentation du responsable et de son entité**
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information en physique et numérique)
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs,

reporting, etc)
- Gérer les notes de frais
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Organiser la base de support documentaire de la direction

**3. Communication**
- Rédiger et/ou diffuser des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus, etc)
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents

provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant)

**Compétences et connaissances requises**:
Formation BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent

Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire

**L'emploi doit avoir des connaissances**:

- Générales du métier d'Assistant
- Générales du Pack Office
- Générales de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, etc)
- Générales des règles de fonctionnement de Naval Group et spécifiques de l'entité à laquelle il est rattaché.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Rémunération : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours


    Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Naval Group Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Ollioules, France Expectra Temps plein

    **descriptif du poste**: Missions principales: Organiser les réunions, déplacements, événements professionnels. Préparer les dossiers, supports, comptes rendus et assurer leur suivi. Assurer le traitement, le tri et l'archivage des documents (physiques et numériques). Gérer les notes de frais, les commandes de fournitures et le reporting. Rédiger et...


  • Ollioules, France Expectra Temps plein

    **descriptif du poste**: Organisation et Support du Directeur: Vous assurez un rôle de filtre en réceptionnant et en qualifiant les appels téléphoniques, ainsi qu'en accueillant physiquement les visiteurs et les rendez-vous. Vous organisez et préparez la logistique complète des événements professionnels (réunions, séminaires, déplacements,...


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    il y a 1 semaine


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    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es de gestion locative Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Ollioules, France Pôle Emploi Temps plein

    MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE -Assiste le président, la directrice et l'économe de la structure afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, préparation de réunions)sur l'ensemble des services relevant de l'association. -Saisie et suivi de la comptabilité -Communication interne (direction et salariés) et communication externe...

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    il y a 6 heures


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  • Infirmier H/F

    il y a 13 heures


    Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre de santé ophtalmologique Temps plein

    Centre d'ophtalmologie recherche dans le cadre de son ouverture en avril une infirmière H/F, idéalement avec le diplôme d'assistante médicale pour travailler du lundi au jeudi de 8h30-12h30 et de 13h30-17h30 et le vendredi de 8h30-13h30.Vous serez au poste de mesure ainsi que dans le futur en aide aux injection.Le centre est situé à la panagia sur...


  • Ollioules, France Orpi Temps plein

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