Gestionnaire Administration Du Personnel

Leader de l'hôtellerie de plein air, SIBLU propose depuis plus de 40 ans des vacances familiales dans une atmosphère conviviale sur chacun de ses villages vacances haut de gamme. SIBLU emploie 1100 collaborateurs au siège près de Bordeaux et au sein de ses 33 établissements en France et aux Pays Bas, entièrement tournés vers la qualité et la satisfaction de ses clients. Siblu a obtenu en juillet 2023 le label indépendant "Great Place to Work®", décerné aux entreprises qui offrent un cadre de travail positif, où il fait bon travailler. Siblu recrute un(e) **Gestionnaire Administration du Personnel/paie** au siège social, à Pessac, en **cdi** : pour renforcer l'équipe paie en raison du nombre croissant de personnel permanent et saisonnier à gérer administrativement, à l’aide du logiciel Cegid. Le poste est essentiellement dédié à la gestion de l’administration du personnel, la paie étant minoritaire. Missions, sous la responsabilité de la Responsable paie: - **Centralise, collecte les informations, aide à l’établissement de la paie (villages et siège)**: - Mise à jour et suivi des dossiers individuels des salariés - Préparation du Récapitulatif Mensuel des Salaires du siège - Gère le paiement des ATD et acomptes sur salaire - Respecte la législation sociale et contractuelle - Assure la gestion et le calcul des dossiers de rupture conventionnelle - Etablit les déclarations sociales mensuelles (URSSAF, caisses de retraites, Mutuelle et Prévoyance, etc.) - Transmission et réconciliation des DSN - **Contact avec les différents villages, traitement des données relatives à l’administration du personnel**: - Assure le contact et le soutien avec les différents responsables sur les villages (Directeur, Responsable Administrative, etc.) - Assure l’intégration des nouveaux salariés du siège (remise documents, présentation) - Assure les relations avec les salariés sur des renseignements relevant de l’administration du personnel - **Missions de Gestion Administrative du Personnel**: - Rédaction et gestion des contrats de travail (CDI villages et tout contrat du siège) - Suivi des périodes d’essai (salariés du siège, directeurs de village, directeurs des ventes) - Gestion et suivi de la mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire (dossiers adhésion, dispenses pour le siège, intermédiaire ponctuelle entre le salarié et le gestionnaire, relevé fiscal annuel pour les salariés cadres du groupe - Gestion des enquêtes statistiques (type DARES, INSEE, ) - Gestion des demandes de remboursement Versement Mobilité, suivi comptable - Gestion des visites médicales (siège) et la déclaration annuelle, déclaration annuelle DOETH - Elabore les documents de fin de contrat (siège) - Elabore les documents de synthèse : tableaux de bord, synthèse entrées/sorties, etc. - Traitement et suivi des arrêts de travail avec subrogation (suivi IJSS reçues et lettrage, demande de remboursements auprès de la prévoyance, suivi) - Classement et archivage **PROFIL** Formation bac + 2/3 **exigée**n rh ou paie **Expérience impérative de 2 ans minimum** à un poste similaire en administration du personnel, dont paie, DSN - Maîtrise des outils informatiques : bon niveau Excel ; la connaissance de Cegid Social (paie) est un plus - **Etre organisé** et rigoureux - **Adaptabilité** - Autonome - Réactivité - Bon relationnel, force de proposition, esprit d’équipe - Garant de la confidentialité Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 27 000,00€ à 32 000,00€ par an Avantages: - Intéressement et participation - Prise en charge du transport quotidien - RTT - Travail à domicile occasionnel Horaires: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Rémunération supplémentaire: - Prime annuelle Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 17/02/2025