Assistant Gestion Administrative Marketing

**La Rmn-Grand Palais** recherche pour le service marketing produit de sa Direction Commerciale et Marketing:
**Une/Un assistant-e gestion administrative marketing en CDD dès que possible pour une durée de 10 mois.**

**Le service marketing Produit** est garant de la stratégie de l’offre et du mix produit sur plusieurs catégories : têxtile et accessoires, produits souvenirs, produits jeunesse, bijoux, alimentaire, senteurs et beauté, décoration et art de la table. Ces produits culturels sont diffusés à travers un large réseau de distribution en France et à l’international, dans les grands magasins et dans les 33 boutiques de la Rmn GP. L’équipe est composée de 10 personnes, les chefs de produits développent des produits culturels de qualité, qui déclinent les oeuvres iconiques des musées et expositions temporaires.

**L’Assistant-e gestion administrative marketing** sous la responsabilité de la cheffe du service marketing produit travaille en étroite collaboration avec toute l’équipe marketing produits (chefs de produit, assistantes chefs de produit), les services connexes internes (commerciaux, juridique, achats, graphisme, logistique, e-commerce, revente, CRM, communication, etc.) et les intervenants extérieurs (clients, musées, prestataires externes, etc.).Elle/ Il assiste l’ensemble des collaborateurs du service dans le traitement des tâches d’ordre marketing et administratif. Elle/ Il viendra renforcer l’équipe du service marketing produits dans le cadre des périodes de projets de développement produits pour les appels d’offre des espaces commerciaux.

**Missions principales**

**Assister l’ensemble des collaborateurs du service**
- Tenir et mettre à jour le planning global du service
- Centraliser et suivre l’activité du service avec mise à jour des outils collaboratifs
- Elaborer et actualiser l’ensemble des documents de travail et de suivi projet type Powerpoint et Excel
- Assurer la gestion et le suivi des contrats (droits, licence de marque, prestataire) avec les différentes parties prenantes

**Modéliser et gérer les outils de travail de l’équipe Marketing**
- Recenser les documents types et les actualiser
- Assurer l’optimisation du classement des dossiers, des visuels produits, des gabarits et des fichiers techniques,
- Proposer des évolutions d’outils de travail en concertation avec l’ensemble des collaborateurs de service afin de fluidifier l’activité et le partage d’information

**Assurer la coordination du suivi de projets**:

- Tenir un calendrier actualisé des projets (événements, expositions, refonte de gamme) Initier les fiches projets en lien avec le référent musée
- Planifier les réunions de suivis selon les procédures établies
- Initier, formater et actualiser les supports de réunions et diffuser les comptes rendus
- Assurer les relances internes
- Alerter sur les délais afin de respecter les plannings

**Votre profil**

De formation Bac +2/3, en gestion des entreprises ou marketing, vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste similaire idéalement dans le secteur du développement de produits culturels/retail. Vous disposez de connaissance de base en marketing, dans la gestion des droits à l’image et/ou contrats de licence de marque. Comme tout assistant-e, vous savez organiser des rendez-vous /réunions, assurez les relations avec les interlocuteurs internes/externes, les relances nécessairestout en respectant les deadlines demandées. Dynamique, organisé-e, vous êtes rigoureux (se) dans la gestion et l’élaboration des documents et savez recueillir, analyser et synthétiser de nombreuses informations internes et externes. Vous faites preuve de réactivité, de pro-activité et de rigueur dans l'exécution de vos tâches et d’efficacité dans la gestion des priorités et des délais contraints. Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes reconnu-e pour votre capacité à travailler en équipe et en mode transversal multi projets, multi services. Vous êtes créatif(ive), force de proposition savez anticiper et travailler de façon autonome avec un regard critique et un sens du détail qui vous permettent de détecter des oublis, des incohérences, des anomalies, des erreurs,et apporter les mesures correctives nécessaires, dans les délais. Vous possédez une excellente maîtrise écrite et orale du français et de l’anglais. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel/Powerpoint) et êtes à l’aise avec les logiciels de PAO (Indesign/Photoshop).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75012 Paris 12e)