Assistant(e) Marketing et Administrative

L'assistant(e) administratif(ve) et marketing est un véritable soutien
opérationnel

,
organisationnel

et
créatif

au cœur de l'activité immobilière.

La loyauté et la confiance sont des qualités qui te sont indispensables.

Tu sais
anticiper les besoins

de l'agent immobilier, gérer les priorités et trouver des solutions rapidement. 

Grâce à ta
proactivité, ta réactivité et ta créativité

, tu appuies l'agent immobilier afin de gagner du temps et à se concentrer sur ce qu'il fait de mieux :

accompagner ses clients et conclure encore plus de ventes

.

Ce qu'on te confiera comme missions s'axera sur toute la partie
administrative, marketing, organisationnelle
et de
suivi
.

Missions principales :1. Gestion administrative et organisation

• Suivi administratif "after sales"

: mise à jour du tableau de bord pour le reporting de l'activité (validation des EOI, vérification des documents du client, signature contrat, vérification des preuves de paiements) et gestion d'éventuels litiges avec le promoteur (des déplacements sont à prévoir);
- Création dossiers clients

(collecte, préparation et classement des documents : passeport, contrats, coordonnées personnelles du client…);
- Suivi de l'accompagnement du client

after sales en prenant en compte les feedbacks clients.

2. Gestion des leads & relation client

• Assurer le suivi CRM / Notion / Google Sheets;
• Coordonner les rendez-vous, les visites, les signatures et gestion du planning (en veillant à ce que le planning soit toujours optimisé);
• Traitement des appels, e-mails et demandes d'informations des clients.

3. Support Marketing & veille immobilière

• Création de
  fiches projets immobiliers

personnalisées et de
visuels attractifs

via Canva;
- Préparation et envoi des
supports marketing

(plaquettes, présentations, brochures, annonce recrutement);
- Assister le vidéaste, en réalisant des publications des comptes instagram, tiktok

et
youtube

: réels dynamique, page de couverture professionnelle, diffusion de vidéos…
- Collaboration étroite avec la vidéaste p

our la mise en valeur et l'édition des vidéos, et être
force de proposition pour la création de contenu;
- Veille immobilière et concurrentielle : suivi des tendances du marché et des nouveaux projets;
- Gestion de la Direction Artistique

du compte instagram des agents (créations et publication de posts, stories, visuels cohérents avec la charte graphique).
- Support de la manager RH pour la réalisation de
reporting marketing et l'amélioration du site web

.
- Gestion Linkedin

: posts, commenter d'autres publications, gagner en visibilité

Profil recherché

• Bac +2 à Bac +3 minimum;
• Expérience confirmée de 2 à 5 ans sur un poste administratif et marketing, idéalement dans l'immobilier ou un environnement international;
• Très bonne maîtrise de l'
  anglais professionnel

à l'oral comme à l'écrit (l'arabe est un atout);
- Connaissance des outils bureautiques et digitaux;
- Véhiculé(e) - indispensable

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rejoins une équipe passionnées où ton sens de l'organisation et ta créativité feront la différence;
• Un poste stimulant au cœur du marché immobilier de
  Dubaï

, dans une agence en pleine croissance;
- Un environnement de travail international, professionnel et bienveillant;
- L'opportunité d'apprendre, d'évoluer et de développer une vraie expertise dans l'immobilier.

Description Haaz Properties :

Secteur d'activité : Immobilier

Lieu : Dubai

Horaire : 10h à 18h

Salaire: 8k à 9k aed selon profil

Avantages : 6 semaines de CP + télétravail + mutuelle entreprise + un billet d'avion A/R payé par an pour retourner à ton pays d'origine

Si tu te reconnais dans cette fiche de poste et que tu es prêt à t'impliquer à 100% alors transmets nous ton CV à l'adresse mail suivante :

L'équipe dynamique et bienveillante HaazProperties t'attends avec grande impatience, et nous sommes prêts à t'accueillir avec un onboarding de qualité

Bonus : possibilité d'évolution en interne selon tes résultats