Assistant(E) de Direction

il y a 5 jours

IssylesMoulineaux, France Icade Temps plein

**Contrat**:

- Contrat à durée indéterminée

**Statut**:

- Cadre

**Temps de travail**:

- Temps complet

**Mission principale**:

- Foncière, développeur et promoteur, Icade est un opérateur immobilier intégré, qui conçoit des produits et des services immobiliers innovants pour répondre aux nouveaux usages et modes de vie urbains.
- L'alliance effectuée entre l'investissement immobilier tertiaire et de santé, et la promotion, permet de réinventer le métier de l’immobilier et contribuer à l’émergence des villes de demain, vertes, intelligentes et responsables.

De plus Plaçant la RSE et l’innovation au cœur de sa stratégie, Icade est au plus près des acteurs et des utilisateurs qui font la ville: collectivités et habitants, entreprises et salariés, institutions et associations

Nos collaborateurs sont engagés pour l’immobilier de demain.
- Rejoindre Icade, c’est faire le choix d’une entreprise innovante, humaine, ambitieuse, audacieuse et responsable.

Vous assurez l’assistanat de deux Directions au sein de la Foncière Tertiaire.

Vous êtes en relation avec l’ensemble des interlocuteurs du Groupe ainsi que les contacts externes.

Vous avez un rôle de facilitateur au quotidien.

**Principales activités**:

- Assistanat classique
- Gestion et coordination des agendas
- Mise à jour des contacts
- Organisation complète des réunions internes et externes (logistique, réservations de salles,

accueil des visiteurs, etc.)
- Organisation des déplacements via Havas, prise de rendez-vous avec les différentes parties prenantes
- Gestion des appels téléphoniques
- Saisie des notes de frais et congés des 2 directeurs
- Gestion du courrier et des plis entrants et sortants
- Rédaction des comptes rendus de réunions pour les deux équipes

Assistance régulière
- Organisation / classement physique et dématérialisé de la documentation afférente aux deux Directions (BOX, archives papiers )
- Interface et coordination d'informations auprès des autres directions
- Assistance dans la préparation de support de présentation pour les comités / réunions
- Aide à la préparation de dossiers divers
- Préparation de documents pour signature dématérialisée via PDF Acrobat / Docusign
- Préparation de différents courriers
- Saisie des commandes et traitement des factures des Projets sur Primpromo
- Saisie des commandes et traitement des factures de fonctionnement des Directions sur E-PROC
- Gestion des commandes de fournitures, EPI...
- Missions de gestion courante liées à la vie du service

**Profil**:

- De formation Bac +2 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en tant qu'assistant(e) de direction.

Dynamique et ayant le sens du travail en équipe, vous faites preuve de discrétion et de diplomatie.

Vous disposez d’un très bon relationnel et d'un réel sens du service client.

Proactif (-ve), vous savez gérer les priorités et les urgences
- Vous savez faire preuve d'une grande rigueur, d'organisation et êtes reconnu pour vos compétences rédactionnelles.

Vous justifiez d’une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Véritable trait d’union pour les deux équipes, vous participez fortement à la cohésion de l’équipe.

**Niveau d'études min. requis**:

- 2- Bac +2

**Niveau d'expérience min. requis**:

- 2-5 ans

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

**Ville**:

- Issy-Les-Moulineaux

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

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    À propos de nousAvec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain....

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Centre national de gestion Temps plein

    Description entreprise :Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu'il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et...

  • Assistant(E) Direction Commerciale Mn

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  • Un (e) gestionnaire - assistant (e) de direction - H/F

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    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalière Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu'il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Aux côtés de nos...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 jour

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalière Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu'il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Aux côtés de nos...

  • Assistant(E) de Direction Et Copropriete

    il y a 7 jours

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    Cliff Jobs recherche pour l’un de ses clients, administrateurs de biens de qualité un(e) assistant(e) de direction et copropriété. Le poste: Vous serez en collaboration étroite avec l’associé du cabinet d’administration de biens, et aurez en charge les missions suivantes: - Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 jour

    Issy-les-Moulineaux, France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant de direction H/F ! Le poste est basé sur Issy-les-Moulineaux, à pourvoir dès que possible, avec une rémunération comprise entre 40 000€ et 50 000€ brut annuel selon profil. En tant qu'Assistant de direction H/F, vos missions seront : * Gestion de l'agenda des directeurs * Organisation des réunions d'équipe, et...

  • Assistant(E) Direction Financière

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. **Description du poste**: COMPTALENTS, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous...

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  • Assistante de Direction Polyvalente

    il y a 2 semaines

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