Assistant Administratif

**I. Description du SDDEA**

Le Syndicat des Eaux de l’Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l’eau sur un périmètre de 481 communes. Ses 302 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d’eau potable, 1 000 ouvrages, 20 stations d’épuration et 2 500 km de cours d’eau. Son siège, situé à Troyes, et ses 8 agences assurent un maillage cohérent au plus près des territoires.

Le SDDEA ancre sa stratégie sur une gouvernance locale forte, gage d’efficacité sur le terrain, ainsi que sur une action globale intégrée permettant l’anticipation d’enjeux comme le changement climatique.

La consolidation du modèle de gouvernance, la réussite des transferts de compétence, la poursuite de la professionnalisation des services et de leur transversalité, le développement des systèmes d’information, constituent les principaux axes de structuration.

Pour renforcer l'équipe, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F. Rattaché au Service des Assemblées de la Direction Générale Adjointe - Coordination et Affaires Juridiques, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service des Assemblées du SDDEA et de sa Régie. vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation et ses compétences.

**Vos missions**:
**Préparation et organisation des instances**:

- Contribuer à l’organisation logistique et administrative des instances notamment : Assemblées Générales, Bureaux Syndicaux et Conseils d’Administration.
- Préparer, imprimer et distribuer les dossiers des instances aux Président, Vice-Président et Directeur Général.
- Assurer l’envoi papier des convocations et invitations
- Préparer les trames des rapports et des supports de présentation des instances sous la supervision du Responsable du Service des Assemblées.
- Préparer les trames des procès-verbaux des instances et listes des délibérations sous la supervision du Responsable du Service des Assemblées.
- Mettre à jour la liste des présents/absents aux instances.

**Gestion des commissions**:

- Assurer l’accueil et l’aménagement des membres des commissions.
- Assurer l’envoi papier et/ou dématérialisé des invitations aux commissions.
- Préparer les dossiers pour les réunions des commissions.

**Secrétariat (en lien avec le secrétariat de la Direction Générale)**:

- Assurer un suivi des indicateurs du Service des Assemblées.
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers, courriels et appels téléphoniques du Service des Assemblées.
- Assurer un suivi et un classement des courriers du Service des Assemblées.
- Photocopier et assembler tous types de documents.
- Trier, classer et archiver tous types de documents.
- Contribuer à la rédaction de tous types de documents.
- Mettre en forme tous types de courriers.
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.

**Recueil des actes administratifs**:

- Assurer la tenue des recueils annuels des actes administratifs.

Titulaire d'un BAC Pro secrétariat ou expériences équivalentes.

Vous justifiez d'une expériences dans le domaine public.

Vous maitrisez les outils informatiques et avez les règles de l'expression orale et écrite.

Vous êtes reconnu pour votre capacité rédactionnelle et votre sens de l'écoute.

La confidentialité est votre atout, alors ce poste est fait pour vous

**CDD 6 mois renouvelable, évolutif en CDI.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail