Assistant(E) Administratif(Ve)

**Administration**:Assistant(e) administratif(ve) - Accueil et déplacements**:

- Contact
- Info
- City/region- La Ciotat (France)- Entry level- Professionals- Employment Type- Full-time, unlimited- Ref. Number- 14099- more
- Lorsqu’il s’agit d’ouvrir la voie vers un monde plus sûr et plus connecté, le groupe technologique Rohde & Schwarz compte parmi les pionniers, grâce à ses solutions de pointe en matière de test et mesure, de systèmes technologiques, et de réseaux et cybersécurité. Fondé il y a 90 ans, le groupe s’impose en partenaire reconnu auprès de clients gouvernementaux et industriels du monde entier. Technicité, innovation et engagement sont les valeurs du Groupe Rohde & Schwarz comptant plus de 14 000 collaborateurs dans plus de 70 pays. Arpège S.A.S., filiale du groupe, est au coeur de l’innovation dans le secteur des communications satellite Dans le cadre de sa dynamique de croissance, Arpège développe son équipe administrative.

**Vos tâches**:

- Gestion de l'accueil téléphonique et physique
- Accueillir, orienter et renseigner le public physique et téléphonique
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion du courrier (entrant et sortant)
- Gestion des envois et réceptions spécifiques (UPS, Fedex...)
- Classement, archivage
- Participer à la rédaction de courriers, notes, comptes-rendus. Organisation des déplacements professionnels:

- Organisation et suivi des déplacements professionnels
- Participer à l'organisation des visites clients, réunions et évènements (commande de repas, mise en place de salle...).

**Informations intéressantes de la sociéte Rohde & Schwarz**:
Nos collègues fournissent des informations priviligées sur:

- aventures et défis quotidiens
- notre équipe passionnée
- les technologies derrière les projets et solutions innovants

**Vos qualités**:

- Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office, Outlook...)
- Sens de l'organisation
- Capacité à travailler en autonomie
- Capacités relationnelles
- Bonne communication écrite et orale
- Polyvalence et réactivité
- Respect des procédures et confidentialité (site habilité)
- Bon niveau d'anglais

**Intéressé?**:Envoyez votre CV à notre équipe RH:
- Rohde & Schwarz is a global technology company with approximately 14,000 employees and three divisions: Test & Measurement, Technology Systems and Networks & Cybersecurity. For 90 years, the company has been developing cutting-edge technology, pushing the boundaries of what is technically possible and enabling customers from various sectors such as business, government and public authorities to maintain their technological sovereignty. Arpège SAS is a French subsidiary of Rohde & Schwarz specialized in the field of Satellite monitoring. We implement customer specific satellite monitoring systems in close collaboration with Munich Headquarters.
- Accueillir, orienter et renseigner le public physique et téléphonique
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion du courrier (entrant et sortant)
- Gestion des envois et réceptions spécifiques (UPS, Fedex...)
- Classement, archivage
- Participer à la rédaction de courriers, notes, comptes-rendus.

Organisation des déplacements professionnels:

- Organisation et suivi des déplacements professionnels
- Participer à l'organisation des visites clients, réunions et évènements (commande de repas, mise en place de salle...).

**Notre offre**:
Régime d'intéressement aux bénéficesChèques déjeunerPlans d'épargne d'entrepriseAssurance maladiePolitique de voyage attrayante

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