Chargé de Gestion Administrative Et D’accueil

il y a 6 jours

Pontarlier, France VILLE DE PONTARLIER Temps plein

**Descriptif et missions**: Gestion administrative pour la Ville et la CCGP
- Assurer l’exécution budgétaire (saisie des bons de commande, édition de balance et de tout support utile à la gestion budgétaire et comptable) et le suivi budgétaire des comptes de la direction.
- Gérer les réservations des salles et des véhicules du parc ;
- Assurer la gestion du courrier et de la boîte mail générique ;
- Préparer les salles pour les réunions et les visioconférences.

Accueil physique et téléphonique à la Communauté de Communes du Grand Pontarlier
- Assurer un accueil de qualité, physique et téléphonique ; renseigner et orienter le public ;
- Gestion et suivi de l’Agent Virtuel d’Accueil (AVA) ;
- Assurer la délivrance des vignettes pour la déchetterie.

Activités secondaires
- Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux ;
- Assurer la polyvalence avec les autres agents du service en cas d’absence ;
- Créer et mettre à jour les procédures liées au fonctionnement de son poste.

**Profil recherché**:

- Maitriser l’outil informatique et la rédaction (maitrise de la syntaxe française exigée) ;
- Avoir des connaissances de la fonction publique et des administrations ;
- Avoir des connaissances sur les procédures d’urgence et des notions de secourisme ;
- Être organisé, méthodique et rigoureux ;
- Faire preuve de diplomatie, de patience et de discrétion professionnelle ;
- Être avenant et faire preuve d’initiative dans la gestion de l’accueil ;
- Être garant de l’image du service public : bonne attitude, comportement et tenue vestimentaire adaptés.

**Avantages liés au poste**:

- NBI

**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la ville de
Pontarlier bénéficie à la fois d’un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d’un grand dynamisme
économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.

  • Agent Chargé D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps plein

    Accueil à la Communauté de Communes du Grand Pontarlier (CCGP) - 80% du temps - Assurer un accueil de qualité, physique et téléphonique ; renseigner et orienter le public ; - Assurer la délivrance des vignettes pour la déchetterie. - Gestion administrative pour la Ville et la CCGP - 20% du temps - Assurer l’exécution budgétaire : saisie des bons...

  • Chargé d'Accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Pontarlier, France Lamy Temps plein

    Le groupe EVORIEL recherche au sein de sa marque Lamy, un Chargé d'Accueil H/F : Vos missions consisteront à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos clients, - Renseigner et orienter notre clientèle, - Assurer les missions administratives courantes, - Commercialiser les biens (diffusion des annonces sur les sites partenaires), - Rechercher...

  • Réceptionniste accueil

    il y a 2 jours

    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Lamy Temps plein

    Chargé(e) d'accueil – Agence ImmobilièreLieu :PontarlierContrat :CDI – Temps pleinHoraires :Lundi au jeudi : 8h30 – 12h00 / 13h30 – 17h30Vendredi : 8h30 – 12h00 / 13h30 – 17h00Rejoignez notre équipe Vous intégrerez uneéquipe dynamique de 6 personnes, dans uneambiance conviviale, avecd'excellentes conditions de travailet de nombreux avantages...

  • Charge Accueil Apres Vente Automobile

    il y a 2 semaines

    Pontarlier, France CITROËN Pontarlier Temps plein

    JMJ Pontarlier, village mobilité grâce à son univers multimarques, recrute son/sa Chargé d'accueil après vente automobile. Occuper ce poste ? c'est incarner l’image de marque de l’entreprise, en y intégrant à la fois des dimensions commerciales et techniques ! Les missions nécessitent à la fois une rigueur administrative et la capacité à...

  • Responsable de Gestion Budgétaire Et Financière

    il y a 2 semaines

    Pontarlier, France VILLE DE PONTARLIER Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous l’autorité du Directeur du CCAS, vous concevez et proposez une politique de gestion budgétaire pour l’ensemble de l’établissement public. Missions principales: - Préparer et suivre les différentes étapes budgétaires de l’ensemble de la structure ; - Mettre en œuvre des outils et planifications permettant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Pontarlier, France GRAND PONTARLIER Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous l’autorité de la Direction de l’Economie, de l’Agriculture et du Tourisme, vous assurez les missions quotidiennes de gestion administrative et de secrétariat de la direction. Missions: - Accueillir et renseigner le public physiquement et par téléphone ; - Assurer le traitement des demandes diverses, des...

  • Assistante administrative et commerciale

    il y a 5 jours

    Pontarlier, France Nestenn Temps plein

    Le réseau Nestenn, fondé en 2017 sur de belles valeurs humaines, compte aujourd'hui 430 agences immobilières Nestenn implantées sur l'ensemble du territoire national ainsi qu'à l'international. Pour en savoir plus, nous vous invitons à cliquer sur www.nestenn.com Rejoignez une équipe où l'innovation et l'excellence sont au cœur de nos succès !...

  • Animateur en Accueil Collectif de Mineurs

    il y a 2 semaines

    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Éducatifs et Solidaires Temps plein

    Description de l'entreprise Unique en France de par son histoire et son déploiement, le groupement associatif FRANCAS DU DOUBS - EDUCATIFS ET SOLIDAIRES, employeur engagé à Mission d'utilité sociale s'illustre et s'incarne par celles et ceux qui la font. Il assure la gestion et l'organisation des équipements, des dispositifs, des programmes...

  • Assistante Administrative et Commerciale H/F

    il y a 6 jours

    Pontarlier, France Nestenn Temps plein

    En plein développement, notre agence immobilière située à PONTARLIER est à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe. Chez Nestenn, l'honnêteté, l'efficacité et le professionnalisme ne sont pas que des mots, ce sont les piliers de notre réussite. Ces valeurs sont notre priorité et elles guident également chacune de nos actions....

  • Animateur en Accueil Collectif de Mineurs

    il y a 4 jours

    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Éducatifs et Solidaires Temps plein

    Description de l'entreprise Unique en France de par son histoire et son déploiement, le groupement associatif FRANCAS DU DOUBS - EDUCATIFS ET SOLIDAIRES, employeur engagé à Mission d'utilité sociale s'illustre et s'incarne par celles et ceux qui la font. Il assure la gestion et l'organisation des équipements, des dispositifs, des programmes...